∗ Về chứng từ phản ánh chi phí NVL trực tiếp: Các chứng từ về
NVL trực tiếp ở công ty cha phản ánh đợc thiếu hụt trong vận chuyển giao nhận vật t. Thực tế các thiếu hụt này là không thể tránh khỏi. Công ty cần có thêm chứng từ để phản ánh tình trạng này, tránh sai sót trong quá trình hạch toán
Hiện nay, tại công ty đã có hạn mức NVL sử dụng để quản lý việc tiêu hao NVL. Tuy nhiên NVL thờng xuyên có sự biến động về giá, việc xây dựng hạn mức này phải đợc tiến hành lại mỗi năm hoặc khi có biến động lớn về giá cả. Thực tế tại công ty hạn mức này đợc giữ trong nhiều năm, không cập nhật do đó thiếu chính xác khi xây dựng các kế hoạch sử dụng NVL từng tháng. Ngoài ra, các chứng từ cũng cha phản ánh đợc việc quản lý NVL theo hạn mức sử dụng.
∗ Về chứng từ phản ánh chi phí NC trực tiếp: Tại công ty theo dõi chi phí NC trực tiếp tại các đội thi công chỉ thông qua Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lơng. Việc theo dõi này chỉ mang tính chính xác số công và tình hình thanh toán lơng cho công nhân tại các đội mà cha phản ánh đợc tiến độ thi công công trình. ở các đội cần có thêm chứng từ phản ánh việc xác nhận sản
phẩm, công việc hoàn thành nhằm phản ánh đợc tiến độ thi công. Đây cũng là căn cứ để công ty tiến hành thởng phạt phù hợp.
Hiện nay công ty có một số lợng lớn lao động thuê ngoài theo thời vụ. Số công nhân thuê ngoài này không đợc công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Việc theo dõi chi phí NC trực tiếp tại đội thi công không phản ánh riêng đợc chi phí NC thuê ngoài. Điều này gây khó khăn trong việc tính các khoản trích theo l- ơng. Vì vậy công ty cần có thêm chứng từ phản ánh riêng lơng nhân công thuê ngoài.
∗ Về chứng từ phản ánh chi phí sử dụng MTC: Các chi phí sử dụng
MTC đợc tập hợp chung cho nhiều đối tợng và đợc phân bổ cho từng đối tợng theo tiêu thức phân bổ là chi phí NVL trực tiếp do công ty cha theo dõi đợc tình hình sử dụng ca máy để làm căn cứ phân bổ. Muốn vậy cần phải có chứng từ theo dõi đợc tình hình sử dụng MTC trong các tổ, đội lấy đó làm căn cứ để phân bổ chi phí MTC sẽ chính xác và phù hợp hơn.
3.1.2.3 Việc áp dụng phơng pháp kế toán chi phí SXC theo yêu cầu của chuẩn mực kế toán số 02.
Hiện nay tại công ty khi hạch toán chi phí SXC chỉ phân thành các loại nh: Chi phí nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền mà cha phản ánh chi phí SXC theo cách ứng xử chi phí là biến phí, định phí và hỗn hợp phí theo quy định của chuẩn mực kế toán hàng tồn kho (VAS02)