III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Sản xuất và Dịch vụ Cơ Điện Hà Nội.
2.4. Phân tích tình hình cung ứng, sử dụng NVL
Trong quá trình sản xuất của công ty giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất của sản phẩm. Vì vậy, nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu góp phần rất lớn vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong toàn doanh nghiệp. Để công tác quản lý nguyên vật liệu ngày càng tốt hơn, công ty cần phải thờng xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu . Trên cơ sở các kết quả phân tích đó, công ty có hớng điều chỉnh kế hoạch, tìm ra các biện pháp kịp thời để phát huy những mặt tốt, khắc phục những mặt còn hạn chế, không ngừng nâng cao hiệu quả của công tác quản lý
Việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu có thể dựa trên một số chỉ tiêu sau đây:
- Phân tích tình hình sử dụng khối lợng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm: Để phân tích tình hình sử dụng khối lợng nguyên vật liệu cần xác định mức biến động tuyệt đối và mức biến động tơng đối.
Qui ớc:
Chỉ số 1: kỳ thực hiện Chỉ số k : kỳ kế hoạch + Mức biến động tuyệt đối:
M1
Số tơng đối = x 100% Mk
Số tuyệt đối : ∆M = M1-Mk
Kết quả tính toán trên cho thấy khối lơng nguyên vật liệu tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm thực tế so với kế hoạch tăng hay giảm. Việc tổ chức cung cấp nguyên vật liệu tốt hay xấu.
+ Mức biến động tơng đối: M1 Số tơng đối: x 100% Q1 Mk x Qk Q1 Số tuyệt đối: ∆M = M1 - Mk x Qk
- Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm: Sản phẩm của công ty đợc sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Vì vậy mức chi phí nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm chịu ảnh h- ởng của hai yếu tố: Mức tiêu dùng nguyên vật liệu từng loại cho sản xuất sản phẩm (mi) và giá đơn vị nguyên vật liệu từng loại xuất dùng cho sản xuất sản phẩm ( si).
+ Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm: mi = ki + fi + hi
ki: Trọng lợng tinh của sản phẩm
fi : Mức phế liệu bình quân một sản phẩm
hi : Mức tiêu phí nguyên vật liệu cho sản phẩm hỏng bình quân của đơn vị sản phẩm hoàn thành.
Mức tiết kiệm nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm:
∆m = m1 - mk = ( k1-kk ) + ( f1 - fk) + ( h1 - hk)
+ Mức tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm:
∆m = Σ mi1si1 - Σ mi1sik
+ ảnh hởng của nhân tố giá đơn vị nguyên vật liệu:
∆m = Σ(si1 - sik)mik
Qua kết quả phân tích trên đây giúp cho công ty xác định rõ nguyên nhân làm thay đổi mức chi phí cho sản xuất đơn vị sản phẩm. Trên cơ sở đó đề ra các biên pháp thích hợp làm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, đây là nhân tố cơ bản để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.
quay kho =
vật t Giá trị bình quân vật t tồn kho
Hệ số này càng lớn thì số vốn lu động quay càng nhiều, điều đó chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao
Trên đây là một số ý kiến đóng góp vào việc hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội. Do kiến thức của bản thân còn hạn chế, có thể các giải pháp đề xuất của em còn cha đầy đủ, cha phải là tối u, em rất mong đợc công ty tham khảo.
Kết luận
Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu th- ờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu một cách hợp lí có hiệu quả sẽ góp phần làm giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Qúa trình thực tập tại công ty Sản Xuất và Dịch Vụ cơ điện Hà Nội đã giúp em có điều kiện vận dụng những kiến thức tiếp thu đợc ở trờng vào thực tế. Song công tác quản lý và hạch toán vật liệu là một lĩnh vực khá rộng, do điều kiện thời
Tuy nhiên em đã cố gắng phản ánh đầy đủ trung thực những u điểm, những cố gắng của công ty đồng thời cũng nêu ra một số ý kiến, kiến nghị nhằm góp phần nhỏ để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu. Những ý kiến trong bài viết này là sự kết hợp giữa lý luận cơ bản mà em tiếp thu đợc từ các bài giảng và tình hình thực tế tại công ty. Em mong muốn nhận đợc sự góp ý của cô giáo để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Trong thời gian thực tập tại công Sản Xuất và Dịch vụ cơ điện Hà Nội, em đã đ- ợc sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cô, bác trong công ty đặc biệt là cô, bác phòng kế toán, đồng thời đợc sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn
T.S Nguyễn Thị Lời đã giúp em hoàn thành đề tài này. Em xin chân thành cám ơn ./.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Kế toán tài chính trong các DN
T.S. Đặng Thị Loan 2. Lý thuyết hạch toán kế toán
G.S. Nguyễn Gia Thu T.S. Nguyễn Quang Quynh 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính
T.S. Nguyễn Văn Công 4. Phân tích hoạt động kinh doanh
T.S Nguyễn Năng Phúc 5. Tạp chí tài chính 2000,2001
Mục lục
Chong I:Những vẫn đề lý luận cơ bản về công tác hạch toán
nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 3
I- Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán NVL 3 1. Đặc điểm, vai trò, vị trí của NVL trong quá trình sản xuất 3
2. Yêu cầu quản lý NVL 4
3. Nhiệm vụ của kế toán NVL 4
II- Phân loại và tính giá NVL 5
1. Phân loại NVL 5
III- Tổ chức hạch toán chi tiết NVL 10
1. Tổ chức chứng từ 10
2. Phơng pháp hạch toán chi tiết NVL 11
IV. Hạch toán tổng hợp NVL 15
A. Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 15
1. Tài khoản sử dụng 15
2. Hạch toán tình hình biến động NVL 16
B. Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 23
1. Tài khoản sử dụng 23
2. Phơng pháp hạch toán 24
C. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp NVL trong các DN SXCN 26
Chơng II- Thực trạng công tác hạch toán NVL
Tại công ty Sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội
I-Đặc điểm chung của công ty sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội 31 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 31
2. Các loại NVL chủ yếu sử dụng trong đơn vị 34