- Kế toán trưởng:
3.2.3.Hoàn thiện hạch toán giá vốn dịch vụ
Việc không ghi nhận giá vốn của dịch vụ chưa đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp. Theo Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, nguyên tắc phù hợp được phát biểu như sau: “Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kì tạo ra doanh thu và chi phí của các kì trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kì đó”. Như vậy, khi ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, đồng thời cũng phải ghi nhận tương ứng giá vốn của dịch vụ.
Hơn nữa, theo Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, việc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ phải thỏa mãn 4 điều kiện sau đây:
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Như vậy, để ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ thì cần thiết phải xác định giá vốn của dịch vụ cho phù hợp với nội dung của Chuẩn mực số 14. Vậy xác định giá vốn của dịch vụ như thế nào?
Giá vốn của dịch vụ nên được tập hợp trên tài khoản 6323 – Giá vốn hàng bán dịch vụ.
Đối với dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, giá vốn của dịch vụ bao gồm lương nhân viên kỹ thuật, phụ tùng, vật liệu thay thế, chi phí điện nước, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác, v.v… Hiện nay, các chi phí về lương nhân viên kỹ thuật, điện nước và các chi phí khác được tính thẳng vào chi phí bán hàng, vật liệu, phụ tùng xuất kho để thay thế, sửa chữa được ghi nhận vào giá vốn hàng bán. Theo em, kế toán Trung tâm nên ghi nhận giá vốn dịch vụ sửa chữa bao gồm:
+ Lương nhân viên kỹ thuật.
+ Trị giá vật liệu, phụ tùng, hàng hóa xuất kho hay mua ngoài để thay thế.
+ Trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ phục vụ cho dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng.
+ Chi phí điện, nước phục vụ cho dịch vụ sửa chữa nên được phân bổ theo tiêu thức doanh thu theo công thức sau:
Chi phí điện, nước phân bổ cho dịch vụ sửa chữa =
Doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng
Doanh thu bán hàng Tổng chi phí điện, nước phát sinh x + Doanh thu dịch vụ sửa
Chi phí khấu hao nhà cửa
Chi phí thu mua phát sinh trong kì
+ Các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng.
Đối với dịch vụ cho thuê, giá vốn nên được tính như sau: