III. Một số nhận xét về công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty
c. Hạch toán chiết khấu thơng mại
2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền lãi (lỗ).
Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ.
Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở Bản kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, Sổ chi tiết hàng hoá, Sổ chi phí - Chi phí bán hàng để tiến hành ghi vào Nhật ký - Chứng từ số 8.
Cụ thể căn cứ vào Sổ chi tiết hàng hoá về tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá, kế toán vào sổ Nhật ký - Chứng từ số 8 theo bút toán:
Nợ TK 911: 3.901.080 Có TK 632: 3.901.080
Căn cứ vào Sổ chi phí bán hàng để ghi bút toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trừ váo kết quả kinh doanh trong tháng trên Nhật ký - chứng từ số 8.
Nợ TK 911 : 272.350.823 Có TK 641: 272.350.823
Căn cứ vào số liệu của Nhật ký - Chứng từ số 8, kết chuyển doanh thu thuần - TK 511 sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 511: 321.876.489 Có TK 911: 321.876.489
Sau khi kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng hoá và kết chuyển các khoản chi phí có liên quan sang TK 911, kế toán xác định đợc kết quả hoạt động kinh donh trong tháng 10 năm 2005 và đợc phản ánh theo bút toán:
Nợ TK 911: 45.624.586 Có TK 421: 45.624.586
Cuối tháng kế toán khoá sổ Nhật ký - Chứng từ số 8, xác định tổng số phát sinh bên Có đối ứng với tổng số phát sinh bên Nợ các TK liên quan và lấy số tổng cộng của Nhật ký - Chứng từ số 8 để ghi vào sổ Cái TK 911.
Sổ Cái TK 911 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có các TK đối ứng Nợ TK911 Tháng 1 … Tháng 10 … Tháng 12 Cả năm 421 45.624.586 632 3.901.080 641 272.350.823 Cộng phát sinh Nợ 321.876.489 Cộng phát sinh Có 321.876.489 Số d cuối kỳ Nợ Có
Chơng thứ ba.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Phú Gia.
3.1. Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán tiêu thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Những u điểm:
- Về phân công lao động kế toán: Công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng luôn cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin cho các cấp lãnh đạo và đối tác kinh doanh.
- Về hình thức sổ áp dụng tại Công ty là Sổ Nhật ký - Chứng từ, rất phù hợp với đặc điểm qui mô kinh doanh. Vì vậy, hình thức này thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo kịp thời.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất trong cả nớc do Bộ tài chính ban hành.
- Về công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh, kế toán đã phản ánh ghi chép tơng đối đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan.
- Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đợc lập ra phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ sử dụng đúng theo mẫu của Bộ tài chính ban hành.
- Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán luân chuyển hàng hoá của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm soát hàng hoá tiêu thụ.
Bên cạnh những thuận lợi thì công tác kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số ván đề còn phải khắc phục:
- Công ty đã hạch toán chi phí quản lý doanh nghệp vào chi phí bán hàng là không đúng với quy định của Bộ tài chính. Việc hạch toán chung hai chi phí này nhiều khi sễ dẫn tới nhầm lẫn.
- Trong thời đại khoa học công nghệ thông tin nh hiện nay, thì việc sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký - Chứng từ là không phù hợp.
- Sổ chi tiết hàng hoá, Công ty mở không đúng với quy định của Bộ tài chính. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn chiếm tỷ trọng cáo trong tổng doanh thu.
- Về chi phí khấu hao tài sản cố định: Công ty cha đa ra một tỷ lệ khấu hao hợp lý để xác định chính xác chi phí khấu hao TSCĐ trong kỳ.
3.2. Một số giải pháp để hoán thiện công tác hạch toán tiêu thu hàng hoá, cung cấp dịch vụ và xác định kểt quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Phú Gia.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Phú Gia, em xin đa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn nữa về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
- Về hình thức sổ kế toán:
Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ, hình thức này chỉ phù hợp với Công ty trong điều kiện kế toán thủ công, nhng trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nh hiện nay thì Công ty nên áp dụng mấy tính vào công tác kế toán để việc ghi chép kế toán đơn giản, tiện lợi, chính xác. Khi đó Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung.
- Trong hệ thống sổ kế toán cần hoàn thiện hơn nữa và sử dụng Sổ chi tiết TK 156-Hàng hoá theo đúng quy định của Bộ tài chính.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty nên sử dụng TK 642 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, để tránh bị nhầm lẫn khi hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.