- Trích biên bản thanh lý TSCĐ
2.2.5. Kế toán sửa chữa TSCĐ
- Công việc sữa chữa TSCĐ ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đợc tiến hành theo kế hoạch, dự toán từng công trình sữa chữa. TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, tuy tình thái bên ngoài đợc giữ nguyên song bộ phận bên trong của Công ty cần đợc tu bổ sữa chữa và bảo dỡng kịp thời. Trong quá trình sữa chữa bảo dỡng này, chi phí bỏ ra là khá lớn. Nếu chi phí đó đa thẳng vào giá thành thì sẽ làm giá thành sản phẩm tại thời điểm đó tăng lên hơn hẳn so với thời điểm khác. Để cho việc sữa chữa đợc tiến hành thừơng xuyên mà giá thành vẫn ổn định, công ty lập kế hoạch vế sữa chữa lớn từng tài sản, rồi trích cho từng tháng một.
- Công ty sữa chữa TSCĐ theo phơng thức thuê ngoài. Công ty ký hợp đồng sữa chữa trong hợp đồng có ghi rõ thời gian giao nhận, yêu cầu chất lợng, kỹ thuật, nội dung sữa chữa, số tiền sữa chữa, phơng thức thanh toán....
Trích dẫn minh hoạ: Tháng 09 năm 2005 công ty tiến hành sữa chữa 04 phòng hành chính, 01 phòng kế toán, bếp ăn, Hợp đồng sữa chữa với đội sửa chữa bao gồm: Dự toán sữa chữa, Bảng quyết toán sữa chữa, bản giao nhận nghiệm thu công trình sữa chữa hoàn thành, bản thanh lý hợp đồng sữa chữa, hoá đơn giá trị gia tăng, trích hợp đồng sữa chữa nh sau:
Cộng hoà X hội chủ nghĩa Việt Namã Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Căn cứ: Chi tiết thanh lý pháp lệnh hợp đồng kinh tế
Căn cứ: vào chức năng, nhiệm vụ công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Căn cứ: vào nhu cầu sử dụng, phục vụ công tác sản xuất kinh doanh công ty
Hôm nay tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Chúng tôi gồm:
I- Đại diện: Bên đặt khoán (A)
Ông Phạm Hoà Bình. Chức vụ: Giám đốc Dệt vải công nghiệp Hà Nội Địa chỉ: 93-Lĩnh Nam- Hai Bà Trng- Hà Nội
ĐT: 048290321
II- Đại diện: Bên nhận khoán (B)
Trần Ngọc Chinh. Chức vụ: Tổ trởng xây dựng
Địa chỉ: Nhà 6A Tập thể công an- Cống Vị- Ba Đình- Hà Nội ĐT: 047661773- DD 0912595509
Số chứng minh: 13A781030967
Đã cùng nhau thống nhất và thoả thuận ký hợp đồng với các điều khoản:
Điều 1: Bên A giao B: Nhận khoán theo phơng thức trọn gói thi công cải tạo sửa chữa 04 phòng hành chính, và 01 phòng kế toán, bếp ăn.
B chịu trách nhiệm thi công, quản lý từ cung cấp vật t, lắp đặt, đến nghiệm thu công trình
Điều 2: Trách nhiệm bên đặt khoán (A)
- Cung cấp đủ bản vẽ, thiết kế mặt bằng thi công, vật t thi công theo yêu cầu tiến độ bên B
- Tổ chức hớng dẫn, giám sát thi công các công việc theo thiết kế
- Hớng dẫn cho B các qui định mọi mặt trên công trờng, đề phòng tai nạn lao động xẩy ra. Học tập an toàn lao động và ký kết an toàn lao động tổ chức Việt Nam
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
- Đơn phơng huỷ hợp đồng nếu B không tuân thủ điều khoản ghi trong hợp đồng
Điều 3: Trách nhiệm bên khoán
- Tổ chức thi công lấy mọi công việc đã nhận khoán theo đúng hớng dẫn của chỉ huy, kỹ thuật của đội trên công trờng đảm bảo mỹ thuật, chất lợng - Tuân thủ các qui trình, qui phạm trong xây dựng theo đúng hợp đồng của
chỉ huy đội trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thi công đúng tiến độ. - Trách nhiệm bảo đảm an toàn, an ninh khu vực. Nếu xẩy ra tai nạn do lỗi
của ngời lao động, thì tự chịu trách nhiệm quân số tổ của mình
- Mua vật t thi công đúng loại, chất lợng. Hoàn thành sản phẩm và lắp đặt theo thiết kế.
