phẩm xây lắp.
1. Ưu điểm
Là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, Công ty Cổ phần Tuấn Lâm đă đạt đợc nhiều thành tựu to lớn trong lĩnh vực kinh doanh của mình chỉ sau 4 năm hình thành và hoạt động. Với năng lực tài chính, thiết bị, lực lợng chuyên môn kỹ thuật và công nhân lành nghề, công ty đã đáp ứng đầy đủ và tốt nhất các yêu cầu mà công trình đặt ra, đảm bảo thi công công trình với chất lợng cao, đúng tiến độ, theo đúng chế độ xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành, thực hiện hoàn hảo các yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật của công trình. Các công trình của công ty tham gia thi công đều đợc Chủ đầu t đánh giá cao về chất lợng, tiến độ và giá thành hợp lý. Đời sống vật chất và tình thần của công nhân viên càng ngày càng đợc hoàn thiện đã tạo ra môi trờng làm việc lành mạnh giúp công ty đạt đợc năng suất lao động cao. Có đợc những thành tựu nh vậy là do sự cố gắng nỗ lực của Công ty trên các khía cạnh sau:
* Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với mô hình quản lý này, Công ty đã chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh bởi việc phân cấp, phân quyền quản lý cũng nh phân công nhiệm vụ của các phòng ban, các cấp lãnh đạo đợc thực hiện một cách rõ ràng và hợp lý. * Về tổ chức sản xuất: Công ty có quy mô sản xuất phân bố không đồng đều rộng khắp cả nớc với cơ chế quản lý phù hợp. Hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty cố vấn một cách hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ
chế khoán cho từng đội xây dựng. Công ty đã tạo đợc ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng ngời lao động nhờ đó chi phí của Công ty đợc sử dụng một cách có hiệu qủa hơn. * Bộ máy kế toán: Phòng kế toán của công ty đợc bố trí rất hợp lý, gọn nhẹ, chặt chẽ, các công việc kế toán đợc phân công một cách rõ ràng , cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận. Cán bộ kế toán đều có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, nhiệt tình trung trực, biết vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt sáng tạo, xứng đáng là một cánh tay đắc lực cho bộ máy quản lý của công ty.
* Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán:
Phòng kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, ph- ơng pháp hạch toán một cách khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán cải cách đổi mới công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị một cách dễ dàng, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và đối tợng liên quan khác . Cụ thể là :
+ Trực thuộc công ty bao gồm các đội sản xuất, các phân xởng sản xuất với chức năng vừa xây dựng vừa sản xuất công nghiệp. Nên để giúp cho công tác thanh toán nội bộ công ty đã mở thêm các tài khoản cấp 2 của các tài khoản 136, 336. Phản ánh chi tiết các đơn vị trực thuộc phục vụ cho đặc thù riêng vốn có của ngành xây dựng.
+ Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho từng công trình , hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát sao từng công trình và đơn vị tham gia thi công công trình đó.
+ Công ty mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tơng ứng bởi hàng tháng số tiền tạm ứng cho các công trình là rất lớn với nhiều đối tợng xin tạm ứng nên việc theo dõi vô cùng cần thiết.
+ Công ty thực hiện tốt hình thức kế toán nhật ký chung, tận dụng đợc những u điểm của hình thức kế toán này là mẫu biểu đơn giản , trình y hạch toán rõ ràng , các chi phí phát sinh đợc hạch toán một cách đầy đủ, đơn giản.Số liệu tập hợp đợc có khả năng sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính toán và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cơ giới hóa công tác kế toán của công ty.
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế toán này, Công ty đã lựa chọn đối t- ợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình cho từng kỳ rõ ràng và cụ thể đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành. Chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục, tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm đợc chính xác đồng thời giúp cho doanh nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra. Từ đó thấy đợc những u điểm cũng nh hạn chế và có biện pháp khắc phục kịp thời.
+ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Các đội tự mua về theo nh dự toán đợc ký duyệt bằng tiền tạm ứng tạo sự linh động và chủ động cho việc thu công đợc liên tục và thuận lợi đặc biệt là trong tình hình của Công ty không có bến bãi, kho chứa đựng mà chỉ để tự các đội quản lý mua về và đem xuất tiêu dùng. Các chứng từ đợc kế toán đội tập hợp một cách đầy đủ giao cho đội trởng đem về hoàn ứng và ghi sổ. Công ty theo dõi CP NVLTT trên TK 152 đợc ghi chép khá đầy đủ tình hình nhập xuất NVL tại mỗi đội có chi phí này phát sinh tạo ra sự quản lý một cách chặt chẽ trong việc tiêu thụ NVL đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu hao vật liệu có đợc hợp lý không so với công việc thực hiện và dự toán công trình. Đây chính là u điểm của mà Công ty đã khai thác triệt để cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp này.
+ Về chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: Việc theo dõi tiền lơng ở Công ty khá chặt chẽ, có phân biệt rõ tiền lơng cho bộ phận lao động phổ thông trực tiếp và lao động gián tiếp bộ phận quản lý, BHXH và BHYT. Lơng của công nhân trực tiếp đợc tính dựa vào bảng chấm công và đơn giá ngày công đợc tính theo khối lợng sản phẩm khoán hoàn thành. Cách tính này hoàn toàn phù hợp với chế độ lao động tiền lơng, và chế độ kế toán hiện hành đồng thời tạo nên trách nhiệm của ngơig lao động trong công việc năng cao hiệu quả sản xuất và đảm bảo đợc tiến độ thi công. Đối với nhân viên quản lý đợc tính lơng theo hệ số l- ơng và thời gian làm việc, nâng cao trách nhiệm của bộ phận quản lý.
+ Về chi phí sử dụng máy thi công: Đợc theo dõi thông qua hàng loạt các chứng từ có liên quan nh: hợp đồng thuê máy, hoá đơn giá trị gia tăng cho những khoản chi phí nguyên vật liệu chạy máy và sửa chữa.. Dựa trên cơ sở các chứng từ gốc này kế toán tính CPSDMTC cụ thể cho các công trình. Cách thức ghi sổ đơn giản và thuận tiện do có sự rõ ràng về chi phí máy cho từng công trình, hạng mục công trình.
Có sự linh động và sáng tạo trong khi sử dụng tài khoản TK 623 bao gồm cả chi phí thuê máy góp phần hoàn thiện hơn chi phí SDMTC
+ Về chi phí sản xuất chung: Kế toán phân ra các khoản mục khá chi tiết và rõ ràng tạo điều kiện cho việc theo dõi chi phí một cách chặt chẽ. Dựa trên cơ sở chứng từ gốc để vào
các bảng kê đã đợc hạch toán rồi vào Nhật ký chung và sổ chi tiết đảm bảo cho việc đối chiếu quản lý một cách đầy đủ. Vì vậy đã phản ánh đúng chi phí thực tế của từng bộ phận từng công trình.
+ Về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Phơng pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty là phơng pháp giản đơn, trực tiếp. Nhờ vậy, mà công tác tính giá thành sản phẩm là tơng đối dễ dàng, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho các nhà quản trị. Việc tổng hợp chi phí sản xuất theo 4 khoản mục nên công việc tính toán và phân loại chi phí có rất nhiều thuận lợi.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá đợc tơng đối chính xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn.
2. Hạn chế
Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm đó Công ty không tránh khỏi những tồn tại cần khắc phục. Đặc biệt đối với ngành xây dựng cơ bản là một hoạt động phức tạp với quy mô nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày lớn. Hơn nữa việc thực hiện chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp mới chỉ đợc thực hiện trong thời gian ngắn nên kế toán công ty không gặp ít khó khăn. Cụ thể:
* Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm của ngành xây dựng công trình thi công ở xa, phân tán rộng đã làm hạn chế cho việc cập nhật giao nộp chứng từ từ các công trình thi công mặc dù tại các đội thi công đều có nhân viên kinh tế có nhiệm vụ thu thập, tập hợp chứng từ và lên các bảng kê nhng tất cả phải đợc nộp lên cùng một lúc của nhiều tháng làm cho công việc kế toán dồn vào cuối tháng, cuối kỳ làm chậm cho việc quyết toán tính giá thành công trình. Đặc biệt đối với công trình ở quá xa so với trụ sở của công ty thì lại càng khó khăn hơn.
