IV. TRANH CHẤP
2.2.1. Các phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty Haprosime
Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, để tạo ra thu nhập thì công ty Haprosimex đã đa dạng và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ. Hiện tại hàng hoá nhập khẩu của công ty được tiêu thụ theo hai hình thức bán buôn và bán lẻ.
- Hình thức bán buôn: được chia ra hai hình thức nhỏ hơn là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Tuỳ vào đặc điểm của hàng hoá và nhu cầu của khách hàng mà công ty sẽ lựa chọn hình thức phù hợp.
+ Bán buôn qua kho: Hình thức này áp dụng đối với những khách hàng khi có nhu cầu thì ký kết hợp đồng thương mại với công ty, công ty mới nhập hàng về, do một số điều kiện nên công ty chưa thể vận chuyển thẳng cho khách hàng mà phải nhập kho; hoặc đối những mặt hàng đã có sẵn trong kho, khi khách hàng có nhu cầu thì sẽ làm hợp đồng thương mại và đến ngày giao hẹn thì công ty sẽ xuất hàng cho khách hàng.
Khách hàng và công ty sẽ thoả thuận hình thức vận chuyển và bên chịu chi phí trong hợp đồng. Đến ngày giao hàng, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết,
kế toán bán hàng sẽ viết hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng và fax lệnh xuất hàng xuống kho. Nếu thoả thuận theo hình thức giao hàng tại công ty, khách hàng sẽ cử người xuống kho để nhận hàng. Nếu thoả thuận theo hình thức chuyển hàng, công ty sẽ điều động các phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài và chở hàng hoá tới địa điểm yêu cầu của khách hàng.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức này được công ty áp dụng phổ biến hơn do tiết kiệm được chi phí lưu kho bãi, chi phí bốc dỡ..., đặc biệt là đối với lô hàng có khối lượng lớn. Khi hàng về tới cảng, công ty sẽ giao trực tiếp cho khách hàng tại cảng hoặc sẽ vận chuyển hàng đến địa điểm yêu cầu của khách hàng chứ không qua kho.
Đối với hình thức bán buôn thì hình thức thanh toán có thể là trả trước, trả ngay hoặc trả chậm và bằng tiền mặt, chuyển khoản,séc bảo chi, uỷ nhiệm chi…, nhưng chủ yếu vẫn là hình thức trả chậm do khách hàng thường là các bạn hàng lâu năm.
- Hình thức bán lẻ: thường áp dụng với khách hàng là người tiêu dùng, mục đích là tăng thêm doanh thu cho công ty và giới thiệu sản phẩm, hàng hoá của công ty. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhân viên bán hàng không cần phải lập hoá đơn GTGT (trừ những trường hợp khách hàng có yêu cầu), định kỳ 7 ngày nhân viên bán hàng gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá kèm giấy nộp tiền về công ty để kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT và phiếu thu đẻ làm căn cứ ghi sổ.
Đối với hình thức bán lẻ, khách hàng phải thanh toán ngay tiền hàng.