I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY
2. Nhận xét cụ thể về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
doanh của Công ty .
- Trong công tác kế toán bán hàng kế toán đã ghi chép , phản ánh kịp thời tình
hình tiêu thụ hàng hoá ,theo dõi trực tiếp thanh toán giữa Công ty với khách hàng góp phần bảo vệ tài sản cho Công ty .
- Công ty cũng đã ghi chép, luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, lưu giữ
chứng từ gốc cẩn thận,phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu kịp thời .
- Công ty có rất nhiều bạn hàng,kế toán đã mở sổ theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền rõ ràng,đầy đủ.
- Việc ghi nhận doanh thu bán hàng được kế toán thực hiện đúng nguyên
tắc,đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu,chi phí,các khoản giảm trừ tạo điều kiện tính toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh .
- Công ty tổ chức hạch toán xác định kết quả tiêu thụ lên Nhật ký chung vào
cuối mỗi tháng điều đó giúp cho việc theo dõi sát sao hơn tình hình kinh doanh của Công ty .
- Để thúc đẩy việc bán hàng cũng như làm thế nào để thu hồi được tiền nhanh
Công ty cũng đã áp dụng như khuyến mại hay chiết khấu cho những khách hàng thanh toán ngay và thanh toán trước thời hạn.
Nhược điểm:
- Đánh giá thành phẩm : Thành phẩm chỉ được đánh giá theo một loại giá là loại giá đó là giá thực tế chỉ được áp dụng vào cuối kỳ hạch toán, cho nên khi các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm phát sinh, kế toán mới chỉ phản ánh theo chỉ tiêu số lượng, không phản ánh được chỉ tiêu giá trị.
Thực tế tại Công ty may xuất khẩu Việt Thái thành phẩm được đánh giá theo giá thành công xưởng và chỉ tính được vào cuối tháng sau khi thu thập được đầy đủ các số liệu cần thiết cho việc tính giá. Do vậy, việc ghi chép sự biến động nhập, xuất tồn kho hàng ngày mới chỉ theo dõi được theo chỉ tiêu số lượng; đây mới chỉ là nghiệp vụ đơn thuần, chưa có phép tổng hợp chung các loại thành phẩm cũng như bám sát kịp thời tình hình biến động của thành phẩm trên cả chỉ tiêu giá trị.
- Hàng quý tính các khoản tiền lương, phụ cấp tiền ăn ca, BHXH, BHYT cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp kế toán không phản ánh vào TK 641, TK 642 mà tính vào TK 622 là không được chính xác.
- Hàng quý trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng và dùng chung cho doanh nghiệp kế toán không trích vào TK 641, TK 642 mà trích vào TK 627 là không đúng chế độ.
- Về trường hợp cho thuê một căn nhà tại mặt đường Phan chu Trinh theo
phương thức không chuyên cho thuê, thu nhập từ hoạt động này kế toán công ty ghi vào TK 511 là không chính xác. Và chi phí phục vụ cho hoạt động cho thuê nhà hạch toán vào TK 642 là chưa phản ánh đúng với thực tế phát sinh của Công ty.
3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty may xuất khẩu Việt Thái .
Qua thời gian thực tập trên cơ sở lý luận đã được học tại trường, kết hợp với thực tế ở Công ty mà em đã tìm hiểu và nghiên cứu được, đặc biệt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, với mong muốn công tác này ở Công ty khắc phục được một số hạn chế trên và càng ngày càng được củng cố và hoàn thiện hơn nữa, góp phần làm tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau :
*Một số ý kiến:
Ý kiến 1: Về kế toán thành phẩm.
Thành phẩm trong Công ty phải được theo dõi và phản ánh thường xuyên sự biến động về cả số lượng và giá trị. Theo nguyên tắc thì thành phẩm phải được đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế. Song giá thành thực tế chỉ được xác định vào cuối kỳ, trong đó nghiệp vụ nhập, xuất lại được diễn ra hàng ngày đòi hỏi kế toán phải ghi chép theo dõi trên cả hai chỉ tiêu giá trị và số lượng. Để đáp ứng yêu cầu này, kế toán có thể sử dụng một giá thống nhất, ổn định trong phạm vi toàn Công ty để ghi chép đó là giá hạch toán, sau đó sẽ điều chỉnh theo giá thực tế.
Quy trình kế toán:
Khi nhập kho thành phẩm : hàng ngày nhận được phiếu nhập kho thủ kho gửi lên , kế toán ghi vào dòng tương ứng của cột số lượng: Số lượng thành phẩm đã nhập và ghi vào giá hạch toán phần ghi nợ của TK 155 và ghi Có các TK khác. Khi xuất kho thành phẩm: Khi kế toán nhận được phiếu xuất kho do thủ kho gửi lên hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán ghi vào cột số lượng thành phẩm xuất kho vào dòng tương ứng của một số lượng : Số thành phẩm đã xuất kho và ghi vào giá hạch toán phần ghi Có TK 155, ghi Nợ TK 632.
Cuối tháng căn cứ vào hệ số chênh lệch giá để tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho và thành phẩm tồn kho.
Số liệu dòng tổng cộng số lượng phần ghi Có TK 155 được dùng để đối chiếu với thủ kho.
Ý kiến 2: Để phản ánh đúng và chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp, công ty phải tính khấu hao TSCĐ của những tài sản phục vụ cho khâu bán hàng , phản ánh vào TK 641 và những tài sản dùng chung cho toàn doanh nghiệp thì kế toán lại phản ánh vào TK 642 theo quý.
Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng kế toán ghi : Nợ TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Có TK 214 “ Hao mòn TSCĐ”
Trích khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”(642.4) Có TK 214 “ hao mòn TSCĐ”.
Cụ thể: Quý III/2002 Công ty trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng là
68.536.970 đồng, bộ phận dùng chung cho Công ty là : 197.563.430 đồng, kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 641: 68.536.970
Có TK214 : 68.536.970
Nợ TK 642: 197.563.430 Có TK 214 : 197.563.430
Ý kiến 3 : Để phản ánh đúng và chính xác chi phí bán hàng , Chi phí quản lý
doanh nghiệp ,Công ty phải tính lương ;trích BHXH; BHYT…phục vụ cho khâu bán hàng phải phán ánh vàoTK 641 và tính lương ; trích BHXH; BHYT dùng chung cho toàn doanh nghiệp thì kế toán phản ánh vào TK642 theo quý.
Tính lương , tiền ăn ca, BHXH,BHYT của bộ phận bán hàng : Nợ TK 641 “chi phi bán hàng”
Có TK 334,338,…
Tính tiền lương tiền ăn ca, BHXH, BHYT của bộ phận quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Có TK 334, 338,…
Việc tính khấu hao TSCĐ, tính lương, tính phụ cấp, trích BHXH, BHYT cho các đối tượng sử dụng và cho tài khoản theo đúng quy định. Ngoài ra xác định đúng giá thành làm cơ sở định hướng đúng giá bán có khả năng cạnh tranh trên thị trường, tránh đột biến về giá do tính không đúng chi phí khấu hao TSCĐ, lương, trích BHXH, BHYT vào chi phí kinh doanh trong kỳ là một vấn đề Công ty may xuất khẩu Việt Thái cần quan tâm đúng mức.
Ý kiến 4:
Trường hợp đối với cho thuê nhà đối với phương thức không chuyên cho thuê: Hiện nay, phần thu nhập cho hoạt động cho thuê này kế toán Công ty ghi vào TK 511 “ Doanh thu bán hàng” là không đúng, cho việc thuê này không có tính chất chuyên doanh do đó thu nhập từ hoạt động này phải phản ánh vào TK 711. Hoá đơn GTGT cho thuê nhà công ty không tính thuế đầu ra.
