Hóa đơn Biên bản kiểm kê

- Biên bản kiểm kê

Nhật ký chung Sổ quỹ Sổ chi tiết vật tư Thẻ kho Sổ nhật ký chuyên dụng Sổ cái các TK Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức CTGS

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng

* Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký - Sổ cái. Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống. Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi 1 dòng vào Nhật ký - Sổ cái.

Cuối tháng, cộng số phát sinh trên Nhật ký - Sổ cái, lấy số liệu để vào bảng cân đối số phát sinh và vào Báo cáo kế toán.

Chứng từ gốc: - Phiếu nhập, xuất

- Hóa đơn- Biên bản kiểm kê - Biên bản kiểm kê

Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Thẻ kho Sổ đăng ký CTGS Sổ cái các TK Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn

Bảng cân đối phát sinh

Sổ chi tiết vật tư

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Nhật ký - Sổ cái

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra

: Ghi cuối tháng

* Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các TK đối ứng Nợ.

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình độ thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK)

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Trang 27

Chứng từ gốc: - Phiếu nhập, xuất

- Hóa đơn