Kể từ khi nghị định 28/CP của chính phủ ngày 28/3/1997 có hiệu lực thi hành,công ty đă bắt đầu áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lơng tối thiểu để làm cơ sở xây dựng đơn giá tiền lơng.
Hàng năm vào cuối tháng 2, sau khi xây dựng đơn giá tiền lơng công ty có công văn (Biểu giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng) gửi ĐàI TNVN- cơ quan có thẩm quyền thẩm định và giao đơn giá tiền lơng. Sau khi Đài TVNV phê duyệt công ty sẽ căn cứ vào đó để xây dựng quỹ tiền lơng kế hoạch từ đó tạm tính lơng và hàng tháng thanh toán cho cbcnv.
Căn cứ vào thông t số 13/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 của Bộ lao động thơng binh và xã họ hớng dẫn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nớc, công ty đã lựa chọn đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu làm phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng của công ty.
Cụ thể phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu đợc tiến hành nh sau:
* Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng:
Căn cứ vào tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh tế gắn với việc trả lơng có hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp lựa chọn nhiệm vụ năm kế hoạch bằng các chỉ tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lơng:
- Tổng doanh thu - Lợi nhuận
- Tổng các khoản nộp ngân sách Nhà nớc.
* Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng: Công thức:
Quỹ TL năm kế hoạch = [ Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc)] x 12 tháng. Trong đó:
Lđb: Lao động định biên.
Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân.
Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân tính trong đơn giá tiền l- ơng.
Các yếu tố xây dựng quỹ tiền lơng:
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm. - Định mức đơn giá tiền lơng.
- Số lợng lao động thực tế tháng, quý, năm.
- Số tiền lơng thực hiện cuối kỳ báo cáo lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo. - Tình hình phát triển thực tế của công ty.
Các thông số Lđb, Tlmindn, Hcb, Hpc đợc xác định nh sau:
+ Lao động định biên (Lđb): đợc tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm, dịch vụ hoặc sản phẩm dịch vụ quy đổi.
+ Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lơng TLmindn = 290.000 x (1 + Kđc)
Hệ số điều chỉnh tăng thêm (Kđc): Kđc = K1 +K2
K1: hệ số điều chỉnh theo vùng (đối với công ty K1 = 0.3). K2: hệ số điều chỉnh theo ngành (đối với công ty K2 = 1.0) Kđc = 0.3 + 1.0 = 1.3
Nh vậy để điều chỉnh mức lơng tối thiểu doanh nghiệp có thể áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khoảng 0 1.3 tuỳ theo tình hình hoạt động sản xuất.
+ Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân (Hcb) Tổng hệ số lơng cấp bậc
Hcb =
Tất cả số lao động định mức
+ Hệ số các khoản phụ cấp bình quan đợc tính trong đơn giá tiền lơng (Hpc): Căn cứ vào mức phụ cấp tính đa vào đơn giá để xác định hệ số các khoản phụ cấp bình quân (tính theo phơng pháp binh quân gia quyền)
* Xác định tổng quỹ lơng chung năm kế hoạch:
Tổng quỹ lơng chung năm kế hoạch = Quỹ lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng + Quỹ tiền lơng làm thêm giờ.
* Xác định quỹ tiền lơng thực hiện:
Quỹ TL thực hiện = (Đơn giá TL x Doanh thu thực hiện) + Quỹ TLlàm thêm giờ.
Bảng 2: Giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng theo doanh thu năm 2004
STT Chỉ tiêu xây dựng định mức Số báo cáo năm2003 Kế hoạch năm 2004 Kế hoạch Thực hiện
I Chỉ tiêu sxkd tính đơn giá
1 Tổng doanh thu 41.500.000.000 44.269.022.316 45.000.000.000 2 Lợi nhuận 1.400.000.000 1.758.094.299 1.900.000.000 3 Tổng các khoản nộp NSNN 3.100.000.000 9.220.291.325 3.200.000.000 II Quỹ lơng tính đơn giá 2.225.664.000 2.390.572.200 3.329.664.000 Quỹ lơng theo định mức lao động 2.225.664.000 2.390.572.200 3.329.664.000 - Lao động định biên 160 ngời 155 ngời 160 ngời - Hệ số lơng cấp bậc công việc bình
quân
2.3 2.3 2.5
- Hệ số bình quân các khoản trợ cấp và tiền lơng đợc tính trong đơn giá
0.1 0.1 0.1
Mức lơng tối thiểu DN đợc áp dụng 483.000 667.000
III Đơngiá tiền lơng 54/1000 54/1000 74/1000
IV Quỹ tiền lơng làm thêm giờ 70.000.000 64.289.995 70.000.000
V Tổng quỹ tiền lơng chung (II + IV) 2.295.664.000 2.454.817.195 3.339.664.000
Ngời lập biểu Hà Nôi ngày 28 tháng 2 năm 2004 Giám đốc