Vì Xí Nghiệp trong quá trình thi công nh trạm biến áp, nhà máy thuỷ điện,
các trạm cao thế, hạ thế .nên đều sử dụng máy đo, điều chỉnh công nghệ kỹ…
thuật cao. Do vậy máy móc của Xí Nghiệp đều tham gia vào tất cả các quy trình sản xuất để tạo một sản phẩm hoàn chỉnh, vì thế chi phí sử dụng máy thi công của Xí Nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của sản phẩm, bởi thế mà tất cả máy móc, thiết bị của Xí Nghiệp đợc tính toán trích khấu hao trớc, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để hạch toán.
Nợ TK 623 ( chi phí sử dụng máy thi công ) Có TK 214
Bảng phân Bổ Chi phí Sử dụng máy Thi công Năm 2006 STT Tên công trình Sản lợng thực hiện Tỷ lệ phân bổ CP sử dụng
máy thi công Tổng cộng
1 Công trình bản vẽ 1.406.836.320 65 % 389.921.906 527.560.502 2 CTĐZ Vinh-Bản lả 364.688.264 12% 72.454.686 600.015.188 3 CTĐZ500kv Quảng Ninh-Th- ờng Tín 442.800.911 14% 83.062.150 83.062.150 4 Công trình Hà
khẩu- Lào Cai
381.953.636 9% 54.576.446 137.638.596
Nếu ban tài chính kế toán mà mà hạch toán trích trớc chi phí sử dụng máy thi công thì kế toán ghi sổ :
Nọ TK 623 Có TK 335
Cuối tháng kế toán nhật ký chung kế chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang CPSXKDDD ,kế toán ghi :
Nợ TK 154 Có TK 623
Tại Xí Nghiệp máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu là máy móc của Xí Nghiệp không có máy móc đi thuê nên kế toán sẽ ghi vào sổ nhật ký chung nh sau :
2.1.5. Kế toán Tập Hợp Chi phí Sản Xuất Chung.
Chí phí sản xuất chung là khoản mục chi phí mà Xí Nghiệp chi ra cho bộ phận quản lý đội, phân xởng.
Chi phí này bao gồm lơng chính, các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý phân xởng, đội, các khoản BHXH,KPCĐ trích theo lơng cơ bản của đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý phân xởng, tổ đội.
Xí Nghiệp trích BHXH 17% và KPCĐ 2% chi nộp cho ngời lao động còn 6% sẽ trích từ lơng cơ bản của ngời lao động, kế toán hạch toán nghiệp vụ này nh sau: Nợ TK 627 ( chi tiết )
Có TK 3383 ( BHXH ) Có TK 3382 (KPCĐ )
2.2.5.2.Chi phí dụng cụ sản xuất
Đố là các khoản chi để mua dụng cụ sản xuất cho các tổ đội, phân xởng, khi có nhu cầu về các công cụ dụng cụ cần thiết, các đơn vị yêu cầu mua và xuất dùng luôn nên dụng cụ này đi vào chi phí sản xuất chung của Xí Nghiệp.
Nợ TK 627 ( chi tiết cho từng công trình ) Có TK liên quan
2.2.5.3.Chi Phí KHTSCĐ.
Trong quá trình thi công thì tài sản bao giờ cũng bị hao mòn dần, trích khấu hao là tính vào một phần hao mòn của TSCĐ để tạo ra nguồn tái sản xuất cho TSCĐ. Từ bảng phân bổ khấu hao kế toán hạch toán ,định khoản nh sau :
Nợ TK 627 ( Chi tiết ch từng công trình ) Có TK 214
Bảng trích khấu hao tscđ Năm 2006 STT Tên công Trình Sản Lợng Thực hiện Tỷ lệ Phân bổ Chi phí VCĐ phân bổ Tổng Cộng 1 CT Bản Vẽ 1.406.836.320 79% 713.135.463 810.830.691 2 CTĐZ Vinh – Bả Lả 364.688.264 10% 95.006.048 905.836.739 3 CTĐZ 500kv QN-TT 442.800.911 7% 63.319.401 63.319.401 4 CT Hà Khẩu- Lào Cai 381.933.636 4% 34.357.827 97.695.228
2.2.5.4. Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Công Ty trúng thầu nhiều công trình nên khi xây xựng đòi hỏi phải có lợng máy móc nhiều, nên để đáp ứng đợc nhu cầu về máy móc Công Ty phải đi thuê máy móc thiết bị, lúc này chi phí thuê máy thi công sẽ hạch toán vào tài khoản 627(7). Khi đó các công trình liên quan kế toán phản ánh trên các sổ kế toán liên quan.
