Trong nền kinh tế thị trờng , các nội dung phải cạnh tranh với nhau. Một trong những chính sách làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng đó là tiền lơng . Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên đã biết sử dụng tiền lơng nh một công cụ nhất định để khuyến khích ngời công nhân nâng cao năng suất lao động. Ngoài lơng cơ bản công ty còn có các khảon bổ xung thởng theo sản lợng, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong sản xuất.
Công ty trả lơng trên cơ sở đơn giá đợc duyện tính cho sản lợng thực hiện hàng năm.
ở mỗi phân xởng, phòng ban, quản đốc là những ngời sử dụng bảng chấm công để theo dõi thờng xuyên số ngày làm việc của từng công nhân, cán bộ phòng ban. Vì vậy, việc tổng hợp chi phí tiền lơng đợc tính cho từng phân xởng, sau đó sẽ tập hợp cho từng công ty.
Một công nhân công nghiệp của công ty nhận đợc lợng theo hình thức khoán sản phẩm, sẽ kích thích tinh thần lao động hăng say, tạo ra của cải vật chất cho xã hội, tạo sự công bằng cho mỗi công nhân lao động.
Căn cứ vào bảng chấm công ở các phân xởng, vào kết quả sản xuất của từng phân xởng, vào đơn giá lơng quy định và mức lơng cơ bản của từng công nhân, kế toán tiền lơng sẽ tính lơng cho các phân xởng trên bản thanh toán tiền lơng.
= + +
Tiền lơng Sp = Số SP đạt tiêu chuẩn X Đơn giá lơng cho một SP Lơng thời gian = Số ngày công X Đơn giá lơng 1 ngày/ ngời
Hàng ngày, kế toán tiền lơng sẽ lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, căn cứ vào tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên sản xuất, quý lơng cơ bản và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán xác định số phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng phân xởng. Số liệu này cũng đợc phản ánh trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
Kế toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp dựa trên cơ sở bản hao phí lao động trong tháng và số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn thực tế từng loại.
Chi phí lơng công nhân = Hao phí lao động trực tiếp x Đơn giá tiền lơng x Số lợng sản phẩm tiêu chuẩn khác.
* Hạch toán ban đầu.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ sau. Bảng chấm công.
Bảng thanh toán lơng. Hợp đồng giao khoán.
Biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành. Bảng hao phí lao động.
Tháng 01 năm 2001
Đối với lao động trong danh sách chứng từ ban đầu để thanh toán thì ngoài hợp đồng làm khoán còn có bảng chấm công đối với công nhân làm khoán. Hàng ngày tổ trởng tiến hành theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ để chấm công, sau đó từ bảng chấm công và hợp đồng làm khoán làm cơ sở để tính lơng.
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên hợp đồng giao khoán Ngày 01 tháng 01 năm 200
Họ và tên: Nguyên Thị Bích- Phó Quản đốc – Bên giao khoán.
Họ và tên: Lê Kiều Loan– Chức vụ: Tổ trởng Ka – Bên Nhận khoán. A . Cùng ký kết hợp đồng giao khoán nh sau:
Phơng thức giao khoán………. Điều kiện thực hiện HĐ………. Thời gian thực hiện HĐ……….
I. Nội dung công việc giao khoán: ……….
II. Trách nhiệm quyền lợi bên giao khoán: ………. II. Trách nhiệm quyền lợi bên nhân khoán: ………. Đại diện cho bên khoán.
(ký tên) Đại diện cho bên nhận khoán
Biên bản nhiệm thu khối lợng công việc hoàn thành
XN: giấy.
Ngày 29 tháng 01 năm 2003 Đơn vị nhận khoán : Tổ trởng Ka
STT Nội dung Đơn vị
tính Số lợng giao Số lợng hoàn Đơn giá Thành
khoán thành tiền 1
2 3
Số tièn bằng chữ:
Thay mặt bên nhân khoán Thay mặt bên giao khoán. Lê Kiều Loan Nguyễn Thị Bích.
Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán đã tập hợp đợc chứng từ ghi sổ sau:
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên.
