Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất, trong phạm vi các phân xởng bộ phận, tổ đội sản xuất khi phát sinh chi phí về tiền lơng, tiền công, các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân x- ởng, tổ đội nh: chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ nhiên liệu, động lực, khấu hao TSCĐ, chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền phát sinh ở các phân xởng.
Chi phí sản xuất chung đều đợc tập hợp trực tiếp cho từng phân xởng một, chỉ có khấu hao nhà xởng, nhà kho vật t, ô tô là phân bổ cho từng phân x- ởng chịu, các chi phí này đợc phản ánh ở TK 627, mở chi tiết từng PX.
TK 627(1) chi phí sản xuất chung ở phân xởng dây điện. TK 627(2) chi phí sản xuất chung ở phân xởng may BHLĐ TK 627(3) chi phí sản xuất chung ở phân xởng gió lò. TK 627(4) chi phí sản xuất chung ở phân xởng bao bì.
* Chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí công cụ - dụng cụ: có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn nên đợc phân bổ 100% vào giá thành của sản phẩm chịu chi phí trong kỳ.
+ Chi phí tiền lơng của bộ phận quản lý phân xởng nhỏ nên kế toán tập hợp chung vào CPNCTT.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: phơng pháp tính khấu hao Xí nghiệp đang áp dụng là phơng pháp khấu hao đờng thẳng. Xí nghiệp phải đăng ký 3 năm một về khấu hao từng loại TSCĐ với Cục quản lý và tài sản của Nhà nớc tại các doanh nghiệp, trong hoạt động nếu có tăng giảm TSCĐ thì Xí nghiệp phải lập bản đăng ký bổ sung mức trích và không khấu hao TSCĐ đó. Chỉ trích khấu hao TSCĐ Xí nghiệp căn cứ vào nguyên giá của TSCĐ ( sau khi đã trừ đi phần khấu hao nếu có ). và thời gian sử dụng của TSCĐ đó, những TSCĐ hết thì không trích khấu hao cho thời gian sau nếu còn sử dụng đợc.
Những TSCĐ dùng chung cho các phân xởng thì bộ phận kế toán TSCĐ đã tiến hành phân bổ đều cho 4 phân xởng.
Mức trích khấu hao TSCĐ 01/2003
- Nhà xởng sản xuất 3.380.478 - Nhà kho vật t 822.854
Tổng 4.203.332
Phân bổ đều khấu hao cho mỗi xởng trong tháng 01/2003 4.203.332 = 1.050.833
4
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số 05
Tháng 1/2003 ( Ghi có TK 214, ghi nợ các TK sau )
TT Tên TSCĐ TK 627.1 TK 627.2 TK 627.3 TK 627.4 TK 641 Cộng
1 Nhà cửa vật kiến
trúc 1.050.833 1.050.833 1.050.833 1.050.833 5.456.613 9.659.945
2 Phơng tiện vận tải 12.919.779 12.919.779
3 Máy móc thiế bị 4.973.780 902.257 3.594.726 580.982 10.051.745
4 Dụng cụ quản lý 211.485 211.485
Cộng: 6.024.613 1.953.090 4.645.559 1.631.815 18.587.877 32.842.954
+ Chi phí mua ngoài : đây là khoản mà Công ty chi ra để mua điện, nớc, trả tiền thuê vận chuyển phục vụ cho sản xuất chung.
+ Chi phí khác bằng tiền: là những khoản chi phí khác nh chi thanh toán văn phòng phẩm.
Trình tự kế toán CPSXC nh sau:
Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và các nhật kí chứng từ liên quan kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng trên bảng kê số 4 (Biểu số 06). Sau đó, chuyển số liệu từ bảng kê số 4 sang NKCT số 7 ( Biểu số 07 ) và ghi vào sổ cái TK627 (biểu số 10).