Xác định trị giá sản phẩm dở dang là khâu rất quan trọng đảm bảo chính xác khi tính giá thành. Cũng nh các doanh nghiệp khác sản phẩm làm dở của công ty Cổ Phần VIX là những sản phẩm cha hoàn thành, còn đang nằm trên dây truyền công nghệ của quá trình sản xuất.
Do đặc điểm của loại hình sản xuất công nghiệp của công ty là sản xuất theo quy trình công nghệ liên tục phức tạp, sản phẩm qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến kế tiếp nhau. Một số sản phẩm vẫn có sản phẩm dở dang cuối kỳ. Khi đó, để tính chính xác giá thành sản phẩm, kế toán phải đánh giá chính xác sản phẩm dở dang cuối kỳ.
ở công ty Cổ Phần VIX công việc đánh giá sản phẩm làm dở đợc tiến hành vào thời điểm cuối tháng. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đối với
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh trong kỳ Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số d đầu kỳ 2122335 Phát sinh trong kỳ 30/9/04 159 160 163 232 235 18/PKKV 30/9/04 30/9/04 30/9/04 30/9/04 30/9/04 30/09/04
Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp
CCDC và vật liệu khác
Tiền lơng nhân công trực tiếp sản xuất
Trích BHXH Trích BHYT
Chi phí thuê ngoài gia công Tập hợp CPSXC 1521 1522 1523 153 3342 3383 3384 .1111 154C 217.073.739 7.981.625 443.000 36.852.777 32.625.800 3.189.000 425.200 12.960.000 34.530.756 Cộng PS trong kỳ Kết chuyển chi phí D cuối kỳ 1552 346.081.897 3.804.232 344.400.000
loại hình sản xuất công nghiệp ở công ty là phơng pháp đánh giá theo giá trị nguyên vật liệu trực tiếp. Căn cứ vào lợng nguyên vật liệu xuất dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ, căn cứ vào số sản phẩm nhập kho và định mức chi phí cho 1 sản phẩm, kế toán sẽ xác định đợc lợng nguyên vật liệu còn lại. Sau đó căn cứ vào lợng vật liệu còn lại đó nhân với đơn giá xuất sẽ tính ra phần giá trị dở dang cuối kỳ.
Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở, giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 9/2004 là: 3.804.232VNĐ
2.2.6.Kế toán tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ Phần VIX.
Đây là bớc cuối cùng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Khi lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý sẽ tạo điều kiện để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, từ đó đề ra các biện pháp xử lý kịp thời khi có sự thay đổi đột biến của chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đối tợng tính giá thành nh vậy Công ty Cổ Phần VIX sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành của sản phẩm công nghiệp trong tháng.
Theo phơng pháp này tổng giá thành đợc xác định theo công thức:
Chi phí sản xuất dở dang đầu tháng 9/2004 là: 2.122.335 ∑ Z = 2.122.335 + 346.081.897 – 3.804.232 = 344.400.000 Cuối tháng kết chuyển giá thành phẩm nhập kho vào bên Nợ TK1552.
Nợ TK1542 344.400.000 Có TK1552 344.400.000
Bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (Biểu số 21)
Tổng giá thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Giá thành đơn vị Sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm
Error: Reference source not found Số lợng sản phẩm hoàn thành
Biểu số: 21
Công ty Cổ Phần VIX Mẫu sổ: S25-SKT/DNN
Địa chỉ: 257-Giáp Bát- Hoàng Mai – HN Ban hành theo QĐ số 1177 TC/QĐ/CĐKT
Ngày 23/12/1996 của Bộ Tài chính
Bảng tính giá thành sản phẩm
Tháng 09 Năm 2004
Tên sản phẩm: Thẻ nhựa in.
Ngày Tháng.... Năm… …
Ngời lập biểu Kế toán Trởng Giám đốc
( Ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Chơng iii (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
công ty cổ phần VIX.
