Trước hế t, phải kể đến bộ mỏy và cụng tỏc quản lý trong ban

Một phần của tài liệu 85 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá (Trang 57 - 61)

lónh đạo cụng ty:

Với bộ mỏy quản lý tại cụng ty theo kiểu trực tuyến, vỡ vậy cụng việc luụn luụn được thực hiện một cỏch nhanh chúng, duy trỡ được kỉ luật mà lại dễ kiểm tra bất kỳ lỳc nào và điều chỉnh khi cần thiết.

Chớnh cơ cấu quản lý này núi lờn quyền hạn và trỏch nhiệm của mỗi cỏc nhõn là rừ ràng, trỏnh tỡnh trạng vượt quyền hay bỏ bờ cụng việc. Ban giỏm đốc thường xuyờn giỏm sỏt tỡnh hỡnh làm việc của mỗi nhõn viờn hay phũng ban.

Với trỡnh độ chuyờn mụn cao, năng lực làm việc và ý thức trỏch nhiệm của mỗi bộ phận và từng cỏ nhõn được đỏnh giỏ là khỏ cao. Với ý thức khụng ngừng học hỏi, hợp tỏc mở rộng, sỏng tạo và khiờm tốn, ban quản lý cụng ty luụn được cỏc bạn hàng và đối tỏc quý mến, tạo sự làm ăn tốt đẹp cho cụng ty.

Sinh viờn: Thỏi Doón Chõu Lớp: Kế toỏn 1_K37 54

Tuy mới được thành lập, cũn gặp rất nhiều khú khăn nhưng ban giỏm đốc cụng ty luụn quan tõm đến chớnh sỏch phỳc lợi tại địa phương, phường xó: tham gia quyờn gúp ủng hộ hội chữ thập đỏ, hội người già, ủng hộ gia đỡnh neo đơn, ủng hộ tài trợ cho đội búng nhi đồng của phường Ngọc Khỏnh…

Ngoài ra, cỏc chớnh sỏch đối với đối tỏc, bạn hàng cũng được ban giỏm đốc đặc biệt quan tõm như: chăm súc khỏch hàng trước tiờu thụ( thường xuyờn cập nhật trờn mạng, cỏc trang thư, mail nhằm giới thiệu hàng hoỏ…), cỏc chớnh sỏch trong tiờu thụ : chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn, chiết khấu hay giảm giỏ nếu hàng khụng đảm bảo chất lượng như trong hợp đồng.

Cỏc chớnh sỏch về BHXH, BHYT cho cụng nhõn viờn cũng đựơc thực hiện tốt.

Cụng ty luụn luụn khụng ngừng hoàn thiện bộ mỏy quản lý và mụ hỡnh tổ chức, thường xuyờn cử cỏn bộ đi học tập, đào tạo, luụn cập nhật cỏc kiến thức hay văn bản phỏp luật của BTC, nhà nước. Mỏy múc trang thiết bị đầy đủ và tiện nghi

Như vậy chỉ cú bộ mỏy cụng tỏc quản lý tốt, sỏng suốt và tinh tế mới cú thể dẫn dắt cụng ty cú được thành cụng như ngày nay.

-Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:

Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung theo phương phỏp ghi sổ nhật ký chung phự hợp với điều kiện hiện tại cụng ty. Tất cả cỏc nghiệp vụ biến động, phỏt sinh hàng ngày đều được kiểm tra, ghi chộp đối chiếu cẩn thận chớnh xỏc.

Ưu điểm lớn nhất cú thể kể đến là việc kế toỏn đó cập nhật và sử dụng nhanh cỏc chế độ chớnh sỏch hay cỏc quy định mới của nhà nước cũng như của BTC ban hành. Toàn bộ cỏc chứng từ, hệ thống tài khoản , hệ thống sổ sỏch đều được chấp hành, thực hiện và vận dụng theo quy định mới(QĐ 15-BTC ban hành ngày 20/3/2006)

Sinh viờn: Thỏi Doón Chõu Lớp: Kế toỏn 1_K37 55

Việc cập nhật nhanh cỏc chớnh sỏch về giỏ, cỏc sắc thuế, luật thuế trờn cỏc trang web, internet vừa đảm bảo cho việc tổ chức và hạch toỏn sổ sỏch phự hợp, đỳng chế độ mới, vừa giỳp cho số liệu kế toỏn phỏn ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng, đơn giản và dễ hiểu.

Nhõn viờn kế toỏn cú năng lực và trỡnh độ chuyờn mụn cao đó đỏp ứng được nhu cầu đũi hỏi của cụng việc. Trong phũng đó trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh

Bộ phận kế toỏn tài chớnh của cụng ty nhỡn chung đó hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chớnh và chức năng tham mưu cho cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty trong nền kinh tế thị trường.

- Về mặt quản lý hàng hoỏ:

Đặc trưng của cụng ty là bỏn buụn và bỏn lẻ, do đú cụng ty rất chỳ trọng đến việc bảo quản hàng hoỏ, hệ thống kho bói, đảm bảo tốt chất lượng cũng như số lượng hàng hoỏ. Điều này thỳc đẩy nhanh chúng quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty.

