vật liệu của cụng ty
Quỏ trỡnh hạch toỏn chi tiết NVL của cụng ty theo hỡnh thức Sổ số dư như hiện nay cụng ty đang thực hiện đó đỏp ứng được nhu cầu quản lý NVL tại cụng ty, cú sự phối hợp đồng bộ giữa bộ phận kho, bộ phận kế toỏn và phũng KHVT-XNK để cựng tạo hiệu quả cao cho quỏ trỡnh quản lý NVL. Việc tớnh toỏn chớnh xỏc và cỏc thụng tin cú tớnh đối chiếu và kiểm soỏt cao. Nhưng hỡnh thức Sổ số dư mà cụng ty đang ỏp dụng khụng tuõn thủ theo đỳng trỡnh tự và biểu mẫu sổ của hỡnh thức sổ này. Trờn thực tế, hệ thống sổ chi tiết NVL hiện nay của cụng ty chỉ cú tờn số giống với tờn sổ được quy định tại hỡnh thức Sổ số dư, cũn kết cấu sổ thỡ lại hoàn toàn giống với hỡnh thức ghi Thẻ song song. Trỡnh tự ghi sổ của cụng ty hiện tại cũng tương ứng với hỡnh thức ghi Thẻ song song. Do đú bản chất hỡnh thức ghi sổ kế toỏn chi tiết của cụng ty là hỡnh thức Thẻ song song. Cụ thể:
- Sổ số dư của cụng ty hiện nay cú kết cấu và nội dung hoàn toàn giống với bảng tổng hợp Nhập- Xuất –Tồn của hỡnh thức ghi Thẻ song song.
- Bảng kờ nhập kho và bảng kờ xuất kho cú nội dung tương tự như sổ kế toỏn chi tiết.
- Trỡnh tự ghi sổ hiện tại của cụng ty tương tự như hỡnh thức ghi Thẻ song song. (xem sơ đồ so sỏnh 2 hỡnh thức ghi trang bờn)
Khi so sỏnh hai trỡnh tự ghi sổ này chỳng ta dễ dàng nhận thấy sự tương đồng về trỡnh tự ghi số. Do đú hoàn toàn cú thể thay hỡnh thức ghi sổ chi tiết hiện nay của cụng ty bằng hỡnh thức ghi thẻ song song mà khụng làm mất đi những ưu điểm của hỡnh thức ghi sổ hiện nay của cụng ty, lại phự hợp và tuõn thủ theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện nay.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL THEO
PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY 40 HÀ NỘI
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
Vũ thị Việt Nga- Lớp Kế Toỏn 44A 96
Bảng kờ nhập kho Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ số dư Phiếu xuất kho Bảng kờ xuất kho Bảng kờ chi
tiết xuất vật liệu, dụng cụ Sổ tổng hợp Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho
Sổ kế toỏn chi tiết
BẢNG TỔNG HỢP N-X-T