Trên thực tế, việc thực hiện được các giải pháp trên gặp rất nhiều khó khăn. Bởi vì số lượng công việc tại công ty Toyota Việt nam là rất nhiều. Mọi người luôn bận rộn nên yêu cầu các cá nhân và nhân viên phải làm nhiều công tác không liên quan đến công việc chính của họ sẽ khiến họ sao lãng công việc chính. Vì vậy, trước khi muốn hoàn thiện chính sách quản lý, công ty phải đảm bảo không khiến các nhân viên ôm đồm quá nhiều các việc không liên quan đến chuyên môn của họ, nếu có thể, công ty nên tuyển thêm nhân sự để chia sẻ bớt công việc. Sự bận rộn quá mức nhiều khi cũng dẫn đến làm việc không hiệu quả. Đồng thời khi đưa ra các chính sách quản lý, các nhà lãnh đạo phải cho nhân viên thấy được tầm quan trọng của việc thực thi những chính sách đó.
Đối với công tác kế toán, vì số lượng các TSCĐ là rất lớn nên việc hạch toán có xu hướng đơn giản hoá các bước thực hiện, tiến hành hạch toán như nhau đối với những TSCĐ tương tự nhau. Vì vậy việc yêu cầu hạch toán chi tiết đối với từng TSCĐ là rất khó khăn, gần như là không thể. Chỉ có đối với các TSCĐ mới đầu tư mua về, kế toán chú ý quy định các thông số cho máy tính sao cho hợp lý, phân bổ khấu hao sao cho đúng với bản chất hoạt động của chúng. Ngoài ra cần hạn chế tối đa những điều chỉnh đối với cá biệt từng khoản mục, vì điều đó sẽ tăng khối lượng công việc của kế toán lên rất nhiều.
Về việc thực hiện tính khấu hao TSCĐ vô hình theo phương pháp khấu hao nhanh sẽ khó thực hiện vì công thức tính khấu hao đã được thiết lập trong hệ thống đối với mọi TSCĐ, nếu tiến hành thay đổi phương pháp khấu hao thì việc điều chính sẽ khá phức tạp, đồng thờì phải thiết lập lại các thông số, công thức…Ngoài ra vì đây là phần mềm kế toán chuyên dụng, không phải do kế toán tự tạo ra nên nếu có sự thay đổi thì sẽ phải mời chuyên gia đến hỗ trợ, điều này sẽ khiến cho công việc trở nên phức tạp tiêu tốn nhiều chi phí hơn.
Tóm lại, tuy rằng việc hoàn thiên công tác hạch toán gặp rất nhiều khó khăn nhưng việc cải tiến là tất yếu sẽ phải thực hiện để công ty có thể vững bước phát triển trong thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt hiện nay.
KẾT LUẬN
TSCĐ là cơ sở vật chất không thể thiếu trong nền kinh tế quốc dân cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đối với một công ty sản xuất lắp ráp như Toyota, TSCĐ lại càng trở nên quan trọng và là một yếu tố sản xuất kinh doanh không thể thiếu.Sự tăng giảm TSCĐ cũng như việc tính khấu hao có ảnh hưởng rất lớn đến biến động tài chính của công ty. Chính vì vậy, công tác kế toán TSCĐ cũng như công tác quản lý và sử dụng TSCĐ luôn được quan tâm chú trọng. Điều đó có thể thấy rõ thông qua chính sách kiểm kê TSCĐ (luôn giành nhiều thời gian và chi phí hơn cả), thông qua chính sách phê duyệt các biến động liên quan đền TSCĐ, thông qua quy mô, số lượng các phòng ban tham gia quản lý TSCĐ…Nhìn chung, công tác kế toán TSCĐ ở công ty đã được thực hiện rất nghiêm chỉnh theo chế độ quy định. Tuy có một số hạn chế do đặc trưng thực tế sản xuất kinh doanh chi phối nhưng là những hạn chế không ảnh hưởng lớn đến bản chất của các chi phí phát sinh, và có thể điều chỉnh cho hoàn thiện được.