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán hạch toán nh sau : Nợ TK 627
Có tk 111, 112, 331
Ngoài ra còn cố các chi phí khác nh : Chi phí tiề điện ,nớc phục vụ cho thi công công trình, chi phí vận chuyển ,đều đ… ợc kế toán tập hợp vào chi phí này. Kế toán định khoản:
Nợ TK 627
Có TK liên quan
2.2.5.5.Chi phí bằng tiền khác
Là các khoản chi phí khác với các khoản chi trên, chi phí này phục vụ chung cho Xí Nghiệp nh: Chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách……Khi có phát sinh các nghiệp vụ này kế toán ghi sổ :
Có 111,141 .…
Cuối tháng, kế toán nhật ký chung sẽ kết chuyển chi phí sản xuất chung sang chi phí SXKDDD.
Nợ TK 154 Có TK 627
2.3.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn Doanh Nghhiệp.
Tính giá thành sản phẩm của Xí Nghiệp là hàng quý và đối tợng tính giá thành của Xí Nghiệp là các công trình xây lắp của Xí Nghiệp .
Xí Nghiệp sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành các công trình, cuối qúy kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154, đồng thời khoá sổ TK 627 vào bên nợ TK 627 “chi phí sản xuất chung” đực phân bổ theo tiền lơng thực tế của công nhân sản xuất. Xác định đối tợng tính giá thành sản xuất là khâu quan trọng hàng đầu trong công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán, kế toán tính giá thành căn cứ vào đặc điểm của Xí Nghiệp để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp và đối t- ợng tập hợp chi phí và tính giá thành của Xí Nghiệp là các công trình xây lắp. Phơng pháp tính giá thành, dựa vào đối tợng tính giá thành và đối tợng tập hợp chi phí của Xí Nghiệp tập hợp đợc trong kỳ, chi phí sản xuất đầu kỳ, cuối kỳ đánh giá . Tổng giá thành thực tế của công trình = Chi phí sản xuất Dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất Phát sinh trong kỳ _ Chi phí sản xuất phát sinh cuối kỳ
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức của Xí Nghiệp và những điều kiện hiện tại ở Xí Nghiệp, kỳ tính giá thành đợc xác định vào hàng quý tại thời điểm cuối quý.
∗ Phần chi phí phí sản xuất trong bảng tính giá thành chỉ bao gồm những khoản mục chi phí trực tiếp, các khoản chi phí gián tiếp tập hợp trên TK 642 và cuối kỳ kết chuyển sang bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh của Xí Nghiệp và tính ra kết quản sản xuất chung của toàn Công Ty .
∗ Quy Trình Kết Chuyển Và Tính Giá Thành Cuối kỳ :
TK 622
TK 623 TK 641
TK 627
Các định mức, đơn giá dự toán đợc Nhà Nớc, Công Ty quy định đợc lập cho từng công trình cụ thể sẽ đợc phân tích thành các khoản mục chi phí để quản lý chi phí sản xuất và giá thành dễ dàng hơn, phần chi phí sản xuất trong kỳ đợc phản ánh theo các khoản mục chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí sản xuất chung.
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của Xí Nghiệp đợc tập hợp cho từng công trình, do vậy để có số liệu hợp lý kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất và sổ chi tiết chi phí của từng công trình trong quý đó.
Biểu 14 ( Sổ Cái TK 154 )
Thông qua chơng trình kế toán máy, khi sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Mỗi công trình sẽ đợc sử dụng TK 154 theo mã riêng nh :
TK 15409 - Công trình bản vẽ
TK 15412 – Công trình xởng quốc oai TK 154 14 – Công trình TBA vật Cách
Từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành định khoản và phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu chi phí trong tháng ( có mã số riêng cho từng đối tợng ) Chơng trình
máy tính tự động đa số liệu đã nhập đến các đối tợng chịu chi phí và đến các bảng biểu báo cáo tài chính. Máy sẽ tự động kết chuyển các tài khoản. TK 621,TK622,TK623,TK627 Sang TK 154.
Nợ TK 154 ( tổng hợp và chi tiết ) Có TK 621,622,623,627
Chơng 3
một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
ở xí nghiệp sông đà 11-3
3.1 đánh giá kháI quát về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp sông đà 11-3
Kế Toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu rất quan trọng trong công tác kế toán ở doanh nghiệp xây lắp. Việc tập hợp đầy đủ chính xác các thông tin, tạo điều kiện cung cấp chính xác thông tin thích hợp cho lãnh đạo của doanh nghiệp để lãnh đạo đa ra những quyết định quản lý và điều hành
sản xuất kinh doanh đúng đắn, kịp thời, hiệu quả góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm xây lắp trên thị trờng.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng chỉ tiêu giá thành vào hoạt động quản lý cần phải tổ chức đúng, đầy đủ giá thành sản phẩm mà Xí Nghiệp sản xuất giúp cho doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình kết quả tài chính và phản ánh chính xác phần chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, tránh cho doanh nghiệp khỏi tình trạng hạch toán sai về kết quả kinh doanh. Do vậy công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng và thiết thực đối với việc công tác tăng cờng quản lý nói riêng và quả lý kinh tế trong doanh nghiệp nói chung.
Thời gian thực tập vừa qua tại Xí Nghiệp, đứng ở góc độ là một sinh viên thực tập và đợc tìm hiểu các phần hành kế toán và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Sông Đà 11-3, cũng nh thông qua kiến thức em đã đợc học, đã đợc làm em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Sông Đà 11-3 nh sau.
3.1.1.Ưu điểm
Xét một cách toàn diện thì bộ máy Kế Toán của Xí Nghiệp đã đảm bảo yêu cầu về cung cấp thông tin cho lãnh đạo một cách kịp thời và chính xác, việc phân công từng phần kế toán cho nhân viên kế toán của phòng đã giúp cho việc tổ chức công tác kế toán có hiệu quả, tránh sự chồng chéo trong công việc, ngoài ra tại Xí Nghiệp có đội ngũ kế toán có trình độ cao và nhiệt tình, trung thực với công việc. Mặt khác hệ thống sổ sách báo cáo tơng đối đầy đủ và đợc sắp đặt một cách rất có khoa học. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ đợc kế toán cập nhật đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt nhất cho lãnh đạo cũng nh nhà quản lý kinh tế.
Việc phân loại chi phí sản xuất theo 4 khoản mục về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản xuất, tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý những chi phí ở các tổ đội. Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Xí Nghiệp là những sản phẩm xây lắp mang những đặc điểm riêng đó là thời gian thi công dài, giá trị lớn, quá trình thi công phức tạp vì trải qua nhiều giai đoạn thi công xây lắp, do vậy mà Xí Nghiệp đã xá định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình, Xí Nghiệp tập hợp đối tợng nh vậy theo em là hợp lý và có tính khoa học, hơn na nó phù hợp với điều kiện sản xuất cũng nh đặc điểm tổ chức quản lý của Xí Nghiệp, đồng thời đã đáp ứng đợc yêu cầu phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và việc phân tíc hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp có hiệu quả.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng đợc tổ chức rất khoa học và hợp lý do vậy mà giúp cho việc tính giá thành kịp thời và chính xác.Vì đối tợng tính giá thành tại Xí Nghiệp là những công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi là một đơn đặt hàng, điều này coi là rất hợp lý đối với công trình, hạng mục công trình đang thi công của Xí Nghiệp bởi vì theo phơng pháp này việc tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không cần đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng đợc kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành ).
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trên công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung cũng nh việc tổ chức công tác kế toán nói riêng tại Xí Nghiệp vãn còn một số tồn tại cha đợc khắc phục.
3.1.2.Một số tồn tại cần đợc hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Sông Đà 11-3
∗ Về chi phí nhân công trực tiếp
Xí Nghiệp không thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân nghỉ phép vào chi phí nhân công trong kỳ, điều này phản ánh không đúng, không chính xác chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm của Xí Nghiệp.
∗ Về chi phí bảo hành công trình
Xí Nghiệp không hạch toán chi phí bảo hành công trình vào chi phí sản xuất trong kỳ mà coi đây là một khoản phải thu và hạch toán vào TK131 “ Phải thu của khách hàng” điều này đã không phản ánh đầy đủ chi phí thực tế phát sinh của công trình và không thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành.
Tuy Xí Nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán vào công việc nhng công tác hạch toán vẫn còn nhiều bất cập nh, chơng trình không đặt định khoản trớc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên, mà kế toán khi vào sổ nhật ký chung phải tự định khoản rồi sau đó chơng trình kế toán máy mới tự động chạy vào các sổ cái và sổ chi tiết,các bảng biểu báo cáo.
∗ Về chi phí sửa lớn
Hiện nay Xí Nghiệp không tiến hành lập dự toán về chi phí sửa chữa lớn, mà khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn thì toàn bộ chi phí sửa chữa đó đợc hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công và tính vào giá thành công trình đang thi công có sử dụng máy móc thiết bị đó. Nh vậy sẽ làm cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công trình,hạng mục công trình đó không đợc chính xác.
3.2.một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sông đà 11-3- công ty cổ phần sông đà 11
3.2.1.Việc hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép
Trên bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Xí Nghiệp không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất để tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo kỳ.Trong đó việc giải quyết chế độ cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép thờng tập trung vào các tháng mùa ma hoặc các ngày nghỉ lễ, tết. Vì vậy tiền lơng nghỉ phép của công nhân cũng tập trung vào những ngày này, do vậy mà gây khó khăn trong việc bố trí kế hoạch sản xuất và làm biến động chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm và sẽ đẩy gía thành của sản phẩm lên. Do đó để đảm bảo chi phí không biến động lớn giữa các kỳ sản xuất, Xí Nnghiệp nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trợc tiếp sản xuất nh: Hàng tháng tiến hành lập dự toán và xác định tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân và sau đó ban nghiệp vụ tổng hợp gởi cho ban tài chính kế toán, từ đó ban tài chính kế toán tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Mức trích trớc có thể đợc xác định nh sau : Mức trích trớc tiền l-
ơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản
xuất =
Tỷ lệ trích trớc