: Ghi hàng ngày
2.2.3.Tổ chức thu mua vât liệu
Tất cả các vật liệu Cơng ty đều đợc mua từ các nguồn vốn trong nớc. Vốn Cơng ty Xây dựng số 5 - Hà Nội gồm: Vốn ngân sách Nhà nớc, vốn tự cĩ của Cơng ty, vốn vay ngân hàng.
Việc mua vật liệu thờng thuận tiện dễ dàng. Thờng Cơng ty mua vật liệu tại gần chân cơng trình, hoặc địa phơng nơi Cơng ty thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình. Gía cả thờng là giá chung, đơi khi cĩ thay đổi do phải tăng chi phí vận chuyển bốc rỡ do vật liệu mua ở xa nơi thi cơng.
Ngồi việc thu mua vật liệu thì khâu bảo quản cũng rất quan trọng. Cơng ty đã sử dụng hệ thống kho tàng bến bãi, các khu bảo quản vật liệu với các điều kiện phù hợp cho từng loại vật liệu. Những loại vật liệu bảo quản trong kho nh xi măng, sắt thép, đợc thủ kho ghi chép và phản ánh đầy đủ, đợc sắp xếp gọn gàng, đúng chủng loại, khơng bị lộn xộn, dễ dàng kiểm kê và bảo đảm trong khâu vân chuyển đợc thuận lợi. Với vật liệu bảo quản ngồi trời, Cơng ty sử dụng phơng bạt che đậy và đợc cơng coi bảo quản, cũng nh bảo vệ rất cận thận.
Để thuận tiện cho thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, Cơng ty th- ờng xuất thẳng vật liệu đến chân cơng trình, để trách mất mát hao hụt và giảm đợc phí vận chuyển bốc dỡ...
Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, nếu xảy ra trờng hợp mất mát, thiếu hụt tuỳ từng trờng hợp cụ thể Cơng ty cĩ cách xử lý riêng.
+ Nếu nh hao hụt trong định mức thì tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Nếu nh hao hụt ngồi định mức do ai gây ra, thì ngời đĩ phải chịu bồi thờng.
+ Trờng hợp cha rõ nguyên thì phải chờ xử lý.