II. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
6. Các phơng pháp tính giá thành
6.2. Kỳ tính giá thành
- Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phát triển tiến hành công việc tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành.
- Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, đảm
bảo cung cấp số liệu, thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ kịp thời, trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán.
- Mỗi đối tợng tính giá thành đều phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho thích hợp. Trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều( Khối lợng lớn), chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp hàng tháng là vào thời điểm cuối tháng. Cuối mỗi tháng sau khi hoàn thành công việc ghi sổ, kiểm tra và đối chiếu, bộ phận tính giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong tháng cho từng đối tợng tính giá thành và giá thành đơn vị thực tế cho từng sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho ngời mua trong tháng, kỳ tính giá thành hàng tháng sẽ giúp cho việc cung cấp số liệu về giá thành thực tế phù hợp với báo cáo, làm cơ sở để hạch toán nhập kho thành phẩm. Nếu Doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt theo từng đơn đặt hàng chu kỳ sản xuất dài sản phẩm hàng loạt chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó đã hoàn thành hàng tháng. Hàng tháng vẫn tiến hành tập hợp chi phí theo đối tợng có liên quan, khi nhận đợc chứng từ có liên quan xác minh sản phẩm hoặc loại sản phẩm đã hoàn thành ( Phiếu nhập kho thành phẩm ở dạng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng liên quan trong tháng. Từ khi bắt đầu sản xuất đến khi kết thúc sản xuất để tính giá thành và giá thành đơn vị cho đối tợng đó bằng phơng pháp tính giá thành thích hợp). Trong trờng hợp này, kỳ tính giá thành sản phẩm không phù hợp với chu kỳ sản xuất, chu kỳ sản phẩm. Do đó, chỉ khi chu kỳ sản xuất sản phẩm thực sự đã kết thúc thì tác dụng phản ánh và giám đốc của kế toán đối với tình hình thựuc hiện kế hoạch sản xuất mới thực sự đợc phát huy.
6.3. Các phơng pháp tính giá thành
6.3.1. Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( Phơng pháp tính trực tiếp)
- Phơng pháp này áp dụng trong những Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín từ khi đa NVL vào, cho tới khi sản phẩm hoàn thành, số lợng mặt hàng ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh: Công việc khai thác, điện nớc bánh kẹo, than, quặng
…
- Theo phơng pháp pháp này giá thành sản phẩm sẽ đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp ( theo từng đối tợng tập hợp chi phí).
Trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính theo công thức:
6.3.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc
Phơng pháp này áp dụng ở những Doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm phức tạp, kiểu liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến liện tục, kế tiếp nhau, bán thành phẩm giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau:
Phơng pháp tính gía thành sản phẩm phân bớc có tính giá thành của bán thành phẩm bớc trớc.
Để tính giá thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng phải xác định đợc giá thành bán thành phẩm ở giai đoạn trớc đó và chi phí bán thành phẩm ở giai đoạn trớc chuyển sang cùng với các chi phí của giai đoạn sau để tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn sau . Cứ tính tuần tự nh vậy cho đến giai đoạn cuối cùng thì ra đợc giá thành sản phẩm hoàn thành. = CPSX PS Trong kỳ CPSX DDĐK Giá thành CP SX DD cuối kỳ + −
Giá thành đơn vị = Tổng giá thành SL sản phẩm hoàn thành
Phơng pháp này thể hiện qua sơ đồ
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm.
Phơng pháp này đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn cộng nghệ cuối cùng do vậy, ngời ta chỉ cần tính toán xác định phần chi phí của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm sau đó tổng cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn trong thành phẩm ta đợc giá thành của sản phẩm.
* Phơng pháp này thể hiện qua sơ đồ sau:
CPSX giai đoạn I CPSX giai đoạn II CPSX giai đoạn n
CPSX giai đoạn I
Trong Z sp CPSX giai đoạn II trong Z sp CPSX giai đoạn n trong Zsp
Giá thành FX 1 FX 2 FX n Z ntp gđ I chuyển sang CP NVL trực tiếp Z ntp gđ (n-1) CP phát sinh gđ I CP phát sinh gđ II Z sp hoàn thành Z ntp giai đoạn I Z ntp gđ II CP sx gđ n FX I FX II FX n
Tính chi phí sản xuất theo khoản mục của từng giai đoạn trong thành phẩm
6.3.3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm có loại trừ chi phí sản xuất phụ
Phơng pháp này áp dụng ở những Doanh nghiệp trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ngoài sản phẩm chính còn có các sản phẩm phụ.
Để tính đợc giá thành sản phẩm chính phải loại trừ phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ không tính tổng chi phí sản xuất của từng bộ quy trình công nghệ.
Tính đợc chi phí sản xuất cho sản phẩm phụ thờng sử dụng giá thành kế hoạch của sản phẩm phụ để xác định.
