1. Đánh giá công tác kế toán tại công ty cơ giới và xây lắp số 13
3.6 Đối với việc xây dựng mô hình cung cấp thông tin về chi phí, giá
Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp, là những ngời mà các quyết định và hành động của họ quyết định sự thành công hoặc thất bại của doanh nghiệp đó. Kế toán quản trị không chỉ tạo ra thông tin cung cấp cho nhà quản trị cấp cao để ra quyết định kinh doanh, quyết định sử dụng các nguồn lực, mà còn cả thông tin về các mặt kỹ thuật để các nhà quản lý thừa hành sử dụng thực thi trách nhiệm của mình. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải luôn luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, vì mỗi đồng chi phí bỏ ra đều có ảnh hởng
đến lợi nhuận. Vì vậy, vấn đề quan trọng đợc đặt ra cho nhà quản trị doanh nghiệp là phải kiểm soát chi phí của doanh nghiệp.
Trong kế toán quản trị, xác định chi phí là quá trình tổng hợp chi phí có liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Mục đích tổng hợp chi phí nhằm cung cấp tài liệu chi phí đơn vị cần thiết cho nhà quản trị để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cơ giới xây lắp số 13 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực XDCB nên rất phù hợp với việc sử dụng phơng pháp xác định chi phí theo công việc. Phơng pháp này đợc áp dụng cho những sản phẩm thực hiện theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu của từng khách hàng riêng biệt. Sản phẩm dễ nhận diện, có giá trị cao, và có kích thớc lớn. Phiếu chi phí công việc là một chứng từ chi tiết dùng để tổng hợp các chi phí sản xuất trong phơng pháp xác định chi phí theo công việc. Phiếu chi phí công việc đợc lập khi phòng kế toán nhận đợc thông báo và lệnh sản xuất đã đợc phát ra cho công việc đó. Lệnh sản xuất chỉ có thể ban ra khi có đơn đặt hàng của khách, có ghi rõ giá và ngày giao hàng. Mỗi một công trình, hạng mục công trình cần lập một phiếu chi phí công việc riêng biệt mà không cần phân biệt quy mô.Tất cả các phiếu chi phí công việc đợc lu trữ lại khi sản phẩm đang đợc xây dựng, chúng có tác dụng nh các báo cáo sản phẩm sản xuất dở dang, có vai trò nh một sổ phụ của tất cả chi phí sản xuất đã phát sinh trong khâu sản xuất. Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành và giao cho khách hàng thì phiếu chi phí công việc đợc chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm. Phiếu chi phí công việc có hình thức nh sau:
NVL trực tiếp NC trực tiếp Máy thi công Mức phân bổ -
ớc tính của CPSXC
Ngày phiếu
XK Thành tiền Ngày Phiếu theo dõi LĐ số Thành tiền Ngày Bảng theo dõi số
thành
tiền Căn cứ phân bổ Thành tiền
Tổng cộng
Mẫu phiếu chi phí công việc Tên doanh nghiệp
Tên khách hàng
Tên công trình,HMCT
Ngày bắt đầu
Ngày hẹn giao hàng Ngày hoàn tất
Nơi giao hàng Phần do bộ phận kế toán
ghi Giá bán
Chi phí sản xuất Lãi gộp
Chi phí sản xuất chung cũng là một khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm nh chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp... nhng chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp đối với từng công trình và nó bao gồm nhiều chi phí mà phần lớn là định phí, nên có xu hớng ít biến động theo khối lợng công việc hoàn thành. Những chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh chỉ tới cuối kỳ mới tập hợp đợc, trong khi đó doanh nghiệp cần phải có sớm về chi phí này để định giá sản phẩm, công việc đã hoàn thành và sớm có quyết định cho sản xuất kinh doanh, nên trong thực tế phần lớn doanh nghiệp ớc tính chi phí sản xuất chung ngay từ đầu kỳ.
Cùng với sự vận động của chứng từ và việc tập hợp chi phí vào phiếu chi phí của từng công việc riêng biệt, chi phí còn đợc bộ phận kế toán phản ảnh vào các TK liên quan.ở đây, phiếu chi phí của từng công việc có thể thay thế cho sổ chi tiết chi phí xây lắp và đợc tập hợp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành.
Phơng pháp xác định chi phí theo công việc với mục đích tổng hợp chi phí nhằm cung cấp tài liệu chi phí đơn vị cần thiết cho nhà quản trị để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, lãnh đạo công ty nên sử dụng các thông tin của cách phân loại chi phí thành biến phí và định phí để ra các quyết định trong hạch toán kinh doanh cũng nh trong việc lập dự toán giá thành sản phẩm trớc khi tham gia đấu thầu một công trình.Doanh nghiệp cần đánh giá đơn đặt hàng để xác định giá bán cho sản phẩm trong đơn đặt hàng. Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng, ngời ta tính toán chi phí dự toán cho việc hạch toán từng đơn đặt hàng. Cộng dự toán vừa tính với số lãi mong muốn, tạo ra giá bán cho sản phẩm trong đơn đặt hàng.
Tuy nhiên, với điều kiện hiện nay phiếu chi phí công việc thì công ty có thể triển khai ngay đợc còn việc xây dựng mô hình kế toán quản trị thì cần phải có thời gian để đào tạo cán bộ nhân viên. Đối với công ty, mô hình cung cấp thông tin có thể đợc xây dựng ngay tại phòng kế toán công ty. Phòng kế toán có thể chia nhỏ thành hai bộ phận: Kế toán tài chính và kế toán quản trị.Bộ phận kế toán quản trị sẽ chịu trách nhiệm cung cấp cho nhà quản trị những thông tin cần thiết trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh.
Tóm lại, có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của công ty nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp để sử dụng. Tuy nhiên để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho biện pháp này có tác động tích cực tới biện pháp kia và ngợc lại. Có nh vậy, công ty mới khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trờng, thực hiện tốt mục tiêu tăng trởng và tạo thu nhập cho ngời lao động. Đây cũng chính là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh trên thị trờng.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung cơ bản luận văn với đề tài"Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp số 13".
Trong thời gian thực tập, sau khi đã kết hợp lý thuyết với thực tế, em nhận thấy rằng: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tập hợp chi phí sản xuất nói riêng có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế.
Để cho kế toán phát huy đợc vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp ở mọi khâu của quá trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho kế toán quản trị và kế toán tài chính thì việc hoàn thiện công tác kế toán là một tất yếu. Nhất là trong điều kiện cơ chế thị trờng hiện nay, việc tiết kiệm chi phi, hạ giá thành sản phẩm xây lắp là mục tiêu chủ yếu đảm bảo lợi nhuận trong quá trình kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp.
Những phân tích và kiến nghị trên đây chỉ là những ý kiến mang tính sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh một số khoản hạch toán cha phù hợp với chế độ quy định. Giữa kiến thức học đờng và thực tế còn có một khoảng cách, do vậy những điều đã nói, đã viết trong luận văn này khó tránh khỏi những khiếm khuyết, sai sót, nhất là những kiến nghị, đề xuất. Em rất mong đợc sự giúp đỡ của thầy, cô giáo, các bác các cô trong công ty để bản luận văn của em đợc hoàn thiện.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Trần Hồng Mai.
Mục lục Lời nói đầu.
Chơng I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong
doanh nghiệp xây lắp. 4
I-Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. 4
1.Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 4
2.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. 6
2.1.Chi phí sản xuất trong sản xuất xây lắp. 6
2.1.1Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất. 6
2.1.2Phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp. 8
2.2Giá thành sản phẩm xây lắp. 12
2.2.1Khái niệm và bản chất giá thành. 12
2.2.2Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp. 13 2.3Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. 15
II-Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 16
1.Yêu cầu quản lý. 16
2.Nhiệm vụ kế toán. 17 III-Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 18
1.1Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp. 18
1.2Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp. 20
1.3Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành. 21
2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp. 22
2.1Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 22
2.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 23
2.3Kế toán chi phí sử dụng máy thi công. 23
2.4Kế toán chi phí sản xuất chung. 26
2.5Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. 28
3.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang. 29
4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp. 30
5.Sổ kế toán dùng cho hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 32
Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp số 13. 36
I-Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán
tại công ty cơ giới và xây lắp số 13. 36
1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. 36
1.1Quá trình hình thành và phát triển. 36
1.2Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. 36
1.3Tổ chức bộ máy quản lý công ty. 38
2.Tình hình chung về công tác kế toán tại công ty. 41
II-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. 44
1.Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. 44
1.1Đặc điểm tổ chức thi công và chi phí sản xuất tại doanh nghiệp. 1.2Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty. 1.3Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 45 2.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty cơ giới và xây lắp số 13. 46
2.1Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 46
2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 51
2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 59
2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung. 70
2.5 Tổng hợp chi phí xây lắp cuối qúy 79
3. Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang ở công ty cơ giới và xây lắp số 13. 79
4.Tính giá thành xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp số 13. 82
Chơng III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cơ giới và xây lắp số 13. 86
1. Đánh giá công tác kế toán tại công ty cơ giới và xây lắp số 13 86 2. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện. 89
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện. 89
2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện. 91
3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp số 13. 92
3.1 Công tác luân chuyển chứng từ. 92
3.2 Đối với công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu. 93
3.3 Đối với công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 95
3.4 Đối với công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. 96
3.5 Đối với việc ghi sổ kế toán. 98
3.6 Đối với việc xây dựng mô hình cung cấp thông tin về chi phí, giá thành sản phẩm của công ty. 99
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán doanh nghiệp thơng mại dịch vụ( PGS- TS Trần Thế Dũng.)
2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ( NXB Thống kế Hà nội năm 1996)
3. Kế toán xây lắp ( NXB Thống kê)
4. Kinh tế học chính trị của Học Viện Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh)
5. Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh (TS- Phạm Văn Dợc) 6. Các tài liệu tham khảo khác.