2. Thực trạng tổ chức kế tóan nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công
2.3.1. Tài khoản kế toán sử dụng
Nguyên vật liệu ở Công ty có nhiều chủng loại khác nhau, phong phú và đa dạng. Để đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải phán ánh một cách thờng xuyên, liên tục, chính xác, kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, kế toán mở các tài khoản sau:
- TK 152-Nguyên liệu vật liệu
Nội dung của tài khoản 152 phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại nguyên vật liệu ở Công ty
Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng thứ nguyên vật liệu mà TK 152 đợc mở chi tiết cho từng loại.
Ví dụ: TK 15201 Que hàn TK1520101 Que hàn Việt Đức
TK 15202 Thép - đợc mở chi tiết cho các loại sau: TK 1520201 Thép 1 ly
TK 1520202 thép tròn trơn D18 TK 1520203 Thép D22
TK 1520204 Thép D8.
- TK 331- Phải trả cho ngời bán
Nội dung của tài khoản này phản ánh các khoản phải trả cho ngời bán, các khoản đã thanh toán cho ngời bán cung cấp dịch vụ.
Công ty TNHH Công nghệ Hoàng Long có quan hệ mua bán nguyên vật liệu với nhiều đơn vị khác nhau và mỗi một khách hàng đợc theo dõi chi tiết ở một tài khoản cấp nhỏ hơn:
Ví dụ: TK 33110217 công ty TNHH Đức Giang TK 33110218 công ty TNHH Phú Quang TK 3310226 công ty TM Đăng Đạo TK 33120205 cty TNHH Dũng Cờng. . .
Bên cạnh đó, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh: TK 111, TK112, TK133, TK141, TK 154, TK621, TK 627, TK641, TK642. . .
Các sổ kế toán sử dụng là sổ cái TK 152, sổ cái TK 331, sổ Nhật ký chung. . . các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc nhập trực tiếp vào máy tính và máy tính tự động vào các sổ có liên quan.