II. Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả
2. Đặc điểm thành phẩm của công ty Bánh kẹo Hải Châu
2.5.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Mẫu 23
Công ty bánh kẹo hải châu
Sổ cái tk 642 Chi phí QLDN
Từ ngày 01/04/2007 đến ngày 30/04/2007
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
Ngày Số Nợ Có
29/04 16 CP nhân viên quản lý 334 136.810.000
29/04 16 CP bán hàng 338 20.153.900 29/04 18 CP KH TSCĐ (ở khâu QL) 214 11.620.000 ... 29/04 K/c CP QLDN 911 286.680.855 Cộng 168.583.900 286.680.855 D đầu kỳ : 0 D cuối kỳ : 0 2.5.3. Xác định kết quả bán hàng.
Cuối kỳ hạch toán để xác định kết quả bán hàng, kế toán kết chuyển toàn bộ GVHB, CPBH, DTBH trong kỳ sang TK 911, xác định KQKD
Mẫu 24
Công ty bánh kẹo hải châu
Sổ nhật ký chung
Từ ngày 01/04/2007 đến ngày 30/04/2007
Chứng từ Diễn giải TK Số tiền
Ngày Số Nợ Có 29/04 2222 K/c ĐT về tiêu thụ 5112 911 11.361.880.000 29/04 2222 K/c hàng bán bị trả lại 511 531 23.506.000 29/04 2222 K/c giảm giá hàng bán 511 532 320.474.000 29/04 2222 K/c giảm giá hàng bán 911 632 253.117.790 29/04 2222 K/c chi phí bán hàng 911 641 540.447.829 29/04 2222 K/c chi phí QLDN 911 642 286.682.855 29/04 2222 K/c chi phí HĐTC 911 635 1.530.000 29/04 2222 K/c lãi hoạt động SXKD 911 4212 281.631.526 Cộng trang cuối 23.069.290.000 Cộng luỹ kế đầu sổ
Mẫu 25
Công ty bánh kẹo hải châu
Sổ cái tk 911
Xác định kết quả kinh doanh
Từ ngày 01/04/2007 đến ngày 30/04/2007
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Ngày Số Nợ Có 29/04 2222 K/c DT bán thành phẩm 5112 11.361.880.000 Cộng đối ứng 11.361.880.000 Cộng đối ứng TK 11.361.880.000 29/04 2222 K/c GVHB 632 10.253.117.790 Cộng đối ứng 10.253.117.790 Cộng đối ứng TK 10.253.117.790 29/04 2222 K/c chi phí bán hàng 641 540.447.829 Cộng đối ứng 540.447.829 Cộng đối ứngTK 540.447.829 29/04 2222 K/c chi phí QLDN 642 286.682.855 Cộng đối ứng 286.682.855 Cộng đối ứng TK 286.682.855 29/04 2222 Thuế thu nhập 821 78.856.827,28 K/c thuế thu nhập 360.488.353,28 LN sau thuế 281.631.526 Cộng đối ứng 281.631.526 Cộng đối ứng TK 281.631.526 Cộng 11.361.880.000 11.361.880.000 D đầu kỳ : 0 D cuối kỳ : 0
Mẫu 26
Công ty bánh kẹo hải châu
Báo cáo kết quả kinh doanh
Từ ngày 01/04/2007 đến ngày 30/04/2007
Chỉ tiêu Mã
số
Thuyết
minh Năm nay Năm trớc
1,DTBH và cung cấp dịch vụ 01 VI25 23.069.290.000 2,Các khoản giảm trừ DT 03 253.117.790 3, DTT và BH và cung cấp dịch vụ 10 11.361.880.000 4,GVHB 11 VI27 10.253.117.790 5,LN gộp về BH và cung cấp dịch vụ 20
6,DT hoạt động tài chính 21 VI26 1.530.000
7,Chi phí tài chính 22 VI28
Trong đó : Chi phí lãi vay 23
8,Chi phí bán hàng 24 540.447.829 9,Chi phí QLDN 25 256.682.855 10,LN thuần từ HĐKD 30 11,Thu nhập khác 31 78.856.827,28 12,Chi phí khác 32 13,Lợi nhuận khác 40 14,Tổng LN kế toán trớc thuế 50
15,Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI30
16,Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI31
17,LN sau thuế TNDN 60 281.631.526
18,Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
Phần III
Một số phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và bán hàng tại công ty bánh kẹo hải châu
I. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm và bán hàng ở công ty bánh kẹo hải châu. hàng ở công ty bánh kẹo hải châu.
