3. 2 Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nộ
3.3.2. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội đang tiến hành phân bổ các chi phí chung của giai đoạn Chế bản và Thiết kế mỹ thuật cho các sản phẩm vào TK 62211 “ chi phí nhân công trực tiếp”. Trong khi các chi phí chung này không chỉ
chung, chi phí khấu hao, chi phí công cụ - dụng cụ...như vậy việc phân bổ các chi phí phát sinh chung vào TK 62211 của đơn vị là chưa hợp lý, đơn vị nên sử dụng TK 627 mở chi tiết cho sản xuất SGK để tập hợp các chi phí sản xuất chung .
Các chi phí như chi phí nhuận bút, chi phí nhân công thẩm định, sửa bản thảo... hiện nay đang được Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội hạch toán là chi phí chung. Các chi phí này đơn vị nên hạch toán chi tiết cho từng loại sách để việc tập hợp chi phí cho từng loại sách được chính xác hơn. Ví dụ các chi phí nhân công phát sinh trong quá trình đọc, duyệt bản thảo SGK thì nên hạch toán vào TK 62211 “Chi phí nhân công trực tiếp SGK ”.
Đối với tiền nhuận, hiện nay ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội thường xảy ra trường hợp sách được hoàn thành nhập kho trước khi thanh toán tiền nhuận bút, như vậy khi đến kỳ hạch toán giá thành, chi phí nhuận bút chưa được tính vào giá thành làm cho giá thành SGK không được phản ánh chính xác. Để khắc phục tình trạng này đơn vị có thể tiến hành trích trước chi phí tiền nhuận bút phát sinh trong kỳ để việc hạch toán chi phí và tính giá thành được thực hiện kịp thời và đầy đủ.
Căn cứ vào hợp đồng giữa tác giả và Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội ( Ví dụ hợp đồng nhuận bút tác giả có trị giá là 35.780.000 ( đồng), căn cứ vào số sách được nhập kho trong kỳ là : 4.012.665 bản, kế toán tính ra số tiền nhuận bút tác giả được phân bổ trong tháng 02/ 2008 là 26.330.000 đồng và kế toán tiến hành trích trước chi phí nhuận bút tác giả như sau:
Nợ TK 62211: 26.330.000
Có TK 335: 26.330.000
Sang tháng 03/2008, khi thanh toán tiền nhuận bút cho tác giả kế toán thực hiện bút toán:
Nợ TK 335 : 35.780.000 Có TK 111, 112 : 35.780.000
Như vậy, với việc tiến hành trích trước chi phí nhuận bút như trên, đơn vị đã tính toán được chính xác hơn giá thành của 1 cuốn sách được nhập kho trong kỳ.