2. Doanh thu tiêu thụ và kế toán các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ hàng hoá
2.2 Chiết khấu, giảm giá và phơng pháp kế toán
*Chiết khấu bán hàng là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua đã thanh toán tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng hoặc vì một lý do u đãi khác.
Chiết khấu bán hàng đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán.
Trờng hợp ngời mua đợc hởng chiết khấu thanh toán do thanh toán trớc thời hạn, kế toán chỉ hạch toán khoản chiết khấu sau khi bên mua đã thanh toán tiền hàng. Số tiền chiết khấu có thể trả cho bên mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc có thể giảm trừ vào số tiền phải thu khách hàng hay chấp nhận thanh toán cho ngời mua.Tuỳ từng trờng hợp kế toán ghi:
Nợ TK 811: Ghi tăng chi phí hoạt động tài chính Có TK 111,112: Thanh toán chiết khấu bằng tiền
Có TK 131(chi tiết đối tợng) Số chiết khấu thanh toán đợc ghi giảm khoản phải thu khách hàng
Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận thanh toán cho ngời mua nhng cha trả
*Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích ngời mua doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách giảm giá hàng bán.Theo chế độ hiện hành giảm giá hàng bán bao gồm bớt giá (số thởng cho ngời mua do mua một lần với số lợng lớn), hồi khấu (số thởng cho ngời mua do lợng hàng mua trong một thời gian là đáng kể) và giảm giá đặc biệt (số buộc phải giảm giá cho ngời mua do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách ...) Khoản giảm giá chỉ đợc thực hiện sau khi đã bán hàng hoá.Số tiền giảm giá, bớt giá, hồi khấu có thể thanh toán cho bên mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hoặc giảm trừ số tiền bên mua phải trả.
Đối với khoản bớt giá, hồi khấu số tiền bớt giá này đợc tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo. Hoá đơn phải ghi rõ giảm giá hàng bán của hoá đơn nào.
Trờng hợp phát sinh khoản giảm giá đặc biệt do hàng hoá không đảm bảo chất lợng quy cách ... bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoã thuận bằng văn bản ghi rõ số lợng quy cách hàng hoá, lý do giảm, mức giảm giá theo hóa đơn bán hàng nào, đồng thời phải lập hoá đơn điều chỉnh.hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ tại các hoá đơn nào (số, ký hiệu, ngày tháng..) Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai thuế đầu ra và đầu vào cho thích hợp
Tại bên bán khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán kế toán ghi: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Nợ TK532: Tập hợp khoản giảm giá thực tế phát sinh Nợ TK 3331: Thuế GTGT tơng ứng với số giảm giá
CóTK111,112: Tổng số tiền giảm giá đã trả
Có TK131: Tổng số tiền giảm giá đợc ghi giảm nợ phải thu
+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT
Nợ TK532: Tập hợp khoản giảm giá thực tế phát sinh CóTK111,112: Tổng số tiền giảm giá đã trả
Có TK131: Tổng số tiền giảm giá đợc ghi giảm nợ phải thu