và tính giá thành sản phẩm.
1. Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy. Phơng Duy.
Sơ đồ trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH- vật liệu,CCDC khấu hao TSCĐ Bảng tổng hợp chứng từ Chứng từ ghi sổ TK 621, 622, 627 Sổ chi tiết TK 621, 627,622 Chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ, hợp lý, hợp pháp kế toán tiến hành ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc.
(2) Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
(3) Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiến hành ghi sổ chi tiết TK621, 622, 627.
(4) Căn cứ vào sổ chi tiết TK, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ các TK tơng ứng.
(5) Căn cứ vào số liệu chứng từ ghi sổ đã lập tiến hành ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái TK liên quan(TK621, 622, 627, 154).
(6) Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết các TK621, 622, 627 kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm.
1.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH vận tải và xây dng Phơng Duy. công ty TNHH vận tải và xây dng Phơng Duy.
- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí:
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nó là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng
ảnh hởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất. Vì vậy xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu để tổ chức tập hợp số liệu ghi chép trên TK sổ chi tiết.
Công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy việc xác định tập hợp chi phí sản xuất đợc coi trong đúng mức tính đúng, đủ các chi phí đầu vào.
- Xuất phát từ kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mỗi sản phẩm đợc sản xuất trên một dây truyên công nghệ riêng biệt. Mỗi đội chỉ sản xuất một công trình, hạng mục khác nhau, sản phẩm của đội cũng chính là sản phẩm của công ty. ở công ty hoạt động sản xuất mang tính chất độc lập. Các chi phi phát sinh gắn trực tiếp với hoạt động sản xuất trong đội sản xuất.
Để đáp ứng yêu câu của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán của công việc tính giá thành sản phẩm. Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phi sản suất từng loại sản phẩm( từng công trình, hạng mục) kỳ tập hợp chi phí là hàng tháng.
1.2. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
Do xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm ( hay từng công trình, hạng mục) do đó kế toán sử dụng phơng pháp kế toán trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng sử dụng chi phí.
Chi phí sản xuất công ty bao gồm 3 khoản mục: + chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
+ chi phí nhân công trực tiếp + chi phí sản xuất chung
Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý phân xởng . Chi phí nguyên vật liệu khác.
Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất . Chi phí khấu hao TSCĐ.
Tại công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy, với tất cả các chi phí liên quan đến phân xởng đều đợc tập hợp vào cuối tháng rồi tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.
Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty vận tải và xây dựng Phơng Duy là dựa trên định mức lao động, chi phí sản xuất đợc tổ chức theo dõi trên các sổ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đồng thời đợc theo dõi thực tế.
2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất.
2.1. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT) ở công ty. ( CPNVLTT) ở công ty.
- NVLTT ở công ty bao gồm:
+ NVL chính nh : sắt thép, gạch, xi măng…
+NVL phụ nh: sơn, ve, vôi, chất, phụ gia, bê tông…
Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho để hạch toán CPNVLTT. Do đó tài khoản dợc kế toán sử dụng là:
TK 621: CPNVLTT
TK 6211: CPNVLTT ở đội thi công số 1. TK 6212: CPNVLTT ở đội thi công số 2 TK 6213: CPNVLTT ở đội thi công số 3
- Đối với vật liệu xuất kho do đặc điểm của sản xuất của công ty mà số lần xuất kho vật liệu nhiều và liên tục. Số vật liệu nhập kho lại theo từng đợt không liên tục số lợng nhập nhiều do đó công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền từng lần nhập để xác định trị giá NVL xuất.
Công thức xác định :
= X
Đơn giá vật liệu xuất kho đợc xác định sau mỗi lần nhập. =
Trị giá thực tế vật liệu xuất kho
đơn giá thực tế vật liệu xuất kho
Khối lượng vật liệu xuất kho
đơn giá thực tế vật liệu xuất kho
Số lượng vật liệu tồn kho + số lượng vật liệu nhập kho
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất ở từng đội, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao NVL sẽ tiến hành xuất kho theo phiếu xuất kho.
Đơn vị: Cty TNHH vận tải và xây dựng mẫu số 03-VT Phơng Duy
Phiếu xuất kho: số 138
Ngày 7 tháng 3 năm 2004 Nợ TK 621
Có TK 152
Họ và tên ngời nhận: Nguyễn Văn Trà - phụ trách vật t Lý do: Để thi công phần thô
Xuất tại kho : Ông Bình Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm Số lợng Đơn Thành Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 … Sắt … kg 2000 2000 3000 6000000 Cộng 2000 6000000
Tổng số tiên ghi bằng chữ: Sáu triệu đồng chẵn .
Xuất ngày 7 tháng 3 năm 2004
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ nhập xuất kế toán lập bẳng tổng hợp nhập xuất tồn. Trong đó trị giá NVL tồn kho tính nh sau:
Đồng thời kế toán tập hợp những chứng từ VL, CCDC, kế toán tiến hành phân bổ vật liệu, CCDC (biểu số 2) cho từng mục chi phí cho từng đội. Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy Biểu số 01
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu công cụ dụng cụ
Tháng 3 năm 2004 Trị giá NVL tồn kho cuối tháng Trị giá NVL tồn kho đầu tháng Trị giá NVL nhập kho trong tháng Trị giá NVL xuất kho trong tháng = + -
I Vật liệu chính 22450000 152358000 133191597 41616403Xi măng 4500 900 4050000 1500 6750000 1230 5535000 1170 5265000