Tóm lại, để quản lý tốt tình hình tài chính của công ty, công ty cần tiến hành quản lý tốt TSCĐ, và một nhân tố không thể thiếu góp phần nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐ chính là công tác hạch toán kế toán TSCĐ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO:
1. Sách tham khảo: Kỷ niệm 10 năm thành lập Toyota 2. Hệ thống cơ sở dữ liệu chung của công ty :
- Bảng giá bán xe ô tô. - Sơ đồ tổ chức của công ty.
- Quy định chung về quyền lập, kiểm tra và phê chuẩn trong công ty 3. Chính sách kế toán tại Toyota Việt Nam
4. Các số liệu kế toán về TSCĐ trong Module TSCĐ
5. www.toyotavn.com.vn
LỜI MỞ ĐẦU………...1
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TOYOTA VÀ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ 1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty………2
1.2. Tổ chức kinh doanh………4
1.2.1.Đặc điểm và phương pháp sản xuất………..4
1 .2.1.1. Đ ặc điểm kinh doanh: ……….4
1 .2.1.2.Phương pháp Sản Xuất : : ……….7
1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất………8
1.2.4. Đặc điểm công nghệ sản xuất……….…...9
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty…………10
1.3.1. Bộ phận Sản Xuất: ………..…10
1.3.2. Bô phận Marketing: ……….12
1.3.3. Bộ phận Hành chính, Tài chính:………..12
1.3.3.1. Bộ phận Hành Chính: ……….12
1.3.3.2. Bộ phận tài chính: ………13
1.3.3.3. Kiểm toán nội bộ:……….13
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán:…..13
1.4.1. Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán……….13
1.4.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán………..…14
1.4.3. Các chính sách kế toán chung tại Toyota Việt Nam……….…16
1.4.4. Phần mềm kế toán sử dụng: ……….17
1.4.4.1. Thủ tục quản lý, sử dụng phần mềm: ………..…17
1.4.4.2. Phương thức hạch toán: ……….…17
2.2.4.3. Tác dụng của phần mềm kế toán đối với công tác hạch toán và kế toán quản trị: ………19
1.4.5. Hệ thống sổ sách: ………20
1.5.6. Hệ thống Báo cáo Tài Chính: ………...20
1.6. Đặc điểm chung chi phối công tác kế toán TSCĐ:……….20
1.5.1. Ảnh hưởng của đặc điểm phát triển kinh doanh và hoạt động sản xuất kinh doanh: ……….20
1.5.2. Ảnh hưởng của đặc điểm tổ chức quản lý: ………21
1.5.3. Ảnh hưởng của đặc điểm hệ thống Kế toán………22
PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TOYOTA VIỆT NAM: 2.1. Đặc điểm TSCĐ và chính sách quản lý TSCĐ………23
2.1.1. Đặc điểm TSCĐ tại công ty Toyota Việt Nam………….…………..23
2.1.2. Phân loại TSCĐ………..………25
2.1.3. Chính sách quản lý TSCĐ: ………...……25
2.2. Thực trạng kế toán Tài sản Cố định tại công ty Toyota Việt Nam: ……….29
2.2.1. Thực trạng hạch toán biến động TSCĐ………..29
2.2.1.1. Hạch toán tăng TSCĐ………..29
2.2.1.2. Hạch toán giảm TSCĐ………..36
2.2.2.Thực trạng khấu hao và hạch toán khấu hao TSCĐ……….…37
2.2.2.1. Chế độ tính khấu hao………..….37
2.2.2.2. Kế toán hao mòn và khấu hao: ………..39
2.3. Thực trạng quản lý TSCĐ tại công ty Toyota Việt Nam……...…42
PHẦN III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ: 3.1. Đánh giá thực trạng: ………..44
3.1.1. Ưu điểm: ………...44
3.1.2: Hạn chế và nguyên nhân………45
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán:……46
3.3. Nội dung hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty Toyota Việt Nam: 3.4. Giải pháp tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ: ………47
3.5. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện: ………..……47
KẾT LUẬN………...49
TÀI LIỆU THAM KHẢO