D cuối tháng
1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp
Nhìn chung, những năm trở lại đây xí nghiệp đại lý vận tảI và vật t kỹ thuật đã có nhiều nỗ lực trong công tác quản trị nói chung và trong công tác quản lý nói riêng. Do đó XN đã thể hiện đợc nhiều u đIúm trong việc quản lý lao động hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Trớc hết về quản lý lao động, XN thực hiện việc theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc của công nhân viên thông qua bảng chấm công, tính u thế theo giờ. Hàng ngày từng phòng ban, tổ đều kiểm tra số lợng CBCNV ghi rõ từng lý do nghỉ để báo cáo lên cấp trên nhằm ổn định hoạt động của xí nghiệp. Xí nghiệp quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng nên việc giám sát nhân viên càng chặt chẽ.
Đối với bộ phận sửa chữa, bốc xếp, hình thức trả lơng theo doanh thu, khối lợng sản phẩm hoàn thành đã thúc đẩy đợc ý thức tự giác làm việc của nhân viên, khai thác đợc khả năng tiềm năng của ngời lao động.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo doanh thu vì vậy đã khuyến khích CBCNV XN hăng háI lao động để đạt doanh thu cao
Chế độ thởng vợt doanh thu thể hiện tính công bằng trong lao động làm theo năng lực, hởng theo thành tích tạo động lực làm việc và không khí thi đua cho tất cả CNV
Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc phân cấp, đội ngũ nhân viên năng động làm việc với tinh thần trách nhiệm cao có bộ phận tính lơng và bảo hiểm riêng nên việc tính lơng cho CBCNV là cụ thể và chính xác. Hình thức số chứng từ ghi sổ mà kế toán Xí nghiệp. Sổ cáI TK 334, 338 đợc ghi chép một cách đầy đủ, rõ ràng thông qua các chứng từ ghi sổ cụ thể.
Xí nghiệp đã khắc phục đợc nhợc đIúm của nhiều công ty khác là trả lơng tháng 2 lần thay vì chỉ 1 lần trong tháng đIều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với ngời lao động vì nó sẽ giảI quyết đợc vấn đề tàI chính. Không chỉ có vậy, xí nghiệp còn rất nhanh nhạy áp dụng, sửa đổi các quy định, nghị định của nhà nớc, của chính phủ. Cử cán bộ cnv đI tiếp thu những thay đổi trong chuẩn mực, thông t về kế toán.
Tuy nhiên, bên cạnh những u đIúm đó, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng và nhợc đIúm cân xem xét đIều chỉnh lại.
Thứ nhất, Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, lơng khoán mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nhiên liệu, tận dụng công suất của các loại xe để tăng năng suất lao động. Hình thức trả lơng này tạo cơ hội cho ngời lao động có ý tởng đI đến làm cho đủ thời gian làm việc hay nói cách khác là đến đIểm danh cho đủ quân số.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm làm cho ngời lao động ít quan tâm tới việc tiết kiệm nhiên liêụ và các khoản chi phí khác, nhiều khi làm mất uy tín đối với khách hàng vì họ quan tâm tới số lợng công việc hoàn thành hơn là chất lợng công việc cần đảm bảo. Hình thức trả lơng làm cho ngời lao động ít quan tâm đến công việc cũng nh mục tiêu chung của tập thể.
Thứ hai. Một số các khoản chi khác cho cbcnv nh bồi dỡng làm thêm lại đ… ợc kế toán lập bảng riêng gửi ban GIám đôc ký duyệt sau đó thủ quỹ chi tiền sau khi nhận đọc phiếu chi tiền của CBCNV. Việc thanh toán các khoản phụ một cách riêng biệt tỷ mỉ nh vậy sẽ làm công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian
Việc thanh toán lơng còn chậm làm ảnh hởng đến cuộc sống sinh hoạt của CBCNV làm ảnh hởng đến năng suất lao động.
Thứ ba; độ đặc đIểm kinh doanh của XN là theo đơn đặt hàng, theo thời vụ, có những lúc số lợng đơn đạt hàng rất nhiều công nhân phảI làm thêm ngợc lại có những thời đIêmr cha có đơn đặt hàng thì khối lợng công việc tí, công nhân thởng nghỉ phép vào dịp này . Xí nghiệpcha thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất; đIều này làm ảnh hởng đến sự ổn định của quá trình sản phẩm .
Thứ t, công tác kế toán của xí nghiệp còn thủ công nên các hoạt động về kế toán còn chậm, độ chính xác cha cao.