Phản ánh thu nhập về hoạt động cho thuê nhà, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền thu được
Có TK 711 : Thu nhập về cho thuê nhà ( không có thuế GTGT) Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp
Cuối tháng kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 711 : Phần thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà
Có TK 911
Về khoản chi phí phục vụ cho hoạt động cho thuê nhà: khi phát sinh những chi phí phục vụ cho hoạt động cho thuê nhà như chi phí điện, nước, chi phí sửa chữa và khấu hao kế toán ghi:
Nợ TK 811 : Chi phí phục vụ co thuê nhà
Nợ TK 133.1 “ Thuế GTGT được khấu trừ”( nếu có) Có TK 111,112,131 : Tổng số tiền thanh toán Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả:
Nợ TK 911
Có TK 811 Chi phí hoạt động cho thuê nhà
Cụ thể : trong tháng 01/ 2002 thu tiền cho thuê nhà là 11 000.000 kế toán ghi sổ
nhật ký chung theo định khoản:
Nợ TK 111: 11.000.000 Có TK 711: 11.000.000 Chi phí hoạt động cho thuê nhà:
Tiền điện : 340.000đ Khấu hao nhà 1.500.000đ Cộng 1.840.000đ Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 811 : 1.840.000đ Có TK 331: 340.000đ Có TK 214: 1.500.000
Hiện nay Công ty có rất nhiều bạn hàng và thanh toán sau, tức là Công ty áp dụng cơ chế mở, coi khách hàng là “ thượng đế” hết sức tạo điều kiện thuận lợi
cho khách hàng. Điều đó khó tránh khỏi những mặt tiêu cực của cơ chế thị
trường. Thực tế khi nghiên cứu công tác kế toán ở Công ty may căn cứ vào số liệu trên Sổ Cái các công nợ, ta thấy số nợ phải thu lên tới: 3 .848.762.492 đ.
Mặt khác Công ty cũng có những khoản nợ không có khả năng đòi được. Những khoản nợ đó khó có căn cứ xác định chính thức khả năng không thể đòi được thì kế toán tiến hành hạch toán:
Nợ TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” (642.6) Có TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”
Cuối niên độ kế toán sau, Công ty tiến hành hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng về phải thu khó đòi đã lập cuối năm trước vào thu nhập bất thường.
Nợ TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”
Có TK 721 “ Các khoản thu nhập bất thường”
Trong kỳ, nếu có khoản nợ phải thu khó đòi đã thực sự không thể thu nợ được, căn cứ bằng xác nhận, khi được phép xoá ghi:
Nợ TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Có TK 131,138.
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”
Còn về vấn đề thu nợ: Trong nền kinh tế thị trường vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp là hiệu quả sử dụng vốn, tức là vốn của doanh nghiệp đó phải được quay vòng nhanh. Vấn đề này có liên quan đến việc thu hồi nợ vì các đơn vị chiếm dụng vốn lẫn nhau.
Công ty may xuất khẩu Việt Thái số nợ của khách hàng khá cao, điều đó chứng tỏ Công ty bị chiếm dụng vốn vì vậy Công ty cần có những quy định cụ thể trong việc thanh toán như áp dụng chặt chẽ kỷ luật thanh toán thưởng phạt nghiêm minh. Các biện pháp đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích của Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng, chẳng hạn Công ty nên áp dụng phương
pháp chi chiết khấu thanh toán cho khách hàng thường xuyên có uy tín, có như vậy Công ty mới nhanh chóng thu hồi vốn được.
KẾT LUẬN
Nước ta đang trong thời kỳ đổi mới, nền kinh tế thị trường dẫn đến cạnh tranh
gay gắt giữa các Doanh nghiệp. Đã qua thời kỳ kinh doanh trong thời bao cấp, lãi lỗ đã có nhà nước cấp bù. Giờ đây Doanh nghiệp có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh gắn liền với quyền lợi của Doanh nghiệp. Mọi nhà kinh doanh đều phải quan tâm đến hai vấn đề căn bản là giải quyết một cách tốt nhất “Đầu vào, đầu ra” của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong thực tiễn kinh doanh của các doanh nghiệp, vấn đề tiêu thụ những hàng hóa dịch vụ đã sản xuất ra có ý nghĩa quyết định sự sống còn của Doanh nghiệp đó. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển.