Nếu chi phí của sản phẩm phụ tính theo khoản mục chi phí thì ngời ta phải tính tỷ trọng của chi phí sản xuất theo từng khoản mục so với tổng chi phí sản xuất của toàn bộ quy trình công nghệ theo từng khoản mục tơng ứng.
= CPSX giai đoạn i
( trong tp) Số lượng sp hoàn thành + SL sp DD (gđ i)
Gtrị sp DDĐK + CPSX ps trong ( gđ i) SL thành phẩm X
Giá thành sản phẩm = Giá thành CP sản xuất gđi trong thành phẩm
CPSX tính
cho sp phụ = Thực tếSP phụ X Gthành kế hoạchCho 1 đvị sphẩm
Tỷ trọng CP sp phụ (khoản mục) = Gtrị SP DDCK CP sản phẩm phụ − + CP PS Trong kỳ CPSP DDĐK Giá thành SP chính = Gtrị SPDDĐK + Trong kỳCPPS − Gtrị sp − CP sphẩmphụ DDCK
Nếu chi phí tính cho một đơn vị sản phẩm theo kế hoạch có giá trị nhỏ thì ngời ta không cần tính hết cho các khoản mục chi phí mà chỉ cần tính cho chi phí NVL trực tiếp.
6.3.4. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng
Phơng pháp này đợc áp dụng ở những Doanh nghiệp tổ chức theo đơn đặt hàng hoặc sản xuất sản phẩm đơn chiếc.
Theo phơng pháp này ta mở rộng bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng nếu trong tháng đơn đặt hàng hoặc sản xuất sản phẩm đơn chiếc.
Theo phơng pháp này ta mở bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng nếu trong tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành thì hàng tháng vẫn phải mở sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó đến khi hoàn thành đơn hàng thì tổng cộng chi phí sản xuất của các tháng lại có giá thành của đơn đơn đặt hàng.
Nếu đơn đặt hàng đợc tính sản xuất chế tạo ở nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toán xác định chi phí của từng phân xởng có liên quan đến đơn đặt hàng đó. Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng cho đơn đặt hàng còn các chi phí chung cần phân bổ thêm theo các tiêu thức phù hợp.
Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà nó đợc xác định từ khi đơn đặt hàng bắt đầu đa vào sản xuất cho đến khi hoàn thành.
Nếu chu kỳ mà đơn đặt hàng cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp cho đơn hàng đợc coi là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Đối tợng tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng mà đối tợng tính giá thành là từng đơn vị sản phẩm trong đơn đặt hàng.
6.3.5. Phơng pháp tính giá thành theo hệ số
Phơng pháp tính giá thành này đợc áp dụng ở những Doanh nghiệp có 1 quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm với cùng một loại NVL tiêu hao nhng thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau.
Theo phơng pháp này đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ để tính đợc giá thành của từng loại sản phẩm, ngời ta phải căn cứ vào hệ số tính giá thành đợc quy định cho từng loại sản phẩm rồi thực hiện theo các bớc sau.
B1: Quy đổi số lợng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm tiêu chuẩn phân bổ.
B2 : Tính hệ số phân bổ chi phí cho từng sản phẩm.
B3: Tính giá thành sản phẩm.
6.3.6. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ
Phơng pháp pháp này áp dụng trong những Doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, kết quả sản xuất thu đợc những nhóm sản phẩm với quy cách, chủng loại, phẩm cấp khác nhau.
Theo phơng pháp này ta phải lựa chọn tiêu thức phân bổ giá thành, giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch theo tính sản lợng thực tế.
* Tính tỷ lệ giá thành theo công thức.
* Tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm:
6.3.7. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức.
Số lượng thực tế sản phẩm i tính theo slượng tiêu chuẩn
=
Hi
Tổng số lượng tiêu chuẩn
CPSX DDĐkỳ Tỷ lệ giá thành Theo khoản mục = CPSX PS trong kỳ − + CPSX DDCKỳ Tiêu chuẩn phân bổ giá thành
Giá thành thực tế
từng loại sản phẩm = Giá thànhTỷ lệ X Tiêu chuẩn phân bổ giá
thành từng sản phẩm = Sản lượng thựcTế sản phẩm Tổng sản lượng Tiêu chuẩn ∑ X − n i 1 Hệ số quy đổi = x Giá trị sphẩm CP SX DDCK CP SX PS Trong kỳ + ( CP SX DDĐK + ) Hi
Phơng pháp này áp dụng ở những Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất ổn định, có định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí và dự toán chi phí hợp lý.
Theo phơng pháp này giá trị định mức căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành tính định mức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm.
Vì giá trị định mức không phải là chỉ tiêu cố định mà nó thay đổi khi các định mức kinh tế kỹ thuật thay đổi do đó khi giá thành định mức thay đổi ngời ta phải xác định số chênh lệch do thay đổi định mức và giá trị định mức nên thay đổi thờng vào đầu kỳ dó đó số chênh lệch do thay đổi định mức ngời ta chỉ tính cho sản phẩm dở dang đầu kỳ.