Chứng từ ghi sổ
Số 117
Ngày 30 tháng 01 năm 2003
Trích yếu Số liệu TK Số tiền
Tiền lơng phải trả cho công nhân viên sản xuất tháng 01 năm 2003, BHXH, KPCĐ, BHYT của XN giấy 622.1 622.1 334 338 50.839.000 9.659.410 50.893.000 9.659.410 Công XN giấy 60.489.410 60.498.410
Tiền lơng phải trả cho công nhân viên sản xuất tháng 01 năm 2003, BHXH, KPCD, BHYT của XN sóng 622.2 622.2 334 338 21.198.000 4.027.620 21.198.000 4.027.620 Cộng XN sóng 25.225.620 25.225.620 Tổng cộng 85.724.030 85.724.030
Kèm theo: bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ.
Ngời lập biểu Kế toán trởng
(đã ký ) ( Đã ký )
Trong quá trình sản xuất phát sinh một số công việc phải thuê ngoài theo HĐ giao khoán ngày 30 tháng 01 năm 2001 và biên bản hoàn thành việc bàn giao, kế toán căn cứ ghi sổ.
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên.
Số 116
Ngày 30 tháng 01 năm 2003
Trích yếu Số liệu TK Số tiền
Chi phí nhân công thuê ngoài của XN giấy
602.1
111
10.520.000
10.520.000
10.520.000
Kèm theo 1 HĐ giao khoán, 1 biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành, 1 phiếu chi tiền mặt.
Ngời lập biểu Kế toán trởng
(đã ký ) ( Đã ký )
Sau khi nhận đợc chứng từ ghi sổ do kế toán thanh toán chuyển đến kế toán trởng kiểm tra lại và chuyển đến bộ phận phụ trách vào sổ đăng ký chứng từ từ sổ đăng ký chứng từ vào sổ cái TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên.
Trích sổ cái TK : Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu: 622.1
Ngày 30 tháng 01 năm 2003
CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
117 30/01 Chi phí nhân công trực tiếp 334 60.498.410 116 30/01 Chi phí nhân công thuê ngoài 111 10.520.000
31/01 K/C nhân công trực tiếp 154 71.018.410
Cộng 71.018.410 71.018.410
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên
Trích sổ cái TK : Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu: 622.2 Tháng 01 năm 2003
CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
117 30/01 Chi phí nhân công trực tiếp 334 25.225.620
K/C nhân công trực tiếp 154 25.225.620
Cộng 25.225.620 25.225.620
IV. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:
Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thì trong chi phí sản xuất còn có chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung lại bao gồm chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác bằng tiền. Để tập
hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627, mở chung cho các phân x- ởng.
Chi phí nhân viên phân xởng: Đó là các khoản tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, của nhân viên quản lý phân xởng. Hạch toán ban đầu.
Bảng chấm công: Bảng thanh toán lơng.
Bảng tính BHXH, KPCĐ, BHYT. Bảng tính khấu hao TSCĐ.
Hoá đơn GTGT.
Giấy tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho. Bảng phân bổ công cụ dụng cụ.
Sau đây là một số mẫu chủ yếu.
Bảng tính KHTSCĐ. Tháng 01 năm 2003 STR Tên tài sản cố định Mức tính KHTSCĐtháng Ghi chú 01 Máy móc thiết bị 50.256.000 02 Nhà xởng 18.123.000 Cộng 68.379.000
Bằng chữ: sáu mơi triệu ba trăm bảy chín ngàn đồng chẵn.
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc công ty. (đã ký ) ( đã ký ) ( đã ký )
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên.
Giấy đề nghị tạm ứng.
Ngày 10 tháng 01 năm 2003 Số 19
Kính gửi: Giám đốc Công ty. Tên tôi là: Trần Văn Bá. Địa chỉ: Phòng hành chính.
Đề nghị tạm ứng số tiền: 1.500.000 viết bằng chữ: Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Công tác phí.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời xin tạm ứng (đã ký ) (đã ký ) ( đã ký) (đã ký)