- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp vớ
3.2.2. Một số giải pháp và đề xuất kiến nghị
Những tồn tại trên, tuy rằng không gây ra những thất thoát lớn về TSCĐ nh- ng ít nhiều nó cũng ảnh hởng đến hiệu quả công tác sử dụng TSCĐ ở công ty. Đứng trớc sự chon lọc gay gắt của cơ chế thị trờng, mỗi doanh nghiệp luôn luôn phải tự hoàn thiện mình hơn nữa để tồn tại và phát triển, và phát triển một cách bền vững. Liên hệ với kiến thức đã học đợc với thực tế của công ty, em xin có một vài ý kiến sau, góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở công ty:
Thứ nhất là: Về tổ chức sổ sách theo dõi TSCĐ
Công ty nên lập sổ chi tiết TSCĐ, trong đó nêu rõ tình trạng hiện tại của TSCĐ, tỷ lệ khấu hao bao nhiêu, hồ sơ lu giữ ở bộ phận nào. Để theo dõi sát sao thực trạng TSCĐ, công ty cần lập sổ chi tiết TSCĐ theo mẫu sau:
Sơ đồ 3.1
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
Sổ chi tiết TSCĐ Năm....Loại TSCĐ Bộ phận sử dụng S T T Chứng từ Tên TSC Đ Nớc sx Thời gian hữu dụng SH TSC Đ
khấu hao Luỹ kế khấu hao hàng năm Chứng từ Lý do giảm TSC Đ SH NT khấu hao năm Mức khấu hao SH NT NG TSCĐ % K H
Th hai là: Sử dụng phơng pháp khâu hao nhanh để thu hồi vốn nhanh, tái đầu t TSCĐ và lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo tháng
Máy móc thiết bị của công ty chủ yếu đợc đầu t, thu hồi Pháp thuộc nên đã rất lâu, với mức khấu hao nh hiện nay thì trong vài năm tới, giá trị máy móc thiết bị trên sổ sách vẫn còn nhiều nhng trên thực tế đã h hỏng, khó thu hồi vốn đầu t. Công ty cần sử dụng phơng pháp khấu hao nhanh, nhất là đối với những máy móc thiết bị chịu tác động lớn của tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ.
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
Khấu hao nhanh là giải pháp thờng dùng trong điều kiện khoa học kỹ thuật và công nghệ phát triển nhanh chóng. Vì hiện nay khoa học không ngừng đổi mới kỹ thuật ngày càng tân tiến máy móc ngày càng hiện đại nếu không sử dụng ph- ơng pháp khấu hao nhanh thì công ty dễ bị lạc hậu và thiệt hại trong vấn đề khấu hao TSCĐ, giảm hao mòn vô hình. Tuy nhiên việc áp dụng phơng pháp này đòi hỏi một số điều kiện nhất định: lợi nhuận sau thuế của công ty đủ lớn để trích khấu hao. Bên cạnh việc sử dụng phơng pháp khấu hao nhanh, thì việc lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo tháng là một việc làm cần thiết. Trên cơ sở kế hoạch trích và phân bổ khấu hao TSCĐ cả năm kế toán có thể điều chỉnh kế hoạch trích và phân bổ khấu hao TSCĐ cho từng tháng phù hợp với kết quả kinh doanh từng tháng, giúp cho việc xác định hiệu quả đợc chính xác. Mặt khác, công ty cũng cần cải tiến việc phân bổ khấu hao không chỉ theo đơn vị sử dụng mà cần phân bổ chi tiết theo từng mặt hàng kinh doanh của công ty . Đây là cơ sở để tính giá thành thực tế của sản phẩm mà đơn vị cung cấp. Trong tình hình hoạt động kinh doanh nh hiện nay, bảng tính này trở nên quan trọng hơn khi các doanh nghiệp nói chung và công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội nói riêng muốn phản ánh số khấu hao phải trích và phân bổ cho từng đối tợng sử dụng. Việc theo dõi sát tình hình sử dụng và chi phí TSCĐ cấu thành trong từng loại sản phẩm cung cấp là điều kiện cần thiết cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, xác định đợc đúng hớng đầu t mới
Vì vậy, hàng tháng kế toán nên lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo mẫu:
Sơ đồ 3.2
ST T Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu Nơi sd TK 627 TK 64 TK 64 TK 24 TK 14 TK 33 TSC Đ Số khấu hao PX I PX II .. . Số khấu hao trích tháng trớc Số khấu hao tăng
tháng này Số khấu hao giảm
trong tháng
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
Số khấu hao phải trích tháng này
Ngày...tháng...năm
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
Ký họ tên Ký họ tên
Thứ ba là: Về huy động vốn để đầu t và lựa chọn hình thức đầu t cho TSCĐ:
Bất kỳ một doanh nghiệp nào vấn đề vốn vẫn là một vấn đề quan tâm hiện nay, đặc biệt là những doanh nghiệp nhà nớc xa nay vẫn phụ thuộc vào nguồn ngân sách cấp. Trong điều kiện nguồn ngân sách còn hạn hẹp, để đổi mới trang thiết bị máy móc....nhằm tối đa hoá sản xuất kinh doanh, công ty cần tìm tòi các biện pháp huy động vốn từ bên ngoài nh vay ngân hàn, thuê tài chính. Trong điều kiện lãi suất ngân hàng thuận tiện thì vấn đề còn lại chỉ là vay ngân hàng nguồn vốn là bao nhiêu để đầu t. Song thờng thì nguồn vốn huy động từ thuê tài chính là thuận lợi hơn vì nếu công ty thoả thuận với bên cho thuê điều kiện hợp lý sẽ đợc lãi suất vay thấp hơn vay ngân hàng. Không những đi thuê mà công ty nên cho thuê một số TSCĐ tạm thời cha cần dùng hoặc không cần dùng, đem lại nguồn thu nhập cho công ty.
