Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến đang còn nằm trong dây chuyền công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm đợc.
Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu. Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý là một nhân tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phảm xây lắp trong kỳ. Để đánh gía sản phẩm dở dang hợp lý, trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác đối tợng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với lợng hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi công. Chất lợng của công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang có ảnh hởng lớn đến tính hợp lý của việc đánh giá sản phẩm dở dang.
Tuy nhiên, việc tính toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là một công việc hết sức phức tạp, việc thực hiện chính xác là khó, vì vậy kế toán phải tùy thuộc vào từng đặc điểm cụ thể về tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, tính chất cấu thành của chi phí, trình độ quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ cho thích hợp.
1.3.2.1.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức :
D đk + Cn
Dck = * sd Stp + sd
Trong đó: Dck và D đk là chi phí nguyên vật liệu của sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ
Cn : Là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ
Stp và sd: Là sản lợng của thành phẩm và sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp này nó có u điểm tính toán đơn giản, khối lợng tính toán ít, nhng có nhợc điểm là độ chính xác không cao, vì vậy phơng pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, hay khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không biến động nhiều so với đầu kỳ.
1.3.2.2.Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.
Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ biến đổi của chúng để tính khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng .Sau đó lần l… ợt tính toán từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo công thức. Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì.
Đ đk + Cn
Dck = * sd Stp +sd
Đối với chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì.
D đk + Cn
Dck = * sd Stp + Sd
Trong đó: Sd là khối lợng sản phẩm dở dang đã tính đổi ra khối lợng thành phẩm có tỷ lệ chế biến hoàn thành ( % TH )
Sd = Sd*%( TH )
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất không lớn lắm, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và biến động lớn so với đầu kỳ.
1.3.2.3.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức
Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng đ- ợc định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tính giá thành theo định mức.
Đối với các đơn vị sản xuất xây lắp, nếu sản phẩm xây lắp quy định chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ trong kỳ kế toán, công trình hoặc hạng mục công trình cha bàn giao thanh toán đợc coi là sản phẩm xây lắp dở dang, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh thuộc công trình hoặc hạng mục công trình đó là chi phí của sản phẩm dở dang. Chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ sẽ đ- ợc tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình.
Công thức tính :
Chi phí của SP Chi phí phát Giá trị dự toán Chi phí của đầu kỳ + sinh trong kỳ của giai đoạn sản phẩm dở = * xây dựng dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán của các Giá trị dự toán xây dang cuối kỳ giai đoạn xây dựng + dựng dở dang cuối kỳ
hoàn thành
1.3.2.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp :
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo khoản mục giá thành trong kỳ tính giá đã đợc xác định.
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành, Tuỳ theo đặc điểm của
đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để kế toán lựa chọn phơng pháp tính thích hợp cho từng đối tợng.
1.3.2.1.Đối tợng tính giá thành:
Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tợng tính giá thành là một công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm. Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất, cung cấp, sử dụng của chúng để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp.
Đối tợng tính giá thành có nội dung khác với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và phân bổ chi phí thích hợp, giúp doanh nghiệp tăng cờng công tác kiểm tra quản lý việc tiết kiệm chi phí, hạch toán tốt việc kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính gía thành sản phẩm một cách hợp lý sẽ phục vụ tốt cho việc quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện hạch toán giá thành và tính toán sao cho có hiệu quả kinh doanh.
1.3.2.2.Trong doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng một số phơng pháp tính giá thành sau :
∗ Phơng pháp tính giá thành trực tiếp ( giản đơn )
Phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến trong Công Ty xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công ở các Công Ty mang tính chất đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành, phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số lợng giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và thực hiện dễ dàng đơn giản .
Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắp đã bàn giao thì :
Giá thành thực tế của Chi phí thực Chi phí thực Chi phí thực tế Khối lợng xây lắp = tế dở dang + tế phát sinh - dở dang cuối kỳ Hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ
Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trình hay công trình tính riêng cho từng hạng mục công trình. Kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của từng nhóm, hệ số kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.
∗ Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phơng pháp này đợc áp dụng khi các doanh nghiệp cải tạo, nâng cấp, sửa
chữa các công trình hoặc xây lắp các công trình có giá trị nhỏ, quy mô không lớn, thời gian thi công không kéo dài nên chủ đầu t thanh toán cho doanh nghiệp khi đã hoàn thành công việc theo hợp đồng.
Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành theo phơng
pháp này là từng đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, khi sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng thì kế toán mới tính giá thành cho các đơn đặt hàng.
Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn dặt hàng đó. Những đơn đặt hàng cha sản xuất thi công xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đều là chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp dở dang.
∗ Phơng pháp tổng chi phí
Phơng pháp này thờng áp dụng với các công trình, hạng mục công trình phải trải qua nhiều công đoạn thi công xây lắp nh giai đoạn thi công kiến trúc, giai đoạn lắp máy móc thiết bị ..…
Giá thành thực tế của toàn công trình đợc tính nh sau : Z = C1 + C2 +…….+ Cn +D đk +Dck Trong đó :
Z: Là giá thành thực tế của toàn bộ công trình C1, C2 ,……,Cn: Là chi phí xây lắp các công trình
D đk, Dck: Là chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ ∗ Phơng pháp tính giá thành theo định mức
Phơng pháp này áp dụng thích hợp khi doanh nghiệp có đủ điều kiện sau: - Việc sản xuất đã đi vào ổn định.
- Các loại định mức kinh tế kỹ thuật tơng đối hợp lý, chế độ định mức thực hiện đúng mực.
- Trình độ tổ chức và nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tơng đối vững vàng.
