Đà Thăng Long.
* Mua hàng cha trả tiền cho ngời bán
Vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài, theo số liệu nhập vật t ở nghiệp vụ 1( phần ví dụ 1) ta nhập định khoản vào máy:
Nợ TK 152(15202B- sắt): 326.071.012 Nợ TK 133(13311103): 16.303.551
Có TK 331(3316)- công ty CP Vinh Hằng: 342.374.56 Trên giao diện màn hình nền ta vào menu nhập chứng từ, chọn ô nhập vật t sau đó điền các thông tin liên quan :
-Tại ô số hiệu CT nhập: PN04-Huế -Tại ô ngày nhập CT nhập: 30/1/2007 -Tại ô ngày ghi sổ nhập: 30/1/07
-Tại ô diễn giải nhập: Nguyễn Thị Sơng công trình Huế nhập vật t của công ty CP Minh Hằng theo HD 7746 ngày 7/1/07.
-Tại ô mã nhóm vật t : 15202
-Tại ô mã vật t: (Nhập theo từng loại sắt) Sắt phi 6LD
-Nhập mã vật t: 020094
-Tại ô phát sinh nợ nhập: số lợng là 5118 kg, đơn giá 8.000 Sắt phi 8LD
-Nhập mã vật t: 020107
-Tại ô phát sinh nợ nhập: số lợng là 4338,3kg; đơn giá 8.000 Sắt phi 20
-Tại ô phát sinh nợ nhập: số lợng 31.679,12 kg; đơn giá 7.904,762 -Tại ô phát sinh có ta nhập: TK331(331116-công ty CP Vinh Hằng). Các thông tin liên quan đến nghiệp vụ nhập vật liệu đợc thể hiện qua giao diện 1:
* Mua vật t thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Nghiệp vụ 4 phần VD 1 ta tiến hành nhập dữ liệu liên quan đến mua kính an toàn 10.38mm của công ty TNHH Long Thành vào máy tơng tự nh trên theo định khoản:
Nợ TK 152(15216-kính): 24.090.360 Nợ TK 133(13311103): 2.409.036
Có TK 111(1111): 26.499.396 * Mua vật t bằng tiền tạm ứng
Ví dụ2: Trần Thị Uyên – CT Huế mua vật t của công ty cổ phần gạch tuynel Huế theo HĐ số 75858 ngày 13/1 bằng tiền tạm ứng, số lợng gạch theo HĐ bán hàng là 1.836 viên, đơn giá cha thuế GTGT 10% là 707,6 đồng/viên.
Kế toán nhập liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 152( 15211-gạch): 1.299.091 Nợ TK 133(1331): 129.909
Có TK 141(14108)- CT TTTM Huế: 1.429.000 Trớc khi thi công những công trình lớn công ty tiến hành lựa chọn các nhà cung cấp đáng tin cậy, khi nhập vật liệu cha xảy ra trờng hợp thừa thiếu so với hoá đơn, hàng về kho luôn có hoá đơn kèm theo. Nhng khi xảy ra các trờng hợp số hàng nhận không đúng với hoá đơn của ngời bán hoặc hàng về nhng hoá đơn cha về hay ngợc lại hoá đơn về nhng hàng cha về ta phản ánh các định khoản tơng tự với các trờng hợp bên phần 1.4.2-Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ biến động tăng VL.