Về quản lý và sử dụng TSCĐ: Để quản lý và sử dụng TSCĐ hiệu qủa ban quản lý công ty cần có cái nhìn khái quát hơn về thực trạng TSCĐ của mình về mặt hiện vật cũng nh giá trị từ đó có biện pháp quản lý tốt hơn. Cần phân biệt rõ quyền hạn và trách nhiệm cho các bộ phận phòng ban chi nhánh sử dụng nó có trách nhiệm bảo quản bảo dỡng, đảm bảo an toàn, tránh mất mát h hỏng, có biện
Song song với việc tìm kiếm nguồn đầu t mới, thì công ty cần lập ra hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ nói riêng và nguồn vốn nói chung, nhằm bao quát công tác quản lý, sử dụng công cụ kế toán tài chính, chuyên môn nhằm phục vụ lâu dài cho công ty.
Thứ t là: Sử dụng triệt để số TSCĐ hữu ích hiện có của doanh nghiệp. - Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa số TSCĐ hiện có vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tránh lãng phí trong vấn đề sd TSCĐ
- Khai thác triệt để công suất và thời gian làm việc của máy móc, thiết bị. Việc này giúp xí nghiệp không cần tăng số lợng máy móc thiết bị mà vẫn tăng đ- ợc sản lợng, hạ đợc giá thành sản phẩm. Điều này có ý nghĩa đặc biệt trong khi công ty đang cần hạn chế các khoản vay nợ vì lãi suất cao. Công ty có thể tăng ca sản xuất, tận dụng triệt để công suất thiết kế của máy móc thiết bị. Ngoài ra công ty cần tận dụng triệt để thời gian làm việc của máy móc thiết bị để tăng ca sản xuất, nâng cao năng suất của công ty, tạo thêm việc làm cho công nhân để công nhân có thêm thu nhập.
Thứ năm là: Giải phóng nhanh số TSCĐ không dùng.
Lợng TSCĐ không dùng ở công ty có tỷ trọng nhỏ trong tổng nguyên giá TSCĐ. Nhng do lâu năm nên số TSCĐ cha sử dụng đó để nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp tạo công suất tối u trong sản xuất. Hơn nữa số TSCĐ không dùng này vẫn bị đánh thuế do đó doanh nghiệp cần phải thật nhanh tận dụng hoặc giải tán để tránh tăng thêm chi phí cho công ty trong vấn đề bảo quản và tồn đọng vốn cố định của công ty.
Thứ sáu: Về việc sủ dụng hình thức kế toán.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ”. Mặc dù hình thức này rất khoa học, hạn chế đựơc ghi trùng lặp lại có kết cấu phức tạp, đòi hỏi trình độ chuyên môn của kế toán viên cao, nắm chắc đợc tình hình xử lý hệ thống hoá thông tin. Hơn nữa hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm kế toán FAST thì
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
công ty nên chọn hình thức kế toán khác phù hợp hơn thay thế cho hình thức “Nhật ký chứng từ” mà công ty đang áp dụng.
Công ty nên lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế – tài chình phát sinh đợc căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tụ thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán vào sổ “Nhật ký chung” sau đó ghi vào sổ cái. Có thể tóm tắt bằng s ơ đồ 3.3 sau:
Sơ đồ 3.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Hình thức kế toán này có công việc ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc xủ lý công tác kế toán trên máy vi tính.
