I. SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH HƯƠNG THUỶ
2.Yờu cầu của việc hoàn thiện
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế, hệ thống kế toỏn của Nước ta đó khụng ngừng được đổi mới cho phự hợp. Nhưng do tớnh chất cụng việc cải cỏch hệ thống kế toỏn rất phức tạp, lại diễn ra rất khẩn trương nờn chắc chắn cũn cú nhiều khiếm khuyết và cú những quy trỡnh chưa được hoàn toàn phự
hợp. Mặc dự hệ thống kế toỏn doanh nghiệp chưa được xõy dựng thớch ứng, phự hợp với đặc điểm kinh tế, yờu cầu và trỡnh độ quản lý kinh tế tài chớnh của cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và tương lai nhưng trong quỏ trỡnh nền kinh tế vận động, đổi mới cú rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xõy dựng chế độ kế toỏn cỏc nhà kinh tế khụng lường hết đươc. Thờm nữa, khi ỏp dụng vào từng mụ hỡnh doanh nghiệp cụ thể lại phỏt sinh nhiều vấn đề đũi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị cụ thể, cú như vậy thỡ hệ thống kế toỏn mới phỏt huy tốt vai trũ của mỡnh trong việc quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Do đặc thự kinh doanh của loại hỡnh doanh nghiệp thương mại mà với hầu hết cỏc doanh nghiệp thương mại đang hoạt động kinh doanh trờn thị trường thỡ tiờu thụ hàng húa là khõu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh được quỏ trỡnh bỏn hàng thỡ doanh thu ngày càng tăng, bự đắp chi phớ và tạo ra khoản lợi nhuận ngày càng nhiều và đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn được cải thiện dần, điều đú cú nghĩa là doanh nghiệp đang trờn đà phỏt triển. Chớnh vỡ vậy, mà kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng là một bộ phận cụng việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ cụng việc kế toỏn. Để thực hiện được mục tiờu cuối cựng của doanh nghiệp thỡ đũi hỏi cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa phải được tổ chức một cỏch khoa học và hợp lý, luụn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
Để theo kịp với sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước, Nhà nước ta thường xuyờn ra cỏc thụng tư nhằm ngày càng hoàn thiện hơn nữa chế độ kế toỏn - tài chớnh, mà gần đõy nhất là 4 chế độ kế toỏn mới về hàng tồn kho, TSCĐ hữu hỡnh, TSCĐ vụ hỡnh và chế độ chuẩn mực kế toỏn về doanh thu
và thu nhập khỏc đó được ỏp dụng vào cỏc doanh nghiệp. Từ thực tế cho thấy yờu cầu hoàn thiện hơn nữa bộ mỏy kế toỏn ở cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty TNHH Hương Thuỷ núi riờng là hết sức quan trọng và cấp thiết. Muốn thực hiện được điều này chỳng ta cần phải làm tốt cỏc yờu cầu sau:
Yờu cầu phự hợp:
Trong kế toỏn Quốc tế, yờu cầu phự hợp đó trở thành một nguyờn tắc, nghĩa là nú phải được đề cập đến trong kế toỏn. Vỡ vậy, khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cần coi trọng nguyờn tắc này. Mỗi một doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt sao cho phự hợp với chế độ hiện hành , với loại hỡnh hoạt động, đặc điờm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riờng của doanh nghiệp mỡnh. Ngoài ra, nú cần đũi hỏi phải phự hợp giữa doanh thu và chi phớ .
Yờu cầu thống nhất
Yờu cầu này là một yờu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toỏn trong toàn bộ nền kinh tế quốc dõn núi chung, cũng như trong ngành thương mại núi riờng. Bởi vỡ, nú đảm bảo cho cỏc quy định về thể lệ chế độ kế toỏn được thực hiện đầy đủ và đỳng đắn trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lónh đạo Cụng ty đến cơ sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuõn thủ những chớnh sỏch, chế độ, thể lệ về tài chớnh kế toỏn do Nhà nước ban hành , vừa phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, yờu cầu thống nhất đũi hỏi trong cụng tỏc kế toỏn phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt như về đỏnh giỏ hàng tồn kho, trớch khấu hao TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản , về nội dụng, tờn gọi và mẫu sổ . . . Trong doanh nghiệp cũn phải chỳ ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản sổ kế toỏn giữa đơn vị chớnh và đơn vị phụ thuộc.
Yờu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều hướng tới việc sử dụng đồng vốn một cỏch tiết kiệm và cú hiệu quả và mục đớch cuối cựng là đạt được lợi nhuận kinh doanh cao nhất với chi phớ hợp lý nhất. Do đú việc hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng cũng khụng nằm ngoài mục đớch đú. Hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng một mặt giỳp giảm nhẹ cụng việc tổ chức, xử lý, ghi chộp lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toỏn mà vẫn đảm bảo tớnh kịp thời , độ chớnh xỏc cao của thụng tin kế toỏn. Mặt khỏc, nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn trong giỏm đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn của doanh nghiệp.
Yờu cầu chớnh xỏc và kịp thời
Xuất phỏt từ nhiệm vụ của kế toỏn là cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời và chớnh xỏc cho ban lónh đaọ phục vụ cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp. Cần tổ chức trang bị và ứng dụng cỏc phương tiện kỹ thuật và tớnh toỏn, ghi chộp và xửlý thụng tin nhằm đỏp ứng nhu cầu thụng tin nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc để từng bước nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn. Hơn nữa, trong thời đại bựng nổ thụng tin như hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng ngay gắt thỡ yờu cầu này càng trở nờn quan trọng.