Trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán hàng tồn kho trình tự hạch toán lu chuyển hàng hoá tiến hành nh sau:
*Đầu kỳ: kết chuyển trị giá hàng hoá cha tiêu thụ:
Nợ TK 611(611.2)
Có TK 156:hàng hoá tồnkho, tônhiều quầy đầu kỳ Có TK 157:hàng gửi bán ký gửi đầu kỳ
Có TK 151: hàng mua đang đi đờng
*Trong kỳ: phản ánh hàng tăng thêm do thu mua, nhận cấp phát, thuế nhập khẩu,chi phí thu mua...
Nợ TK 133(133.1): thuế VATđầu vào đợc khấu trừ Có TK (331;411;111;112...) giá mua và chi phí mua. Số giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại
Nợ TK 111;112;331;138.8
Có TK 611(611.2): trị giá hàng giảm giá hay hàng trả lại Có TK 133(133.1); thuế VAT tơng ứng của hàng giảm giá Số triết khấu thanh toán dợc hởng khi mua hàng:
Nợ TK 111;112;331.138.8 * Cuối kỳ: kiểm kê
- Căn cứ kết quả kiểm kê xác định hàng cha tiêu thụ (tồn kho)và xác định trị giá hàng xuất bán trong kỳ
Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng xuất bán tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ
- Kết chuyển trị giá hàng còn lại cha tiêu thụ
Nợ TK (151;156;157): trị giá vốn Có TK 611.2: trị giá vốn
- Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911
Có TK 632
- Ghi doanh thu bán hàng đã bán sau kiểm kê Nợ TK 111;112; doanh thu bằng tiền bán hàng Nợ TK 131: doanh thu phải thu
Nợ TK 311 : doanh thu trừ vay ngắn hạn
Có TK 511: doanh thu bán hàng theo hoá đơn Có TK 333.1: thuế VAT
- Kết chuyển giảm giá triết khấu doanh thu thuần của hàng bán Nợ TK 511
Có TK 911