- Hởng toàn bộ tiền trong hoạt động
- Có quyền từ chối công việc nếu điều kiện thi công không đảm bảo an toàn, đe doạ tính mạng ngời lao động
- Quân số thi công đã thờng xuyên, 12-15 ngời theo tiến độ nếu A yêu cầu, đẩy nhanh tốc độ
- Quân số chấp hành kỷ luật kém sẽ bị từ chối khỏi công trờng.
Điều 4: Phơng thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt or sẽ theo tháng, sau khi sản phẩm có khối lợng đợc nghiệm thu đạt kỹ thuật A và B đã thống nhất
- Khi thi công xong nếu không có vấn đề xẩy ra, thanh toán và thanh lý hợp đồng đã ký.
- Sau khi ký hợp đồng với khối lợng đã ghi trong hợp đồng, làm thêm phải lập thêm hợp đồng khác
- Hợp đồng này đợc lập thành 04 bản, mỗi bên gĩ 02 bản - Hợp đồng có hiệu lực từ khi ký đến khi thanh lý
Đại diện bên A Đại diện bên B
Phạm Hoà Bình Trần Ngọc Chinh
Trích:Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình hoàn thành sử dụng
Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình hoàn thành sử dụng
Hạng mục: 04 phòng hành chính, 01 phòng kế toán, bếp ăn Địa điểm: 93-Lĩnh Nam-Hai Bà- Trng- Hà Nội
Đơn vị thi công
Thời gian tiến hành nghiệm thu: Bất đầu: 8h, ngày 28/11/2005 Kết thúc: 10h, ngày 28/11/2005
Hội đồng nghiệm thu bao gồm:
Đại diện chủ đầu t: Ông: Trần Kim Cơng. Chức vụ: Phó giám đốc
Bà: Nguyễn Thị Chiện. Chức vụ: kế toán trởng Ông: Đỗ Văn Dân- Phòng hành chính-bảo vệ
Đại diện đội thi công: Ông: Trần Ngọc Chinh. Chức vụ: Đội trởng đội thi
công
Các bên tiến hành:
1) Xem xét các hồ sơ, tài liệu sau: Hồ sơ, tài liệu thiết kế- hồ sơ thầu Tiêu chuẩn áp dụng khi thi công, kiểm tra nghiệm thu các tài liệu kiểm tra chất l- ợng.
2) Kiểm tra hiện trờng và đối chiếu hồ sơ thiết kế và bộ phận thi công đợc duyệt
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
3) Thời gian thực hiện:
3.1. Tiến độ: Khởi công 06/09/2005 Kết thúc 05/011/2005
3.2. Khối lợng: theo thiết kế dự toán đã quyết 3.3. Chất lợng: Đạt yêu cầu
4) Sửa đổi so hợp đồng: không 5) Kiến nghị: không
6) Kết luận: Chấp thuận nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình để đa công trình vào sử dụng./
Đại diện chủ đầu t Đại diện đơn vị thi công
Giám đốc Kế toán trởng Đội trởng
Trích: Biên bản thanh lý hợp đồng
Cộng hoà X hội chủ nghĩa Việt Namã Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Biên bản thanh lý hợp đồng
Ngày 27/12/2005
Căn cứ Hợp đồng 01 HĐGK 03/09/2005
Tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Địa chỉ: 93-Lĩnh Nam- Hai Bà Trng- Hà Nội Chúng tôi gồm:
Giá trị hợp đồng: 277.988.000, đ Tạm ứng: 220.000.000, đ
Giá trị quyết toán: 277.988.000, đ Còn thanh toán: 57.988.000, đ
Bằng chữ (Năm mơi bẩy triệu, chín trăm tám mơi tám nghìn đồng) Hợp đồng 01 ngày 03/09/2005 đã đợc hai bên nhất trí chấm dứt
Đại diện bên A Đại diên bên B
Đơn vị chủ đầu t: