2. Thực trạng tổ chức kế tóan nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công
2.1. Đặc điểm Nguyên vật liệu ở công ty
Để tổ chức tốt công tác kế toán NVL, trớc hết phải hiểu rã ngành nghề kinh doanh có ảnh hởng chi phối nh thế nào đến đặc trng, đặc điểm của NVL sử dụng và từ đó tác động đến công tác kế toán ra sao. Là một Công ty chế tạo sản xuất các phụ tùng máy công nghiệp, nên NVL sử dụng ở Công ty có những đặc trng riêng biệt. Để sản xuất các thiết bị phụ tùng máy móc công nghiệp, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn NVL phong phú về chủng loại, đa dạng về chất lợng ví dụ:
Thép bao gồm: thép tròn trơn D8, thép D22, thép hình, thép hộp. . . Sắt đặc 12, sắt đặc 14,16 .…
Phần lớn các loại nguyên vật liệu sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên sản phẩm
Để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất , Công ty có thể mua NVL có sự liên doanh nh: Thép Việt – úc , Thép Hàn khi NVL đã…
mua về nhập kho Công ty sẽ có sự bảo quản tốt nhất để đảm bảo chất lợng sản xuất sản phẩm .
Giá mua của nguyên vật liệu cũng thờng xuyên biến động và ảnh h- ởng của giá thị trờng do vây mà sự biến động của giá thành sản phẩm, do vậy yêu cầu đặt ra phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu cả về số lợng, chất lợng, sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu. Phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty .
*. Đánh giá nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu tại công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại cũng nh về số của từng loại nên việc phân loại nguyên vật liệu nhằm quản lý và tổ chức kế toán là rất quan trọng. Nhờ có sự phân loại nguyên vật liệu này mà kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ
nguyên vật liệu để từ đó cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho việc lập kế hoạch vật liệu.
Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên công dụng của từng loại nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại nh sau:
-Nguyên vật liệu chính bao gồm: + Sắt đặc.
Vật liệu phụ: than bùn nghiền, bao bì, chất bám dính… -Nhiên liệu: cồn, dầu diezel, than đốt .…
-Phụ tùng thay thế: dây cu roa, phớt .…
Từ việc phân loại nguyên vật liệu nh trên thì tổ chức mã hoá trong danh mục vật t sẽ đợc mã hoá theo nhóm và theo tên vật t, dùng các ký tự là chữ và số để mã hoá.
Bảng mã hoá danh mục vật t NVL ở Công ty TNHH Công nghệ HoàngLong
Bảng mã hiệu và tên TK
133 Thuế GTGT
13311 Thuế GTGT – vật t nhập kho 13313 Thuế GTGT - Điện sản xuất 13314 Thuế GTGT – hàng hoá dịch vụ … 152 Nguyên vật liệu 1521 Bán thành phẩm 1522 Nguyên vật liệu chính 1523 Nguyên vật liệu phụ 1524 Nhiên liệu
15241 Nhiên liệu các loại 15242 Nhiên liệu là than
1525 Phụ tùng thay thế
1528 Phế liệu phế phẩm
…
331 Phải trả ngời bán
…
621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
627 Chi phí sản xuất chung
641 Chi phí bán hàng
642 Chi phí quả lý doanh nghiệp
111 Tiền mặt
…
112 Tiền gửi ngân hàng