TOÁN VẠT LIỆU TẠI CễNG TY PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN ễ Tễ:
*í kiến thứ nhất về hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu: Cụng ty nờn đụn đốc việc giao nộp chứng từ của kế toỏn phõn xưởng, củng cố phương phỏp ghi thể song song về ghi chộp thẻ kho, bỏo cỏo và đối chiếu với cụng ty kịp thời. Cụng ty cần thực hiện tốt cụng tỏc kiểm kờ bất thường cuối kỳ đối chiếu nguyờn vật liệu từ khõu thu mua, khõu dự trữ trong kho để đảm bảo ssổ sỏch khớp với thức tế. Chỳng tụi đề nghị cụng ty và phiũng kế toỏn chuyển toàn bộ việc viết xuất nhập giao cho cỏc phõn xưởng, cụng ty viết lệnh nhập và lệnh xuất mới đảm bảo giỏ sỏt nhập thực tế.
* ý kiến thứ hai về hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu - Mở thệm tài khoản 151
Thực tế tại cụng ty khụng sử dụng TK 151 – Hàng mau đang đi trờn đường mà chỉ sử dụng TK 152 chỉ khi nao cú đủ chứng từ hợp lệ như hoỏ đơn, phiếu nhập vậi tư thỡ mới ghi vào sổ sỏch và hạch toỏn vào TK 152. trong khi đú
nhà cung cấp của cụng ty ở khắp mọi miền đất nước và ở cả nước ngoài do đú hoỏ đơn về nhưng hàng vẫn chưa về cuối thỏng.
Như vậy thụng tin kế toỏn hàng tồn kho sễ khụng đầy đủ hoặc đó ghi nhận nợ chớnh mặc dự đó cú những lụ hàng trả bằng tài sản của mỡnh. Như vậy mặc dự tài khoản 111, 112 đó ghi giảm nhưng TK 152 thỡ chưa tăng. Nếu như thểtong bảng cõn đối kế toỏn sẽ thiếu hụt phần nguyờn vật liệu này. Do đú đề nghị cụng ty mở thờm TK 151.
- Mở sổ chi tiết TK331
Việc thiết kế sổ như trờn là khụng hợp lý vỡ nhà cung cấp của cụng ty bao gồm cả người bỏn thường xuyờn và người bỏn khụng thường xuyờn. Đối với nhà cung cấp dễ dàng. Tuy nhiờn đối với những nhà cung cấp thường xuyờn nếu mở như vậy thỡ phải ghi cú nhiều dũng ( Ghi cú TK 331) với thứ tự khỏc nhau. Đến cuối thỏng tổng hợp số liệu ghi cú TK 331 cho từng nhà cung cấp sẽ khúa khăn khụng chớnh xỏcđầy đủ.
Vỡ vậy theo em cụng ty chỉ nờn mở một sổ chi tiết TK 331, nhưng đối với nhà cung cấp thương xuyờn thỡ nờn mở trang sổ griờng cho nhà cung cấp, cũn những nhà cung cấp khụng thường xuyờn thỡ được theo dừi trờn một trang sổ riờng.
*í kiến thứ ba về việc lập dự phoang giảm giỏ nguyờn vật liệu
Cú thể núi nguyờn vật liệu ở cụng ty rỏt đa dạng, giỏ cả của cỏc loại nguyờn vật liệu cú thể biến động, song cụng ty lại khụng lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu để nhằm chủ động trong trường hợp cú biến động về giỏ cả trờn thị trường.
Việc lập dự phũng sẽ giỳp cho doanh nghiệp điều hoà thu nhập, hạn chế được cỏc thiệt hạ rủi do do cỏc tỏc nhõn khỏch quan đem lại, đồng thời hoàn một phõn thuế phải nộp và chủ động hơn về tài chớnh..
Mức dự phũng cần lập = Số lượng * Mức giảm giỏ Cho năm tới vật liệu A của vật liệu A
*í kiến thứ tư: Đối với nguyờn vật liệu nhập khẩu mua ngoài cầc tăng cường cụng tỏc kiểm kờ cả về số lượng và chất lượng nhằm trỏnh nhưng sai sút cú thể xảy ra và phỏt hiện rừ nguyờn nhõn để tiến hành sử lý.
*í kiến thứ năm : là mở thờm TK 621
Thực tế tại cụng ty khụng sử dụng TK 621 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mà chỉ sử dụng TK 154, TK này tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu chi phớ sản xuất và xỏc định chi phớ dở dang cuối kỳ. Trong khi đú, giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng cú thể khụng sử dụng hết lại nhập kho hoặc để lai kỳ sau dựng tiếp. Như vậy, việc xỏc định sản phẩm dở dang cuối kỳ thiếu chớnh xỏc. Do vậy, Cụng ty nờn mở thờm TK 621
• í kiến thứ sỏu về việc tăng cường và năng cao hiờu quả sử dụng nguyờn vật liệu
Cụng ty cần xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu hợp lý, khoa học cho từng chi tiết, sản phẩm, kiểm tra chất lươngụ trước khi nhập kho bảo quản trong điều kiện tương đối trỏnh hư hỏng, mất mỏt.
- Đối với những nguyờn liệu tồn kho quỏ lõu do nhậo kho quỏ nhiều so với nhu cầu sản suất sản phẩm hoặc khụng đỏp ứng được yờu cầu về tớnh năng kỹ thuật sản suất… Cụng ty cần tiến hành giải phúng ngay bằng cỏch thu hồi vốn, tăng tốc độ chu chuyển của nguyờn vật liệu, đồng thời giảm bới chi phỏi vận chuyển, chi phớ bảo quản.
- Đối với những nguyờn vật liệu nhập ngoại, giỏ trị lớn nờn tỡm hiểu, như mua nguyờn vật liệu trong nước thay thế mà vẫn đảm bảo chất lượng, giỏ lại rẻ hơn, giảm được chi phỏi vận chuyển, giảm cụng tỏc chi phớ cho nhõn viờn thu mua… Như vậy giỏ thành sản phẩm sẽ hạ nhưng chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảovà khụng phụ thuộc quỏ nhiều vào thị trường nước ngoài. Điều này đũi hỏi cỏn bộ cung ứng phai linh hoạt, nắm bắt cỏc yếu tố thị trường một cỏch nhanh nhạy.
- Cựng với việc quản lý vật liệu, cụng ty nờn tiến hành phõn tớch chi phớ nguyờn vật liệu.
Kết luận
Qua một thời gian thực tập tại Công ty Phụ tùng và t vấn ô tô. Tuy trong khoảng thời gian thực tập rất ít nhng em đã đợc làm quen với việc hạch toán nguyên vật liệu và nghiên cứu thêm về phần lý thuyết, em thấy hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất rất quan trọng, việc thu mua, quản lý sử dụng tiết kiệm và lu trữ phù hợp nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng vì vật liệu là thành phẩm chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm là đầu vào của quá trình sản xuất thờng ảnh hởng đến chỉ tiêu chất lợng sản phẩm. Do vậy, tình hình sử dụng, cung ứng, dự trữ nguyên vật liệu sẽ tác động đến tiến độ của quá trình sản xuất, đến chất lợng của sản phẩm, chỉ tiêu giá thành sản xuất. Do vậy, doanh nghiệp thờng xuyên cung cấp tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ nhằm góp phần cho doanh nghiệp đảm bảo đúng tiến độ của quá trình sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo chất lợng sản phẩm góp phần thúc đẩy quá trình tiêu thụ và quá trình tái sản xuất trực tiếp.
Ngoài ra, cần phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm để biết đợc quy mô và tốc độ tăng sau đó so sánh với việc các chỉ tiêu kết quả sản xuất để thấy đợc bản chất của việc tăng giảm chi phí nh thế nào. Từ đó xác định các nhân tố ảnh hởng việc tăng giảm chi phí nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm góp phần tăng quá trình tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận.
Nguyên vật liệu của công ty đa dạng nhiều chủng loại quy cách khác nhau nên việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu rất mất thời gian. Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu và kế toán phần hành nói chung đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thuận Liên và Nguyễn Phơng Thảo cùng toàn thể các chú, các bác trong Công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô đã nhiệt tình hớng dẫn và cung cấp thông tin để em hoàn thành bài viết.
Em xin chân thành cảm ơn!