- Là một DN tự chủ về hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động trong việc huy động vốn và sử dụng vốn, tìm kiếm thị trờng... theo nguyên tắc “ lấy thu bù chi “ đảm bảo có lãi và thực hiện tốt công tác quản lý của ban lãnh đạo. Mọi cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung và bộ phận kiểm toán thành phẩm bán hàng nói riêng đã có những đóng góp tích cực giúp công ty nhanh chóng thích ứng với cơ chế mới.
- Sau thời gian thực tập và tiếp cận với thực tế tại công ty tôi thấy công ty là một đơn vị kinh doanh đang trên đà phát triển, nhìn chung việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán nói chung có những u điểm sau :
+ Về kế toán thành phẩm bán hàng :
Thành phẩm trớc và sau khi nhập kho, xuất kho đều phải qua công đoạn kiểm tra chất lợng. Kiểm tra chất lợng trớc khi đa ra ngoài thị trờng sẽ tránh đợc việc ngời tiêu dùng mua nhầm sản phẩm hỏng, không đạt chất lợng nh yêu cầu gây mất uy tín với khách hàng.
Tổ chức tốt công tác điều tra, nghiên cứu thị trờng, xác định quảng cáo tổng hợp nhiều hình thức, tránh lãng phí, kém hiệu quả... năng động trong công tác bán hàng. Công ty áp dụng hình thức tiêu thụ và phơng thức thanh toán phù hợp, chính sách giá cả hợp lý, đồng thời các hình thức chiết khấu, giảm giá hay hỗ trợ vận chuyển để khuyến khích khách hàng... Nguyên tắc này đảm bảo cho sản phẩm của công ty đến đợc tay ngời tiêu dùng ngày càng nhiều
+ Về chứng từ sổ sách :
Hệ thống chứng từ sổ sách đều tuân thủ theo chế độ kế toán các chứng từ gốc đợc công ty mua của Bộ Tài Chính. Hình thức hệ thống sách kế toán tổng hợp “ Nhật ký chung “ đợc sử dụng rất phù hợp với quy mô điều kiện kinh tế của công ty.
Hình thức này thuận lợi cho việc phân công tranh bị các phơng tiện kế toán, xử lý thông tin cùng với việc thanh toán để theo dõi chi tiết thành phẩm. Do vậy, công ty luôn có đầy đủ thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết về tình hình N-X-T và tiêu thụ thành phẩm.
Bên cạnh đó, việc áp dụng phơng pháp KKTX trong kế toán tổng hợp và bán hàng đã phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận quản lý.
+ Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán :
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty gọn nhẹ, hợp lý trong đó quy định rõ ràng, cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán. Để công tác đạt hiệu quả cao, công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập chung đảm bảo sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau giữa các phần kế toán, giữa kế toán trởng và kế toán viên. Đội ngũ nhân viên kế hoạch tại công ty là ngời có chuyên môn, kinh nghiểm, linh hoạt trong quá trình làm việc nhằm tạo hiệu quả cao trong công tác kế toán nói riêng và hiệu quả kinh doanh nói chung.
+ Về cơ sở vật chất :
Công tác kế toán của công ty hiện nay đã đợc HĐH với hình thức sổ Nhật Ký Chung rất phù hợp. Nhờ đó mà công việc ghi chép đã giảm đáng kể, đặc biệt là kế toán bán hàng bởi lẽ các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thờng xuyên với mật độ cao. Các máy tính của phòng tài vụ đợc nối mạng với một máy chủ tốc độ cao tạo thành mạng cục bộ, do đó rất thuận tiện cho việc quản lý thông tin kế toán. Ngoài ra phòng còn đợc trang bị thêm hệ thống máy in.