3.1. Nhận xét chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ Phần VIX.
Khoản mục chi phí sản suất kinh doanh
Chi phí sản xuất KDDD đầu kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh PS trong tháng Chi phí sản xuất KDDD cuối kỳ Giá thành sản phẩm trong kỳ Giá thành Giá thành đơn vị D đầu kỳ Chi phí PS trong kỳ 2.122.335 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 262.351.141 Chi phí nhân công trực
tiếp 49.200.000 Chi phí sản xuất chung 34.530.756 Cộng PS 346.081.897 344.400.000 840 D cuối kỳ 3.804.232
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi bổ ra để sản xuất kinh doanh đều mong thu lại đợc kết quả nhiều hơn những gì mà mình bỏ ra nhng chất lợng sản phẩm sản xuất ra vẫn tiên thụ đợc nhiều, điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm đó đợc thị trờng chấp nhận. Điều này chỉ có đợc nếu doanh nghiệp biết cách quản lý tốt những khoản chi phí đó nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm.
ở công ty Cổ Phần VIX, do đã nhận thức đợc tầm quan trọng, sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm. Công tác quản lý chi phí sản xuất ở công ty về cơ bản đã thực hiện theo đúng quy định về chế độ kế toán hiện hành và sự chỉ đạo thờng xuyên của lãnh đạo công ty. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung có phân công lao động kế toán, toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán, do đó đảm bảo sự chính xác cao về thông tin kế toán. Dựa vào những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, lãnh đạo công ty có thể nắm đợc chi phí sản xuất và tính giá thành của từng loại hình sản xuất, từng loại sản phẩm. Từ đó có các quyết định phù hợp về việc sử dụng có hiệu quả các khoản mục chi phí.
Nh vậy, hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp nói riêng luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc đối với sự phát triển của công ty.
Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần VIX đợc thể hiện:
3.1.1. Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp tại công ty Cổ phần VIX.
Trong những năm vừa qua mặc dù công ty mới thành lập còn gặp không ít khó khăn trong sản xuất kinh doanh nhng với sự cố gắng nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng phấn đấu tìm các biện pháp nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, công ty đã đạt đợc những thành tích nhất định trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần VIX ngày càng hoàn thiện hơn. Cụ thể là:
Công ty đã chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ và đối tợng tính giá thành là sản phẩm đã trải qua giai đoạn cuối cùng của
quy trình công nghệ. Việc lựa chọn nh vậy là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, nó đảm bảo tính chính xác cao trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm. Đồng thời cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho lãnh đạo công ty, trên cơ sở đó lãnh đạo công ty sẽ đa ra các quyết định phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Công ty đã áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xởng nên đã khuyến khích đợc công nhân nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ nhng rất khoa học hiệu quả và phát huy năng lực chuyên môn của từng ngời đồng thời tránh lãng phí nguồn nhân lực. Với vai trò của mình, kế toán công ty đã không ngừng phát huy hiệu quả hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm của toàn công ty nói chung và của loại hình sản xuất công nghiệp nói riêng. Cùng với sự lựa chọn hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hệ thống tài khoản, các báo cáo tài chính theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ rất phù hợp với công tác quản lý, hạch toán, các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
Công ty đã bớc đầu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu và thực hiện quản lý việc xuất dùng nguyên vật liệu theo định mức. Từ đó giảm đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, thể hiện sự năng động sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng.
Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành có hệ thống, sổ sách chứng từ rõ ràng đầy đủ thể hiện trong việc lập hệ thống báo cáo, các bảng biểu, bảng kê chi tiết. Điều này tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất đợc chính xác.
Kỳ tính giá thành hàng tháng có thể cung cấp thông tin nhanh cho ban lãnh đạo công ty ứng sử linh hoạt với những thay đổi trên thị trờng. Hơn nữa, phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp giản đơn là rất phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và loại hình sản xuất công nghiệp của đơn vị.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty nói chung và loại hình sản xuất công nghiệp nói riêng cơ bản tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đi dần vào ổn định phù hợp với yêu cầu hạch toán của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đáng khích lệ công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ phần VIX vẫn còn những bất cập cần có sự quan tâm chỉ đạo sâu sắc hơn để tiếp tục đợc cải tiến và hoàn thiện hơn nữa.