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH Phụ Tựng Và Tư Vấn ễ Tụ. Tuy trong khoảng thời gian thực tập rõt ớt nhưng em đó được lam quen vớớ việc hạch toỏn nguyờn vật liệu và nghiờn cứu thờm về phần lý thuyết, em thấy hạch toỏn nguyờn vật liệu trong cỏc doanh nghiệp sản xuất rất quan trọng, việc thu mua, quản lý sử dụng tiết kiệm và lưu trữ phự hợp nguyờn vật liệu cú ý nghĩa rất quan trọng, vỡ vật liệu là thành phần chủ yếu cấu tạo nờn thành phẩm là đầu vào của quỏ trỡnh sản xuấtthường ảnh hưởng đến chỉ tiờu chất lượng sản phẩm. Do vậy, tinh hỡnh sử dụng, cung ứng, dự trữ nguyờn vật liệu, sẽ tỏc động đến tiến độ của quỏ trỡnh sản xuất, đến chất lượng của sản phẩm . chỉ tiờu giỏ thành sản xuất. Do vậy, doanh nghiệp thường xuyờn cung cấp tỡnh hỡnh cung ứng, sử dụng, dự trữ nhằm gúp phần cho doanh nghiệp đảm bảo đỳng tiến độ của quỏ trỡnh sản xuất,nõng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo chất lượng sản phẩm gúp phần thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ và quỏ trỡnh tỏi sản xuất trực tiếp.
Ngoài ra, cần phõn tớch chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp trong giỏ thành sản phẩm để biết được quy mụ và tốc độ tăng sau đố so sỏnh với việc cỏc chỉ tiờu kết quả sản xuất để thấy được bản chất của việc tăng giảm chi phớ như thế nào. Từ đú xỏc định cỏc nhõn tố ảnh hưởng việc tăng giảm chi phớ vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm gúp phõn tăng quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận.
Nguyờn vật liệu của cụng ty đa dạng nhiều chủng loại khỏc nhau nờn việc quản lý và hạch toỏn phần hành núi chung đỏp ứng được yờu cầu quản lý.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo hướng dẫn . Cựng toàn thể cỏc chỳ, cỏc bỏc trong cụng ty TNHH Phụ Tựng Và Tư Vấn ụ Tụ đó nhiệt tỡnh hướng dẫn và cung cấp thụng tin để em hoàn thành bài viết. Tuy em cú nhiều thiếu sút em rất mong nhận được ý kiến đong gúp của thầy cụ và cỏc bạn để bài viết được tốt hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn !
LỜI NểI ĐẦU...1
CHƯƠNG I...4
CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU...4
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...4
1.1 Khỏi niệm, đặc điểm và vai trũ của NVL trong cỏc doanh nghiệp sản xuất:...4
1.1.1 Khỏi niệm, đặc điểm của NVL...4
1.1.2 Yờu cầu của việc quản lý vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh:...5
1.1.3 Vai trũ, nhiệm vụ và tỏc dụng của nguyờn vật liệu:...6
1.2 Phõn loại và đỏnh giỏ nguyờn vật liệu:...8
1.2.1 Phõn loại nguyờn vật liệu:...8
1.2.2. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu:...9
1.3 Kế toỏn vật liệu trong cỏc doanh nghiệp sản xuất:...11
1.3.1 Chứng từ sử dụng:...11
1.3.2. Kế toỏn chi tiết vật liệu:...12
1.4. Đặc điểm quy trình kế toán trên một số phần hành kế toán cụ thể tại công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô...14
1.4.1. Kế toán nguyên vật liệu...14
1.4.2. Kế toán lao động tiền lơng ...16
1.4.3. Kế toán TSCĐ...17
1.4.4. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm...18
1.4.4.1. Kế toán giá thành sản phẩm...18
1.4.4.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất...19
1.4.5. Kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định và phân phối kết quả kinh doanh ...19
1.4.5.1. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ...19
1.4.5.2. Kế toán và xác định kết quả hoạt động kinh doanh...22
CHƯƠNG II...23
THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI...23
CễNG TY TNHH PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN ễ Tễ...23
2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp :...23
2.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty:...23
2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt đong sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toỏn:...24
2.1.2 Cụng tỏc quản lớ ,tổ chức sản xuất và tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:...30
2.3. Đặc điểm và yêu cầu của quản lý NVL tại Công ty ...32
2.3.1. Khái quát chung tình hình nguyên vật liệu tại Công ty...32
2.3.1.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty ...32
2.3.1.2. Công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty...33
2.3.2. Phân loại và tính giá thành NVL...34
2.3.2.1. Phân loại NVL...34
2.3.3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô...37
2.3.3.1. Quy trình luân chuyển chứng từ...38
2.3.3.2. Phơng pháp hạch toán chi tiết...38
2.3.4. Hạch toán tổng hợp NVL tại Công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô ...50
2.3.4.1. Phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu...50
CHƯƠNG III: NHẬN XẾT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CễNG TY ...57
I. Một số nhận xột về kế toỏn vật liệu ở cụng ty TNHH phụ tựng và tư vấn ụ tụ...57
II . MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN VẠT LIỆU TẠI CễNG TY PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN ễ Tễ:...59
Kết luận...62