Công ty may xuất khẩu Việt Thái là một Doanh nghiệp nhà nước khi bước sang cơ chế mới đã vấp phải không ít khó khăn. Tuy vậy Công ty vẫn tồn tại và hoạt động nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức công tác kế toán để từ đó giúp được Công ty đạt được những kết quả kinh doanh cao và có thể đưa được ra những mục tiêu quan trọng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty may xuất khẩu Việt Thái cùng với sự hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Võ Ngoạn và được sự giúp đỡ của trưởng phòng kế toán tại Công ty . Em đã đi sâu vào nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vì đây là khâu quan trọng chính của Công ty. Do vậy em đã hoàn thành được luận văn này một cách tốt nhất song do thời gian có hạn nên trong bài của em còn gì sai sót mong được sự đánh giá của các thầy, các cô trong trường.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1
Mô hình quản lý của Công ty may xuất khẩu Việt Thái
GI M Á ĐỐC PHÓ GI M Á ĐỐC Phòng tổ chức h nh à chính Phòng kế toán t i và ụ Phòng kế hoạch vật tư Phòng kỹ thuật lao Phòng động tiền lương Phòng y tế
PHỤ LỤC 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty may xuất khẩu Việt Thái
Chỉ đạo kiểm tra, hướng dẫn Đối chiếu, kiểm tra
KẾ TO N TRÁ ƯỞNG Kế toán nguyên vật liệu v t ià à sản cốđịnh Kế toán xây dựng cơ bản K ế toán chi phí sản xuất và tính giá th nhà Kế toán tổng hợp
PHỤ LỤC 3
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức
Nhật ký chung tại Công ty may xuất khẩu Việt Thái
Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo t i chínhà
Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng
Công ty may xuất khẩu Việt Thái PHỤ LỤC 6 Sổ cái Tài khoản 632 Từ ngày01/07/2002 đến ngày 30/30/09/2002 S CT
Ngày Nội dung TKĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh có
3035 Kc
30/09/02 30/09/02
Số dư đầu kỳ
Kết chuyển sang giá vốn hàng bán
Kết chuyển giá vốn hàng bán 155 911 0 2.743.380.974 0 2.743.380.974 Tổng phát sinh 2.743.380.974 2.743.380.974 Số dư cuối kỳ 0 0
PHụ Lục 7
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số :01 .GTKT – 3LL
Liên 3 : (Dùng để thanh toán) BR / 01- B Ngày 30 tháng 09 năm 2002
No 033026
Đơn vị bán hàng : Tổng Công ty XNKTB - Công ty may xuất khẩu Việt Thái Địa chỉ :Số 100 đường 10 phường quang trung . Số tài khoản 710N- 00042 Điện thoại : 036.831686 MS : 1 0 0 0 2 1 5 0 0 7 - 1 Họ, tên người mua hàng : Hãng POONG SHIN CO, LMT….
Đơn vị : Nước Hàn quốc Số tài khoản :………….
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản MS:………
STT Tên hàng hoá ,dịch vụ Đơn vị tínhSố lượng Đơn giá
(USD)
Thành tiền (USD)
1 CAGO HOSE Chiếc 175 4.18 731.50
2 HARISON PANTS Chiếc 10 3.50
3 #8568 YARRAPAPANT Chiếc 405 4.07 1,648.35
4 FREETIME GASGAS Chiếc 140 4.50 630.00
5 X-SERISEEPANT Chiếc 540 3.20 1,728.00
6 GASGAS PANTS Chiếc 385 3.20 1,232.00
7 XX-SERIES Chiếc 150 3.50 525.00
8 TORING PANTS Chiếc 195 2.75 536.25
9 GIBSON Chiếc 550 3.50 1,925.00
Cộng tiền hàng 8,991.10 USD Thuế suất GTGT : 0% Tiền thuế GTGT 0
Tổng cộng tiền thanh toán : 8,991.10 USD Số tiền bằng chữ : Tám nghìn chín trăm chín mốt Đô la Mỹ một Cents
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký , ghi rõ họ ,tên) (Ký , ghi rõ họ tên) (Ký , đóng dấu, ghi rõ họ , tên)
Công ty may xuất khẩu Việt Thái PHỤ LỤC 8 Sổ chi tiết bán hàng Hãng Poong shing Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Số N/T Số
lượng Đơn giá Thành tiền
…… ……. ……… …… …… ……. ……. …………..
33026 30/09 CARRGO HOSE 131 175 4,18 731,5
HARRISON PANTS 131 10 3,5 35
M 8568 YARRAPAN 131 405 4,07 1.648