I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty.
2.Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý:
Tại Công ty hiện nay gồm 3 phòng chức năng, 2 phòng kinh doanh, 3 chi nhánh và 6 Xí nghiệp trực thuộc. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đợc thể hiện ở “sơ đồ2” tổ chức quản lý.
Giám đốc của Công ty do Bộ Thơng Mại bổ nhiệm là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty trực tiếp chỉ đạo, phối hợp các phòng ban, chi nhánh Xí nghiệp trực thuộc hoạt động trong một bộ máy thông nhất, đồng thời phải báo cáo cũng nh chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty trớc Bộ Thơng Mại.
Phó Giám đốc công ty giúp việc cho Giám đốc đảm bảo nhiệm vụ quản lý nội chính của Công ty đồng thời kiêm chủ tịch công đoàn Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty thể hiện ở “sơ đồ3”.
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
*Phòng kế toán-tài chính:
- Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trên văn phòng Công ty. - Theo dõi các hợp đồng vay vốn trong Công ty.
- Theo dõi hạch toán tăng giảm tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của toàn Công ty.
- Trực tiếp theo dõi các khoản nợ với nhà cung cấp, với khách hàng thanh toán qua tài khoản của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện các khoản nộp nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc sau khi thu lại của các đơn vị thành viên.
*Phòng kế hoạch-kinh doanh xuất nhập khẩu:
Đợc phân công chủ động hạch toán và nghiệp vụ mua, bán hàng, xác định kế quả kinh doanh trong kỳ, tập hợp các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoặc xuất khẩu hàng, tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.
*Phòng tổ chức – hành chính :
Có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty để xây dng tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chính sách cán bộ, công tác pháp chế, đảm bảo an toàn doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành của Nhà nớc.
Dới 3 phòng chức năng gồm 2 phòng kinh doanh, 3 chi nhánh, 1 khách sạn và 6 đơn vị Xí nghiệp trực thuộc đợc phân cấp chủ động hạch toán các nhiệm vụ mua bán hàng, sản xuất kinh doanh trong kỳ và xác định kết quả kinh doanh báo cáo về Công ty.