3.1.2. Nhợc điểm.
Bên cạnh những u điểm đã đạt đợc thì trong công tác tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp của công ty Cổ phần VIX vẫn còn nhợc điểm sau:
- Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán.
Đơn vị áp dụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ” nhng hàng tháng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng nên công việc của kế toán bị dồn vào cuối tháng, hơn nữa quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị không đợc theo dõi một cách chi tiết, quản lý không chặt chẽ, do đó không đáp ứng đợc yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi mà đã vào thẳng sổ Cái cho từng tài khoản. Do vậy, không theo dõi tổng hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, không kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Tại đơn vị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ngoài các khoản theo quy định: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nguyên vật liệu khác còn có thêm khoản chi phí công cụ dụng cụ. Việc hạch toán nh vậy đã làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn đến giá thành sản phẩm trong kỳ đội lên tơng ứng. Ta biết rằng chi phí công cụ dụng cụ là khoản chi phí vừa phục vụ sản xuất vừa phục vụ cho việc quản lý chung toàn phân xởng, là khoản chi phí gián tiếp. Do đó, để khoản chi phí này vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là không hợp lý.
- Chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lơng, tiền công, khoản trích BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó kế toán tính 15% BHXH, 2% bảo hiểm y tế trên tiền lơng cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất , 2% kinh phí công đoàn trên tiền lơng thực trả vào giá thành sản phẩm hàng tháng. Thực tế tại đơn vị khoản mục này còn thiếu khoản trích kinh phí công đoàn tính vào gía thành sản phẩm. Điều đó đã làm gía thành giảm đi một lợng tơng ứng.
- Chi phí sản xuất chung: tại công ty chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên quản lý chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với chi phí quản lý cũng hạch toán giống nh chi phí nhân công trực tiếp không có khoản trích chi phí công đoàn nên việc hạch toán nh vậy cha phản ánh đầy đủ chi phí nhân viên quản lý trong khoản mục chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán nh vậy dẫn đến làm giảm chi phí nhân viên phân xởng tất yếu giá thành cũng bị giảm tơng ứng.
Công ty hiện nay không tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng vì cho rằng sản phẩm hỏng của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ và không đáng kể, luôn nằm trong định mức nên không thể đánh giá đợc chính xác chất lợng sản phẩm của công ty.
- Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá vật t hàng hoá tồn kho nên khi có biến động có thể gây tổn thất cho doanh nghiệp về vốn kinh doanh của công ty.
Trong nền kinh tế mở cửa hiện nay các doanh nghiệp đợc tự do cạnh tranh và tạo thế vững của mình trên thị trờng. Để tồn tại và phát triển ngày càng lớn mạnh, tạo đợc uy tín cũng nh niềm tin cho khách hàng, quảng bá sản phẩm ngày càng rộng rãi hơn nữa, đặc biệt là tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của toàn công ty nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của loại hình sản xuất công nghiệp nói riêng.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ phần VIX.
Để cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng đạt hiệu quả cao thì kế toán cần phải biết phát huy hơn nữa những u điểm đã đạt đợc và tìm ra biện pháp khắc phục những tồn tại. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần VIX nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn công tác này ngày càng hoàn thiện hơn em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:
* ý kiến 1: Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán.
Đơn vị áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ” nhng hàng tháng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng. Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng theo em kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ là mời đến mời lăm ngày. Một mặt giảm bớt đợc công việc kế toán vào cuối tháng,một
mặt giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị đợc theo dõi một cách chi tiết hơn, quản lý chặt chẽ hơn đáp ứng yêu cầu quản trị của đơn vị.
Khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để