- Phơng pháp này có tác dụng kiểm tra thờng xuyên kịp thời chính xác những khoản mục vợt định mức, để đa ra biện pháp kịp thời tránh những biến cố xảy ra nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
Phơng pháp tính giá thành theo định mức có nội dung chủ yếu sau :
- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đợc duyệt để tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp.
- Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức vầ số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức. Thờng xuyên phân tích những chênh lệch đó để kịp thời đa ra những biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
- Khi định mức kinh tế kỹ thuật thay đổi phải kịp thời tính toán lại giá thành định mức.
- Từ số chênh lệch do thay đổi định mức, giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành sẽ đợc tính theo công thức sau.
Giá thành thực Giá thành định chênh lệch do Chênh lệch Tế của sản phẩm = mức của sản + thay đổi định + do thoát ly Xây lắp phẩm dở dang mức định mức
Chơng 2
Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông Đà 11-3
2.1.Một số đặc điểm chung của xí nghiệp Sông Đà 11-3- Công ty cổ phần Sông Đà 11 Công ty cổ phần Sông Đà 11
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty cổ phần Sông Đà 11
Công Ty cổ phần Sông Đà11 là doanh nghiệp cổ phần, là thành viên của Tổng Công Ty Sông Đà. Đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà Nớc sang Công Ty cổ phần theo quyết định số 1332/QĐ - BXD ngày 17/8/2004 của Bộ trởng bộ xây dựng.
Tên giao dịch quốc tế là : Sông Da N 11 Joint- StocksCompany.
Hình thức : Công Ty cổ phần Sông Đà đợc thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà Nớc theo hình thức dữ nguyên phần vốn hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn nhằm phát triển doanh nghiệp hơn nữa.
Trụ sở : Đặt tại km 10 đờng Trần Phú, phờng Văn Mỗ – Thị Xã Hà Đông – Tỉnh Hà Tây.
Công Ty có t cách pháp nhân đó là :
∗ Có con dấu riêng, độc lập về tài sản đợc mở tài khoản tại ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật.
∗ Điều lệ và tổ chức hoạt động của Công Ty rõ ràng.
∗ Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ.
∗ Tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, đợc hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính.
∗ Bảng cân đối kế toán riêng, đợc độc lập các quỹ theo quy định của pháp luật và nghị quyết của đại hội đồng cổ đông.
Hoạt động kinh doanh chính của Công Ty.
-Xây lắp đờng dây tải điện, trạm biến áp và đờng dây 500kv, xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, bu điện, quản lý vận hành, phân phối điện năng do Tổng Công Ty Sông Đà quản lý.
-Xây lắp hệ thống cấp thoát nớc khu đô thị và khu công nghiệp, xây lắp các kết cấu công trình, quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ, nhà máy nớc tại các khu công nghiệp và đô thị.
-Sản xuất kinh doanh các sản phẩm về cơ khí, quản lý và vận hành kinh doanh bán điện.
-Mua bán phơng tiện vân tải cơ giới, chuyên chở hàng hoá đờng bộ, vật t thiết bị phục vụ thi công xây dựng, xuất nhập khẩu vật t, thiết bị phụ tùng cơ giới.
-Xây lắp, thí nghiệm, hiệu chỉnh,bảo dỡng, lắp ráp trạm biến áp và các dây truyền công nghệ có cấp điện áp đến 500kv.
-Bảo trì, bảo dỡng định kỳ các nhà máy điện, trạm biến áp, t vấn chuyên nghành thiết kế hệ thống điện - điện tử và tự động hoá.
-Kinh doanh xây dựng các khu đô thị nhà cao từng và khu chung c, khu công nghiệp, các nghành nghề khác đợc pháp luật cho phép
Vốn điều lệ của Công Ty : Do các cổ đông tự nguyện tham gia đóng góp bằng nguồn vốn hợp pháp của mình. Vốn điều lệ của Công Ty tại thời điểm thành lập đợc xác định là 20.000.000.000 (Hai mơi tỷ đồng )
Cơ cấu vốn tại Công Ty đợc phân theo chủ sở hữu nh sau . -Tổng giá trị cổ phần phát hành :20.000.000.000 đồng
-Cổ phần Nhà Nớc : 10.600.000.000 đồng chiếm 53% vốn điều lệ .
Trong đó: Góp vốn bằng thơng hiệu Sông Đà là 1.000.000.000 đồng chiếm 5% vốn điều lệ.
Việc tăng hay giảm vốn điều lệ do đại hội đồng cổ đông quyết định và đợc
cơ quan Nhà Nớc có thẩm quyền quyết định, thủ tục xác nhận vốn điều lệ đợc thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền.
Công Ty đã xây lắp nhiều công trình đờng dây và trạm biến áp 500kv nh trạm biến áp 500kv Hoà Bình, đờng dây 500kv Bắc-Nam, Pleiku- Phú lâm, Pleiku- Th- ờng Tín, Trạm 220kv Việt Trì, Tràng Bạch, Trạm biến áp 110kv Lạc Sơn, Thái
Nguyên, thi công lắp đặt điện nớc cho các công trình thuỷ điện Sê San3, Sê San3A, thí nghiệm hiệu chỉnh điện cho các nhà máy thuỷ điện RyNinhII, Nà
Lơi………
Sau 40 năm trỏng thành và phát triển Tổng Công Ty Sông Đà11 đã có
nhiều kinh nghiệm trong thi công xây lắp và điều hành sản xuất. Hiện nay Công Ty có một đội ngũ 1500 cán bộ kỹ thuật, cử nhân, công nhân lành nghề ( Có 300 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học ). Công Ty luôn quan tâm đến việc đổi mới trang thiết bị về xe, máy móc thiết bị chủ yếu cho xây lắp đờng dây và các trạm, thí nghiệm hiệu chỉnh điện .…
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Xí Nghiệp Sông Đà