Có thể nói, công ty Bánh kẹo Hải Châu luôn nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ kinh tế, các chính sách do Bộ Tài Chính và NN ban hành. Công ty cũng đã thực hiện đầy đủ thuế với NN. Công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và hạch toán.
+ Về luân chuyển chứng từ :
Công ty đã xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Theo dõi về mặt số lợng và giá trị, thờng xuyên đối chiếu so sánh giữa phòng tài vụ với kho và
phòng kế toán vật t. Điều này đảm bảo cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc ghi chép kịp thời đầy đủ và chính xác.
- Song song với những u điểm, công ty còn có một số nhợc điểm cần khắc phục trong công tác hạch toán tại công ty Bánh kẹo Hải Châu.
+ Về chứng từ sổ sách :
Do công ty không sử dụng Nhật Ký Chung bán hàng nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc định khoản vào sổ Nhật Ký Chung. Vì thế số liệu Nhật Ký Chung rất dày đặc khó theo dõi.
+ Về luân chuyển chứng từ :
Đến cuối tháng thủ kho mới chuyển các hoá đơn chứng từ lên phòng taì vụ, do vậy kế toán không theo dõi đợc số lợng thành phẩm trong tháng và khiến công việc kế toán thờng bị dồn vào cuối tháng.
+ Về cơ sở vật chất :
Phần mềm công ty đang sử dụng vẫn cha thực sự hoàn thiện. Do sử dụng kế toán máy nên khi gặp sự cố ảnh hởng đến cơ sở dữ liệu thì rất khó khôi phục lại dữ liệu ban đầu.
+ Về hạch toán chi tiết thành phẩm :
Công ty sử dụng phơng pháp “ thẻ song song “ để hạch toán chi tiết thành phẩm. Tuy nhiên trên thực tế phơng pháp này chỉ phù hợp với những DN có ít chủng loại thành phẩm. Trong khi đó, chủng loại thành phẩm của công ty đa dạng và phong phú với trên 300 loại sản phẩm khác nhau. Mặt khác theo phơng pháp này thi` cả phòng tài vụ, kho thành phẩm, phòng kế toán vật t đều theo dõi số lợng thành phẩm N-X-T gây ra, sự trung lập không cần thiết.
+ Về hạch toán thành phẩm :
Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Hiện nay công ty sử dụng giá thực tế để tính giá thành phẩm nhập kho cho nên chỉ đến cuối tháng kế toán giá thành phẩm mới tập hợp đợc chi phí tính toán giá thành thành phẩm nhập kho và xuất kho. Nh vậy khi các nghiệp vụ N-X-T thành phẩm diễn ra kế toán chỉ có thể theo dõi về mặt lợng mà không thể theo dõi về mặt giá trị làm cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng.
+ Về kế toán bán hàng :
Về trình tự hạch toán : khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán chỉ định khoản ghi nhận doanh thu còn GVHB đợc định khoản cuối kỳ và sau khi tính đợc giá vốn. Nh vậy cha đảm bảo đúng trình tự ghi chép kế toán : vừa định khoản doanh thu vừa định khoản GVHB.
Về hạch toán các khoản thu : Các khoản phải thu là một bộ phận quan trọng trong tổng tài sản của công ty. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn để khách hàng chiếm dụng nhiều vốn. Công ty không lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để xử lý trờng hợp rủi ro khi khách hàng không có khả năng trả nợ.
II. Phơng hớng thực hiện công tác kế toán thành phẩm và bán hàng tại công ty Bánh kẹo Hải Châu.
1. Về chứng từ sổ sách.
Công ty nên thiết kế mẫu sổ Nhật Ký Chung giống nh chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành để theo dõi số phát sinh nợ, phát sinh có và đối chiếu với sổ cái các tài khoản dễ dàng và chính xác.