Hệ thống tài khoản của Công ty hiện nay theo đúng chế độ kế toán. Mỗi một tài khoản chi phí lại đợc chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình nhng lại không đã mã hoá cho gọn nhẽ để mỗi bút toán nghiệp vụ đợc phản ánh ngay cho công trình nào đó.
Công ty nên mở chi tiết lại tài khoản sao cho gắn gọn dễ hiểu, dễ sử dụng trong việc hạch toán phân cho từng loại công trình hạng mục công trình tạo ra sự dễ so sánh, đối chiếu, tổng hợp cho từng công trình.
* Về hình thức sổ:
Công ty áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung”, phơng pháp này vì đơn giản nên trong 1 vài trờng hợp không đáp ứng đợc yêu cầu chi tiết của ngời quản lý.
* Về hạch toán chi phí:
+ Đối với CPNVLTT: Trong quá trình sản xuất của Công ty, NVLTT chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm nhng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty đã cho các đội tự mua sắm vật t theo dự toán đợc duyệt. Công ty chỉ quản lý thông qua hệ thống chứng từ do các đội chuyển lên. Với hình thức này sẽ dẫn đến tình trạng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi tiết kiệm chi phí để hởng phần chênh lệch. Đặc biệt trong tình hình hiện nay do sự biến động của giá cả thị trờng, đội sản xuất muốn đảm bảo mức khoán đã nhận thì phải tìm cách sử dụng các nguyên vật liệu thay thế, hoặc bằng cách nào đó để mức chi phí không đẩy lên quá cao. Điều này dẫn đến tình trạng không kiểm soát đợc chất lợng chủng loại của NVL dùng vào thi công công trình
+ Chi phí NCTT: Có những trờng hợp, Công ty hạch toán chi phí NCTT thi công công trình Công ty phản ánh qua 334 mà tính ngay vào chi phí công trình theo cách nh sau: Nợ TK622/ Có TK 141 cho lao động trực tiếp thi công thuê ngoài không theo chuẩn mực kế toán.
Nhìn vào bảng 7 - bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH của công ty tháng 10/2006 thì khoản trích các khoản theo lơng là 14.403.317VNĐ là tơng đối lớn và Công ty đã định khoản vào TK chi phí NCTT. Theo ý kiến tôi, Công ty nên hạch toán khoản này vào TK 627 - CF SXC theo đúng chế độ chuẩn mực kế toán hiện hành. Điều này làm tăng chi phí NCTT, làm giảm chi phí SDMTC và CPSXC từ đó làm thay đổi cơ cấu CPSX ảnh hởng tới việc phân tích chi phí và tính giá thành là một trong những công việc quan trọng trong việc đa ra các quyết định kinh tế nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp và tiết kiệm chi phí mặc dù xét về tổng thể tổng chi phí là không đổi.
Công ty SD TK 3342 để phản ánh khoản phải trả lao động thuê ngoài theo thời vụ, theo tôi nên để khoản này vào TK 3348 - phải trả ngời lao động khác.
+ Đối với CPSD Máy thi công: Việc phân chia thành các tiểu khoản chỉ theo dõi ở trên sổ chi tiết mà không đợc tách riêng trong quá trình hạch toán.
Trong quá trình sử dụng máy thi công, chi phí sửa chữa máy chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong khi đó Công ty lại không lập một khoản trích trớc nào phục vụ cho khoản chi phí sửa chữa lớn làm cho chi phí trong một số quý cao lên bất thờng do khoản chi phí này đợc tính hết vào kỳ phát sinh. Chính điều đó nó làm ảnh hởng đến việc tính giá thành trong quý gây nên sự bất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán.
+ Đối với CPSXC:
Nội dung của khoản mục CPSXC ở Công ty hiện nay không bao gồm khoản chi phí nhân công của bộ phận quản lý đội nh chỉ huy và các khoản trích theo lơng nh BHXH & BHYT làm thày đổi cơ cấu của chi phí ảnh h… ởng đến việc phân tích ra quyết định của nhà quản lý trong việc quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Về tài khoản chi tiết trong CPSXC đã đợc phân chia thành nhiều tiểu khoản nhng cách ghi chép không ngắn gọn do vậy mà trong hạch toán không phân chia ngay cho từng đối t- ợng mà chỉ phản ánh trên sổ chi tiết.