1> Hoàn thiện khâu bán hàng:
-Công ty áp dụng cả hai phơng pháp bán hàng là: bán buôn và bán lẻ, songở Công ty số lợng bán buôn còn rất thấp vì không có các đối tác lớn. Công ty chủ yếu là bán lẻ tại siêu thị và các gian hàng bên ngoài siêu thị. Vì thế Công ty cần phải mở rộng kinh doanh tìm kiếm những khách hàng lớnđể tăng cờng việc bán buôn đem lại doanh thu lớn hơn.
-Việc thực hiện giảm giá, bớt giá thực hiện tuỳ theo yêu cầu của từng khách hàng, mà cha xây dựng đợc qui chuẩn nào về tỷ lệ giảm giá cho khách hàng.
-Công ty cha tận dụng kinh doanh hết mặt bằng, nên vẫn còn khá nhiều quầy hàng mà Công ty cho thuê.
-Công ty chủ yếu là bán lể do đó việc bán chịu ( trả chậm) : qua theo dõi sổ chi tiết công nợ của khách hàng thì số tiền trả chậm là rất ít, nên vốn của Công ty đợc thu hồi nhanh để đa vào quay vòng ngay.
Cùng với yêu cầu quản lý nói chung bộ phận kế toán nói riêng tra và đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ không ngừng đợc hoàn thiện. Các nhân viên phòng kế toán đợc bố trí đảm nhiệm từng phần kế toán hợp lý, thuận tiện trong vịêc đối chiếu, kiểm tra và kế thừa công việc của nhau, không có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán.
Việc kết hợp các bộ phận một cách hợp lý, nhịp nhàng luôn đảm bảo qua trình tiêu thụ đợc thông suốt từ khi xuất kho đến khi xác định tiệu thụ. Kế toá nghiệp vụ tiêu thụ theo dõi sát tình hình bán hàng, nắm đợc tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm hàng hoá , tình hình chi tiết các công việc có liên quan đến khách hàng nh thanh toán công nợ.
2> Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.
Với nhng kiến thức đã họ, và qua thời gian tiếp cận thực tế, tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tốt hơn.
Về chứng từ : Công ty phải luôn quan tâm, cập nhật các chứng từ kế toán mới nhất của Bộ Tài Chính để áp dụng vào kế toán công ty, giảm số lợng chứng từ để tránh thừa và trùng lắp. Xác định đúng các bộ phận cần lu chứng từ. Đơn giản hoá nội dung chứng từ nhng vẫn cung cấp đợc đầy đủ các thông tin cần thiết .
Về nghiệp vụ: Để thông tin kế toán có độ tin cậy cao thì bộ máy kế toán phải có sự điều hành, kiểm soát toàn hoạt động của Công ty. Các bộ phận phải thống nhất về chức năng, nhiệm vụ, không bỏ sót nghiệp vụ phát sinh nào. Kế toán đơn vị phải
luôn trau rồi nghiệp vụ và nâng cao trình dộ tin học để áp dụng hình thức kế toán trên máy một cách linh hoạt
Về hạch toán:
+ Khi phát sinh chi phí bán hàng kế toán phải hạch toán vàoTK 641 nh sau: Nợ TK 641
Có TK 334: chi phí nhân viên bán hàng Có TK 156: hàng háo hỏng phải xuất bù
+ Khi giảm giá cho khách hàng ,kế toán phải hạch toán nh sau:
vd:Hàng bán với giá 31trđ,VAT = 3 trđ, ngời mua trả bằng tiềm mặt. Số hàng trên đợc giảm giá 2 Hạch toán nh sau :
Nợ TK 111: 33 Có TK 511: 30 Có TK 333.1: 3 b. Nợ TK 532: 0,6 Nợ TK 333.1:0,06 Có TK 111: 0,66
+Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:Do đặc điểm khinh doanh của Công ty chủ yếu là hàng tiêu dùng, đặc biệt là thực phẩm nên rất dễ bị h hỏng . Đối với hàng hoá tồn kho bị hỏng Công ty phải huỷ bỏ. Do vậy,Công ty cần xác định tỷ lệ hàng hoá bị h hỏng để lập dự phòng.
- Cuối năm kế toán báo cáo tiến hành hoàn nhập dự phòng và lập dự phòng cho năm sau
*Hoàn nhập : Nợ TK 159
Có TK 721
* Lập dự phòng cho năm sau: Nợ TK 642 Có TK 159
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: ở cửa hàng đã tập hợp doanh thu bán hàng vào tờ kê chi tiết số 4 ghi có TK 511. Nhng để theo dõi chi tiết cho từng loại hàng, loại khách hàng, kế toán nên mở thêm một sổ chi tiết bán hàng. Mỗi loại hàng hoá đợc phản ánh trên một trang sổ nh sau:
Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm, hàng hoá : Năm: Quyển sổ: Đơn vị tính Ngày
tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứn
TK 333.1
Doanh thu bán
hàng Khoản giảm DT vốnGiá
Sổ Ngày SL Đơn giá T.tiền 531TK 532TK
Phát sinh Cộng: - DT thuần - Giá vỗn - Lãi gộp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta có thể thấy ngay tình hình tiêu thụ của từng loại, trên cơ sở đố so sánh đợc tốc độ tiêu thụ của các loại hàng hoá với nhau, thấy đ- ợc tiềm năng u thế của từng mặt hàng trên thị trờng. Ngoài ra kế toán phải theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ với khách hàng.
3. Một số biện pháp nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ.
Trong hoạt động kinh doanh, khâu tiêu thụ là khâu quan trọng nhất, nó thể hiện trình độ kinh doanh của công ty trên thị trờng và đem lạI hiệu quả kinh tế cho Công ty. Do đó việc mở rộng mạng lới tiêu thụ là rất cần thiết. Qua thực trạng tiêu thụ của CÔNG TY, em thấy công ty cần có biện pháp phát triển mạng lới tiêu thụ cho phù hợp với tiềm năng sẵn có.
-Công ty có nhiều gian hàng, quầy hàng cho các hộ kinh doanh thuê, số tiền cho thuê mặt bằng hàng tháng không đáng kể. Hơn nữa Công ty có các gian hàng nằm ở trung tâm thủ đô, đầu nút của mạng lới tiêu thụ, công ty nên khai thác thế mạnh này và nghiên cứu thị trờng để tìm đợc hớng kinh doanh hiệu quả.
- Công ty nên mở rộng hình thức bán hàng nhận đại lý vì công ty có mặt bằng rộng và vị trí thuận lợi
-Đối với các gian hàng siêu thị công ty nên áp dụng một số dịch vụ sau bán hàng để thu hút khách hàng nh tặng quà, rút thăm trúng thởng cho ngời mua với giá trị lớn, Mở trơng trình quảng cáo, tiếp thị sản phẩm ngay tạI gian hàng…
- Doanh thu tiêu thụ tăng sẽ làm cho bộ phận kế toán phát triển theo nên cần phải quản lý chặt chẽ nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để đạt đợc doanh thu chính xác.
Kết luận
Trong điều kiện hiện nay, việc tiêu thụ hàng hoá rất quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thơng mại nh Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Để hoạt động này hiệu quả thì phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nhằm thu thập, xử lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, quản lý sắt sao, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời, hữu ích.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi sâu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các khía cạnh:
- Làm rõ thêm lí luận chung cuả việc vận dụng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo chế độ kế toán mới.
- Thực trạng việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ ở Công ty.
- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ ở Công ty.
Trong thời gian ngắn, đồng thời với trình độ có hạn, chuyên đề không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em mong đợc sự chỉ dẫn của các cô, các bác ở Công ty Bách Hoá số 5 Nam Bộ và đặc biệt là cô hớng dẫn để bổ sung thêm kinh nghiệm.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: TS. Nguyễn Thị Lời cùng toàn thể các cô bác ở phòng kế toán Công ty đã nhiệt tình hớng dẫn và tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề này.