Công ty nên xóa bỏ thủ tục nhập, xuất kho vật tư (chỉ mang tính hình thức). Công ty có thể sử dụng hóa đơn mua hàng và biên bản giao nhận của bộ phận cung ứng vật tư và bộ phận sản xuất để làm chứng từ gốc và căn cứ đê ghi Nợ TK 621. Công ty nên sử dụng Biên bản giao nhận vật tư theo mẫu sau :
Công ty CP Sông Đà 207 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---
Ngày….tháng….năm….
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Tại :... BÊN GIAO : Ông ( Bà )... Chức vụ :... Ông ( Bà )... Chức vụ :... BÊN NHẬN : Ông ( Bà )... Chức vụ :... Ông ( Bà )... Chức vụ :... Số lượng vật tư, vật liệu như sau :
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng thực tế Ghi chú
… … … … …
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
BÊN GIAO BÊN NHẬN
Công ty thực hiện giao toàn bộ việc cung ứng vật tư cho cán bộ quản lý thi công dễ dẫn đến tình trạng cán bộ cung ứng vật tư kết hợp với người bán để nâng cao giá trị vật tư, làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên, dẫn đến chi phí sản xuất đồng thời giá thành sản phẩm cũng tăng. Vì vậy, Công ty nên cử người kiểm tra, giám sát việc thu mua và cung ứng vật tư sao cho chính xác về giá trị, khối lượng vật tư thực nhập cũng như thực xuất.
- Về việc tận dụng phế liệu thu hồi :
Công ty không nên lãng phí các phế liệu có thể thu hồi được trong quá trình thi công công trình, mà nên giao cho một bộ phận chịu trách nhiệm theo dõi thi công, thu hồi phế liệu và vật liệu thừa từ các công trình. Số lượng phế liệu và vật liệu này có thể dùng sử dụng cho những chi tiết trong những công trình khác, làm giảm khoản chi phí, cũng như tiết kiệm được thời gian thu mua vật liệu mới.
- Về việc bảo quản máy móc thi công :
Công ty nên tổ chức quản lý, sửa chữa duy tu và bảo dưỡng các máy móc thiết bị, tránh hư hỏng thiết bị vì chi phí để bảo dưỡng máy móc thiết bị luôn nhỏ hơn chi phí mua mới, đồng thời cũng tiết kiệm được thời gian cho thi công ( vì nếu máy bị hỏng thì việc thi công công trình sẽ bị gián đoạn do phải chờ mua máy mới thì mới có thể tiếp tục công việc ).
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm sản xuất ra phải có giá thành thấp nhất mà chi phí sản xuất là cơ sở để hạ giá thành và tăng lợi nhuận. Do đó doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải quản lí chặt chẽ, sao cho tiết kiệm, hợp lí.
Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành một cách khoa học đóng một vai trò vô cùng quan trọng nó đóng vai trò trung tâm trong kế hoạch sản xuất của từng doanh nghiệp. Nó có ý nghĩa rất thiết thực đối với việc cải tiến quản lí công tác giá thành nói riêng và quản lí công ty nói chung. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận của công ty.
Từ khi thành lập tới nay mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn không ngừng vươn lên. Hiện nay công ty cổ phần Sông Đà 207 là một trong những công ty lớn về xây dựng công trình kiến trúc và các công trình dân dụng. Để có được thành quả đó thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quyết định.
Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm qua thời gian thực tập tại công ty với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang cùng sự chỉ bảo của các cô chú trong Phòng Kế toán đã giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập nghiệp vụ “ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ”.
Trên đây là các phương pháp tính giá thành, chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Sông Đà 207 và một số ý kiến của em để hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty do thời gian thực tập không dài và trình độ có hạn chế nên bài viết của em còn nhiều sai sót, em rất mong được sự chỉ bảo của thầy và các cô chú trong Phòng Kế toán để em hoàn thiện đề tài của mình.
CHÚ THÍCH ( Một số ký hiệu viết tắt ) ( Một số ký hiệu viết tắt )
CP : Cổ phần
CNXH : Chủ nghĩa xã hội CBCNV : Cán bộ công nhân viên TSCĐ : Tài sản cố định
GTGT : Giá trị gia tăng CT : Công trình ĐVT : Đơn vị tính STT : Số thứ tự CT : Chứng từ GS : Ghi sổ PS : Phát sinh TK : Tài khoản
1) Giáo trình: “ Kế toán tài chính Doanh Nghiệp ” – Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh – Viện Đại học Mở Hà Nội – Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Văn Công 2) Giáo trình: “ Tổ chức công tác kế toán ” – Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh – Viện Đại học Mở Hà Nội – Chủ biên : PGS.TS Đoàn Xuân Tiên.
3) Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
4) Giáo trình: “ Phân tích hoạt động kinh doanh ” – Chủ biên: PGS – TS Phạm Thị Gái – NXB Thống Kê.