14222 Chi phí quản lý chờ kết chuyển
2.1.1. Nhữn gu điểm
Với quá trình xây dng và phát triển lâu dài, Vilexim đâ có một thị trờng truyền thống trong và ngoài nớc ổn định, không ngừng tăng cờng quan hệ gắn bó với các khách hàng quen thuộc, mở rộng tìm kiếm các bạn hàng mới. Hiện tại, Vilexim đang có quan hệ với các khách hàng ở trên 40 nớc trên thế giới với các mặt hàng xuất khẩu đa dạng nh: nông sản, lâm sản, hàng dệt may, thủ công mỹ nghệ, sản phẩm cơ khí vừa và nhỏ. Công ty cũng đã xây dựng đợc mối quan hệ với các vùng miền chuyên cung cấp hàng thu mua để xuất khẩu ổn định.
Công ty cũng đã mở rộng lĩnh vực đầu t kinh doanh, tham gia vào một số lĩnh vực nh: thành lập Trung tâm xuất khẩu Lao động tại 139 Lò Đúc – Hà Nội, mở các chi nhánh tại Hải Phòng, TP Hồ Chí Minh, Hà Tây, Hng Yên, tham gia thành lập Công ty liên doanh cán thép tại Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào.
Với kinh nghiệm gần 40 năm chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, cùng đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm đợc đào tạo chính quy, đồng thời đang hoàn thành quá trình trẻ hoá cán bộ với trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo trong kinh doanh, Vilexim đã và đang tạo dựng cho mình một nền tảng cho sự phát triển mạnh mẽ trong tơng lai, tạo đợc niềm tin vững chắc từ phía khách hàng trong và ngoài nớc.
Về tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu t Vilexim: Phơng thức bán hàng hiện nay của Công ty khá đơn giản, Công ty cha phải áp dụng các biện pháp marketing phức tạp tốn kém nhng hàng hoá của Công ty vẫn đợc khách hàng lựa chọn làm bạn hàng tin cậy. Hiện tại, đây là một thế manh của công ty nhng trong tơng lai khi mà cạnh tranh ngày càng gay gắt, nếu không sớm đầu t vào mảng này thì đây lại là điểm yếu của Công ty.
Đối với hoạt động bán hàng nhập khẩu, tại Công ty Vilexim, các thơng vụ mua bán đợc tiến hành tơng đối chắc chắn từ khâu lập phơng án kinh doanh, ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng đến tổ chức thực hiện hợp đồng. Trong các hợp đồng mua bán hàng nhập khẩu thờng thoả thuận điểu khoản về trách nhiệm
của bên mua đối với hàng nhập về nh: Bên mua tự chịu trách nhiệm về só lợng và chất lợng hàng hoá theo thực tế đợc giao của khách hàng nớc ngoài; Bên mua phải mua toàn bộ lô hàng nhập khẩu và không đợc từ chối thanh toán vì bất kỳ một lý do nào; Bên mua phải đặt cọc 10% trị giá hợp đồng ngay sau khi hợp đồng đợc ký kết Những điều khoản đó đã đảm bảo vững chắc đầu ra cho hàng hoá nhập khẩu… của Công ty.
Về bộ máy kế toán, Vilexim là một doanh nghiệp có quy mô vừa nhng hoạt động trong phạm vi rộng, phân tán trong cả nớc. Với đặc điểm nh vậy, hình thức tổ chức công tác kế toán mà công ty áp dụng (vừa tập trung, vừa phân tán) là khá phù hợp, cùng đội ngũ cán bộ kế toán đợc trẻ hoá, đào tạo bài bản, có tinh thần trách nhiệm cao, năng động trong công việc đã đảm nhận khá tốt một khối lợng công việc tơng đối lớn của Công ty.
Hiện nay, Vilexim đã và đang áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán. Tuy nhiên, máy tính và kỹ thuật tin học chỉ là phơng tiện trợ giúp cho kế toán viên trong việc tính toán, xử lý và cung cấp thông tin kế toán; ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán là điều cần thiết, song không thể thay thế hoàn toàn con ngời, sử dụng và điều khiển máy tính vẫn phải là con ngời, những nhân viên kế toán có chuyên môn nghiệp vụ.
Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Vilexim đợc tổ chức một cách linh hoạt, phần mềm kế toán áp dụng cũng tơng đối đáp ứng đợc yêu cầu của công việc tại phòng Kế toán, yêu cầu quản lý của Công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đợc thực hiện ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hoá diễn ra thông suốt, trơn tru.