2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty
2.1. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết NVL
Trong công tác kế toán NVL tại Công ty áp dụng nhiều hình thức thẻ song song và đã xây dung đợc sổ danh điểm VL nhng cha việc phân định trách nhiệm giữa kế toán và thủ kho còn cha đúng. Kế toán giữ và ghi thẻ kho, thủ kho không ghi chép theo dõi thẻ kho nên không đảm bảo tính khách quan, không có sự kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, không có sự giám sát chặt chẽ ở kho.
Mặt khác trong quá trình giao nhận chứng từ nhập , xuất kho kế toán chỉ ký nhận chứ không lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất kho nên việc kiểm tra đối chiếu khó thực hiện đợc, dễ thất thoát VL và ghi chép nhầm lẫn.
Để có sự liên hệ và phối hợp trong việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán thì công tác hạch toán chi tiết NVL ở Công ty cần đợc hoàn thiện nh sau:
* Tại kho ; Thủ kho phải theo dõi chặt chẽ tong danh điểm VL để ghi chép tình hình nhập , xuất , tồn VL và chỉ ghi chỉ tiêu số lợng. Định kỳ 8-10 ngày thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập , xuất kho phát sinh sắp xếp , phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ trong đó ghi rõ số lợng , số tiền chứng từ của từng nhóm VL để chuyển cho phòng kế toán.
* Tại phòng kế toán : Định kỳ 8- 10 ngày KT xuống kiểm tra việc ghi chépthẻ kho và thu nhận chứng từ, sau đó định khoản và tính giá VL xuất ( cuối kỳ ). Từ các chứng từ N , X, VL KT vào sổ chi tiết VL theo từng danh điểm VL. Đến cuối kỳ đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết.