Sơ đồ tổ chức hạch toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp Sổ số dư tại cụng ty được mụ tả như sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY 40
HÀ NỘI Phiếu nhập kho Bảng kờ nhập kho Thẻ kho Sổ số dư Phiếu xuất
kho Bảng kờ xuất kho
Bảng kờ chi
tiết xuất vật liệu, dụng cụ Sổ tổng hợp
Giải thớch sơ đồ: Từ cỏc chứng từ ban đầu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho sẽ vào thẻ kho; sau đú cỏc chứng từ này được chuyển cho kế toỏn NVL để vào bảng kờ nhập kho và bảng kờ xuất kho. Từ bảng kờ xuất kho, kế toỏn NVL sẽ lờn bảng kờ chi tiết xuất vật liệu, dụng cụ. Cuối thỏng kế toỏn kế toỏn NVL tập hợp số liệu để đối chiếu với thủ kho, khi số liệu đó khớp thỡ kế toỏn NVL căn cứ vào số liệu trờn bảng kờ nhập kho, bảng kờ xuất kho để ghi sổ số dư theo chỉ tiờu giỏ trị. Thụng tin từ sổ sổ dư này dựng để lờn cỏc sổ tổng hợp vào cuối thỏng.
Nhận xột
Cụng tỏc hạch toỏn chi tiết NVL như hiện nay của cụng ty về cơ bản đó đỏp ứng được cỏc yờu cầu về hạch toỏn chi tiết NVL như đó theo dừi NVL về cả mặt giỏ trị và mặt hiện vật, theo dừi được số lượng và giỏ trị của từng loại NVL cụ thể, quỏ trỡnh hạch toỏn chi tiết được tiến hành đồng thời ở cỏc kho và phũng kế toỏn trờn cựng cơ sở là cỏc chứng từ nhập kho và xuất kho. Quy trỡnh hạch toỏn chi tiết NVL hiện nay của cụng ty là tương đối phự hợp với đặc điểm NVL cũng như đặc điểm tổ chức hạch toỏn tại cụng ty. Cỏc ghi sổ cú tớnh đối chiếu cao và thuận tiện cho việc lờn cỏc sổ chi tiết cũng như cỏc sổ tổng hợp của kế toỏn NVL. Tuy nhiờn, hỡnh thức Sổ số dư mà cụng ty sử dụng hiện nay khụng đỳng với hỡnh thức Sổ số dư được hướng dẫn trong chế độ . Hỡnh thức hạch toỏn chi tiết hiện nay của cụng ty cú rất nhiều điểm tương đồng với hỡnh thức ghi thẻ song song. Phải chăng cụng ty đó sử dụng hỡnh thức ghi thẻ song song? Hay hỡnh thức hạch toỏn chi tiết tại cụng ty là sự kết hợp của cả hai hỡnh thức này. Sau khi tỡm hiểu một cỏch cụ thể trỡnh tự ghi sổ của cụng ty hiện nay, em sẽ tỡm cõu trả lời cho cõu hỏi này.