Ngoài các giải pháp cơ bản trên thì ngoài ra công ty có thể quan tâm thêm một số vấn đề sau: Chứng từ gốc Sổ NK đặc biệt Sổ NKC Sổ cái Bảng cân đối số PS Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ ( thẻ ) chi tiết Báo cáo kế toán
- Công ty phải thờng xuyên cử cán bộ đi học tập, cập nhật những thông tin về các biện pháp sử dụng hiệu quả TSCĐ, bảo dỡng và nâng cấp TSCĐ, nhạy bén và linh hoạt trong việc học tập những kinh nghiệm của các đơn vị bạn
- Bên cạnh công tác đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên, tăng cờng giáo dục ý thức kỷ luật lao động và tinh thần trách nhiệm, công ty cần xây dựng một chế độ thởng phạt vật chất nghiêm minh, gắn quyền lợi và nghĩa vụ cho ngời trực tiếp quản lý và sử dụng TSCĐ
- Tăng cờng đầu t cho dây chuyền sản xuất vải mành và vải thêu.
Ta biết mục tiêu này là đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc, trong đó sản phẩm chủ yếu xuất sang các quốc giá nh: EU, Mỹ.. Do dó ta cần tăng doanh thu xuất khẩu vì đây là trị trờng lớn trên thế giới có nền kinh tế rất mạnh là cơ hội để cạnh tranh bằng hàng Việt Nam trên thị trờng quốc thế giới hơn nữa đây cũng là nguồn thu lớn cho tổng sản phẩm quốc dân. Hơn nữa vải mành phục vụ cho việc sản xuất lốp ôtô, xe máy, công cụ bảo hộ lao động, hiện nay công nghiệp chế tạo ôtô, các loại xe rất mạnh. Công ty cần nghiên cứu tăng cờng đầu t cho hai lĩnh vực này.
Mặc dù công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đổi mới TSCĐ, tuy nhiên tốc độ đầu t đổi mới vẫn còn thấp công ty cần có những nhạy cảm hơn nữa trong vấn đề tập trung vốn đầu t, xây dựng chiến lợc đầu t mang tính lâu dài cơ sở vật chất kỹ thuật cho công ty. Thực hiện bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong công ty. Muốn vậy định kỳ phải đánh giá kết quả sử dụng TSCĐ bằng những chỉ tiêu cụ thể, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ mang tính bài bản và cấp thiết hơn nữa....
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
Kết luận:
Cơ sở vật chất kỹ thuật đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi quốc gia, mỗi doanh nghiệp. TSCĐ là nền tảng để nền sản xuất diễn ra trong nó và trên đó. Trong điều kiện khoa học, kỹ thuật đnag biến động không ngừng thì công nghệ sản xuất và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cũng đang là một cuộc chạy đua của các doanh nghiệp, các quốc gia nhằm biểu dơng thế mạnh của mình nhng quan trọng nhất vẫn là góp phần giải phóng ngày càng nhiều sức lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nâng cao chất l- ợng sản phẩm. Chính vì vậy, vấn đề đầu t, trang bị, sử dụng và quản lý TSCĐ ra sao luôn là vấn đề trăn trở của những nhà quản lý.
Công tác hạch toán kế toán đợc coi là một công cụ đắc lực của quản lý, tổ chức công tác hạch toán TSCĐ, góp phần vào việc quản lý chặt chẽ và sử dụng, TSCĐ. Giúp TSCĐ phát huy cao nhất hiệu quả của nó- đó cũng chính là chìa khoá để doanh nghiệp mở cánh cửa đầu tiên của sự thành công trong công cuộc chạy đua không bao giờ có điểm dừng này...
Trong thời gian thực tập tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội, qua quá trình tìm hiểu tình hình tại công ty đã giúp em hiểu sâu hơn và có thể vận dụng đ- ợc kiến thức đợc trang bị ở trờng. Chuyên đề này đợc hoàn thành trên cơ sở lý luận chung về TSCĐ đã học và quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội. Nó đã phần nào đa ra đợc thực tế tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty, và một số vớng mắc....
Tuy nhiên, khoảng cách giữa lý luận và thực tiễn là rất lớn, hơn nữa vì kiến thức, khả năng của em còn nhiều hạn chế, hơn nữa đây là một đề tài khá rộng, nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót... em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ của Thầy giáo hớng dẫn Tiến sĩ Trân Văn Dung và các cô, chú trong công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội để em hoàn thành đề tài này.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Tiến sĩ Trần Văn Dung, cùng các cô chú, trong phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đã tận tụy, nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và viết chuyên đề tốp nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày 10/04/2006
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05