* Về cụng tỏc kế toỏn hàng hoỏ và tiờu thụ hàng hoỏ

Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ ghi chộp tỡnh hỡnh biến động hàng hoỏ được kết hợp giữa sổ sỏch kế toỏn chi tiết và thẻ kho. Hệ thống ghi chộp rừ ràng và đầy đủ, phương phỏp kế toỏn chi tiết thẻ song song đó mang lại hiệu quả cao trong kế toỏn hàng hoỏ.

Việc tổ chức hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ cũng như cụng tỏc kế toỏn chung trong doanh nghiệp đó đỏp ứng được nhu cầu của cụng ty đề ra đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn, phản ỏnh trung thực, hợp lý, dễ hiểu. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế được những trựng lặp trong ghi chộp mà vẫn đảm bảo tớnh thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đú việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty về cơ bản phự hợp với điều kiện hiện nay của cụng ty.

Sinh viờn: Thỏi Doón Chõu Lớp: Kế toỏn 1_K37 56

Bờn cạnh những mặt tớch cực đú, cụng tỏc kế toỏn đặc bịờt là kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty vẫn cũn tồn tại

* Những tồn tại

- Nhỡn chung, bộ mỏy quản lý lónh đạo cụng ty là đầy đủ cỏc bộ phận, xong việc sắp xếp nhõn sự cho tất cả cỏc phũng ban cú thể núi là rất mỏng.

Tuy trỡnh độ của mỗi cỏ nhõn là cao, xong mỗi cỏ nhõn phải kiờm nhiệm nhiều cụng việc, nhiều trỏch nhiệm quỏ sẽ khụng tốt, khả năng phỏt huy, sỏng tạo chuyện sõu về một khớa cạnh nào đú là khụng đỏp ứng nổi. Đặc biệt là phũng kế toỏn, cụng việc tập trung vào kế toỏn tổng hợp là rất lớn và nặng. Tất cả cỏc biến động, kiểm tra chứng từ, đối chiếu sổ sỏch… liờn quan đến kế toỏn đều do kế toỏn tổng hợp đảm nhiệm.

-Việc kế toỏn tiền mặt kiờm nhiệm thủ quỹ là rất sai lầm( cho dự là cụng ty tư nhõn, việc càng hạn chế nhõn sự mà vẫn đảm bảo cụng việc là càng tốt, điều này cú thể núi là khỏc với cỏc cơ quan nhà nước). Song kế toỏn tiền mặt kiờm nhiệm thủ qũy là một trong những tồn tại lớn nhất của cụng ty, vi phạm nguyờn tắc bất kiờm nhiệm, cụng ty cần khắc phục ngay.

- Kế toỏn quỏ chắc chắn vào việc ghi chộp hay phản ỏnh vào sổ NKCT, sổ cỏi mà khụng lập đủ cỏc sổ kế toỏn chi tiết, cuối thỏng khụng lập bảng cõn đối số phỏt sinh để kiểm tra đối chiếu mà phản ỏnh ngày vào cỏc sổ cỏi hay lập bỏo cỏo kờt quả hoạt động kinh doanh. Điều này rất dễ kộo theo sự sai xút trờn cỏc sổ và bỏo cỏo.

- Hiện nay mặc dự phũng kế toỏn được trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh nhưng kế toỏn vẫn chưa được quản lý trờn mỏy vi tớnh, dẫn đến thụng tin kế toỏn phản ỏnh chưa kịp thời , do đú khối lượng cụng việc quỏ lớn. Để phỏt huy hết tỏc dụng của mỏy vi tớnh trong việc quản lý kế toỏn và giảm bớt khối lượng cụng việc của kế toỏn, doanh nghiệp nờn quản lý hạch toỏn kế toỏn trờn mỏy tớnh.

Sinh viờn: Thỏi Doón Chõu Lớp: Kế toỏn 1_K37 57 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Kế toỏn doanh thu bỏn hàng.

Doanh thu bỏn hàng kế toỏn doanh nghiệp chỉ mở một sổ chi tiết bỏn hàng TK 511 để theo dừi doanh thu hàng hoỏ dịch vụ bỏn ra. Cuối thỏng kế toỏn mở sổ cỏi TK 511 để theo dừi số phỏt sinh doanh thu bỏn hàng trong thỏng nờn đó khụng theo dừi được cỏc khoản giảm trừ doanh thu.

- Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh:

Xỏc định chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp trong kỳ: cú những khoản khụng được coi là chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp dẫn đến việc xỏc định lợi nhuận từ hoạt động bỏn hàng là sai lệch.

Trờn cơ sở những nhận xột đó nờu , em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tiờu thụ bỏn hàng ở cụng ty hiện nay vẫn cũn những nội dung cần phải tiếp tục nghiờn cứu, sửa đổi nhằm củng cố và hoàn thiện hơn nữa khõu kế toỏn của cụng ty.

Một phần của tài liệu 85 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá (Trang 57 - 61)