2. Về hạch toán thành phẩm.
* Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm :
Để giảm bớt khối lợng công việc vào cuối tháng, kế toán nên sử dụng giá thành kế hoạch là giá thành phẩm nhập kho, kế toán xác định hệ số giá và điều chỉnh giá hạch toán theo giá thành phẩm xuất kho
Giá thực tế TP
xuất kho = Giá hạch toán Thành phẩm xuất kho X Hệ số giá thành phẩm
Hệ số giá thành
phẩm = Giá thực tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Sử dụng phơng pháp hệ số giả, hàng ngày kế toán có thể theo dõi tình hình N-X-T thành phẩm về cả mặt lợng và giá trị.
* Về hạch toán chi tiết thành phẩm là cha thực sự phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Để tránh tình trạng trùng lặp công việc giữa thủ kho và kế toán, công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết thành phẩm.
* Công ty cần mở thêm TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
* Quản lý thành phẩm : Hiện tại, hệ thống máy tính ở công ty nên nối mạng giữa phòng vật t và phòng tài vụ. Nh vậy sẽ giảm bớt đợc việc theo dõi thành phẩm ở phòng kế hoạch vật t. Nếu phòng kế hoạch vật t cần số liệu để tình hình thành phẩm thì chỉ cần mở máy truy cập dữ liệu rất thuận tiện.
Mô hình quản lý thành phẩm ở công ty
Khách hàng đến liên hệ với phòng kế hoạch vật t, phòng kế hoạch vật t thông qua phòng tài chính, kế toán sẽ đến các kho thành phẩm để xuất hàng. Từ các kho thành phẩm sẽ đến tận tay với khách hàng. Phòng kế hoạch vật tư Phòng tài chính kế toán Kho
Kết luận
Trong công tác kế toán thì kế toán thành phẩm và bán hàng có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Chỉ có hạch toán một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ... thì các nhà quản lý mới có thể ra quyết định một cách chính xác có hiệu quả. Do đó, công tác kế toán thành phẩm và bán hàng không ngừng đầu t hoàn thiện, nâng cao hiệu quả để đáp ứng tốt với tình hình thực tế rất đa dạng và phức tạp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Bánh kẹo Hải Châu, đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Lê Thị Bình cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng tài vụ, tôi đã tìm hiểu công tác “ Kế toán thành phẩm và bán hàng “ tại công ty. Báo cáo này đợc xây dựng trên cơ sở những kiến thức tôi đã học hỏi đợc ở nhà trờng và qua quá trình thực tế tại Công ty Bánh kẹo Hải Châu. Báo cáo này đã phản ánh những vấn đề cơ bản của công tác kế toán thành phẩm và bán hàng của công ty đồng thời đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa phần kế toán này. Nhng do trình độ chuyên môn còn hạn chế, kinh nghiệm từ thực tế cha có nhiều cũng nh thời gian thực tập còn hạn chế nên bản báo cáo này khó tránh khỏi những sai sót, thiếu sót. Tôi rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp nhận xét từ thầy cô, bạn bè và các cán bộ phòng tài vụ để báo cáo có giá trị thực tiễn, có thể áp dụng trong thực tế công tác kế toán.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Bình đã tận tình h- ớng dẫn, hoàn thiện cho em về chuyên môn, nghiệp vụ và kiến thức làm nền móng vững chắc cho em bớc vào tơng lai. Ngoài ra tôi xin cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty Bánh kẹo Hải Châu đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 20tháng 05 năm 2007
Ngời viết báo cáo.
Mục lục
Trang
Lời nói đầu...2
Phần I...3
Các vấn đề chung về kế toán thành phẩm bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất...3
1. Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng :....4
2. Các phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm...5
3. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng :...6
4, Các phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán...7
5. Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...8
6. Chứng từ kế toán và phơng thức kế toán chi tiết thành phẩm ...9
7. Kế toán tổng hợp thành phẩm...14
7.1. Tài khoản sử dụng :...14
7.2. Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :...14
8. Kế toán tổng hợp quy trình bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