giá hạch toán. Sở dĩ Công ty lựa chọn phơng pháp tính giá này là vì: đối với vật liệu mua ngoài nhập kho có nhiều chi phí thu mua phát sinh nhng đến cuối tháng kế toán mới tập hợp đợc những chi phí này để tính ra giá thực tế của vật liệu. Do vậy mà toàn bộ vật liệu biến động trong tháng đều đợc tính theo giá hạch toán. Tuy nhiên, giá hạch toán mà Công ty sử dụng không phải giá kế hoạch hay một loại giá ổn định trong kỳ mà là giá ghi trên hoá đơn của mỗi lô hàng nhập (cha bao gồm các chi phí thu mua nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ và chi phí bảo hiểm...). Điều này đã làm cho công tác tính giá vật liệu của Công ty trở nên phức tạp. Theo ý kiến của em, Công ty nên lựa chọn một loại giá ổn định để làm giá hạch toán, có thể là giá kế hoạch, giá tạm tính hoặc giá thực tế đầu kỳ. Điều đó có thể làm cho việc tính giá vật liệu của Công ty đơn giản hơn mà độ chính xác lại cao.
Đối với phiếu xuất kho không cần thiết phải lu hai liên dới các xí nghiệp sản xuất mà chỉ cần lu 1 liên, liên còn lại nên giao cho phòng vật t để theo dõi tình hình xuất vật t trong kỳ.
Phiếu xuất kho lập làm 3 liên: 1 liên giao cho ngời nhận, 1 liên giao cho phòng vật t, liên còn lại thủ kho ghi thẻ kho xong chuyển cho kế toán ghi sổ và lu.
Cuối tháng, kế toán chỉ cần chuyển cho các xí nghiệp sản xuất bảng liệt kê các chứng từ xuất vật liệu. Xí nghiệp sản xuất dựa vào các phiếu xuất kho lu ở đơn vị để đối chiếu với bảng kê chi tiết này.
Nh vậy, cách luân chuyển chứng từ này tạo điều kiện theo dõi, đối chiếu một cách chính xác và khoa học các nghiệp vụ xuất kho vật t giữa xí nghiệp sản xuất, phòng vật t, phòng kế toán. Dựa vào đó kế toán vật liệu có thể hạch toán chính xác các nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu và phòng cung tiêu có thể có đợc những thông tin kịp thời để lập kế hoạch mua sắm vật t đáp ứng cho nhu cầu sản xuất trong kỳ.
3-/ Về hạch toán chi tiết vật liệu.