Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý và yêu cầu thực tế trên cơ sở đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Do đó công tác quản lý kinh tế chính đợc
hạch toán chung cho toàn công ty, các xởng, các đội xây lắp không có bộ phận kế toán riêng. Đây là hình thức phù hợp với quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp. Phòng kế toán tài chính bao gồm 6 cán bộ kế toán, đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng, đặt dới sự lãnh đạo của giám đốc công ty, dới quyền của kế toán tr- ởng là các nhân viên kế toán phần hành. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của kế toán, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, bộ máy tổ chức kế toán đ- ợc tổ chức quản lý nh sau:
+ Kế toán trởng kiêm trởng phòng là ngời đứng đầu chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, điều hành chung về mọi mặt kế toán của công ty, tổ chức bộ máy kế toán luôn đảm bảo gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả.
+ Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty.Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
+ Kế toán thanh toán kiêm kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, thanh toán công nợ với ngời bán, ngân hàng và ngân sách Nhà nớc.
+ Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội, kiêm kế toán thuế, thông kê: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các xởng, đội, phòng ban để tính lơng, các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, trích các khoản bảo hiểm xã hội theo chế độ quy định.
+ Kế toán vật t tài sản: có nhiệm vụ theo dõi ghi chép, phản ánh tình hình biến động của vật t, tài sản.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi và quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty Kế toán viên có thể chuyên môn hoá theo từng phần hành hoặc có thể có kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán nhng vẫn đảo bảo tuân thủ đúng chính sách, chế độ kế toán hiện hành.
Sơ đồ 10 : Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VIX
Kế toán trởng kiêm tr- Kế toán tổng hợp Kế toán vật t tài sản Kế toán thanh toán, Ngân hàng Kế toán l- ơng, BHXH, Thuế Thủ quỹ
Error: Reference source not foundCông ty bớc đầu cũng có trang bị máy vi tính nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho các nhân viên kế toán tuy nhiên công vịêc kế toán không hoàn đợc thực hiện bằng máy mà chỉ là một phần trợ giúp. Các chứng từ phát sinh đợc thực hiện song song theo hai hớng là ghi sổ và nhập máy. Phần lớn các sổ chi tiết và sổ tổng hợp đợc lập trên máy nhng vẫn song song theo dõi bằng tay. Kết quả trên máy và sổ đợc đối chiếu với nhau. Các báo báo in ra từ máy nên công việc hạch toán có đợc giảm. Trong phạm vi bài viết này em xin trình bày theo hình thức kế toán thủ công.
* Chế độ kế toán áp dụng.
Công ty cổ phần VIX bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm. Công ty áp dụng chính sách kế toán theo QĐ 144/2001/ QĐ-BTC ngày 21/12/2001- Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ, tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính trị giá hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Kế toán căn cứ vào tình hình tài sản cố định để thực hiện và trích khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng và quy định thời gian sử dụng các khoản tài sản cố định, theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC ngày 31/12/2003 BTC.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ Hệ thống sổ kế toán bao gồm:
- Sổ kế toán chi tiết các tài khoản, sổ thẻ kế toán chi tiết vật t, thành phẩm, công nợ, chứng từ ghi sổ …
- Sổ tổng hợp các tài khoản…
- Các tài khoản kế toán chi tiết, tổng hợp áp dụng theo Quyết định 144/QĐ-BTC ngày 31/12/2003 BTC
- Hệ thống báo cáo tài chính…
Trình tự hạch toán kế toán theo phơng pháp Chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 11:
Sơ đồTrình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty cổ