Tiền lơng đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của Công ty. Không chỉ trên phơng diện đòn bẩy kinh tế mà tiền lơng còn liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Nó không chỉ là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lợng sản xuất kinh doanh, mà còn là bộ phận quan trọng cấu thành nên chi phí sản xuất. Vì vậy việc tính toán tiền lơng cho ngời lao động sau mỗi chu kỳ sản xuất và việc phân bổ khoản tiền lơng này vào giá thành sản phẩm và chi phí lu thông chính xác, tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật là yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý lao động tiền lơng của Công ty. Từ đó công tác kế toán tiền lơng, BHXH góp cho các nhà quản lý biết đợc tình hình sử dụng lao động, quỹ lơng và các phân phối quỹ lơng. Là cơ sở để tính toán chi phí lao động trong giá thành sản phẩm hoặc tính tổng chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất.
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp luôn đợc chấp hành đúng về chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động. Giữa kế toán tiền lơng và phòng Tài chính - Kế toán luôn có sự phối hợp để làm tốt công tác của mỗi bộ phận.
Phơng pháp trả lơng đợc áp dụng dựa vào chính sách và chế độ Nhà nớc quy định đồng thời luôn đổi mới, cải cách công tác tiền lơng để phù hợp với nền kinh tế hiện tại và mặt bằng giá cả của thị trờng. Tạo cho ngời lao động ổn định cuộc sống, tin tởng vào bộ máy lãnh đạo của đơn vị, tích cực làm việc, lơng của ngời lao động càng nâng cao để tái sản xuất sức lao động.
Nhìn chung công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng của Công ty là có khoa học và đạt kết quả tốt. Tuy nhiên trên thực tế vẫn còn một số tồn tại:
III. Những tồn tại
Một: Việc phân phối tiền lơng cụ thể cho từng cá nhân hởng lơng sản phẩm tập thể là cha chính xác. Khi phân phối tiền lơng cho các cá nhân, Công ty dựa vào số ngày công thực tế và mức lơng của công nhân, còn thái độ của ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất, công việc chung của cả một tập thể nên việc chia lơng một cách chung chung nh vậy là cha công bằng đối với một số lao động có trình độ và sức khoẻ.
Hai: Tiền lơng phép của công nhân thanh toán theo đợt hay số ngày đợc nghỉ là không phù hợp, nó còn mang tính bao cấp chung. Trờng hợp công nhân trực tiếp sản xuất, nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm và thanh toán l- ơng phép cha nghỉ chế độ vào đúng một tháng nào đó trong năm thì sẽ làm cho chi phí biến đổi bất thờng. Điều này làm ảnh hởng đến giá thành của một sản phẩm bất kỳ nào đó đợc sản xuất theo đơn đặt hàng trong tháng đó.
IV. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Vật liệu và Xây dựng Sông Lô.
Thứ nhất: Đẩy mạnh Công tác Kinh doanh - Tiếp thị hơn nữa để đảm bảo doanh thu theo kế hoạch đặt ra và tăng thu nhập hơn cho Phòng KH- TT
Công ty là một doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Vật liệu xây dựng, Công ty trực thuộc tổng công ty Sông Hồng. Do đó tiền lơng của công nhân viên chức trong toàn Công ty phụ thuộc vào sản lợng hàng hoá bán đợc. Nếu lợng hàng hoá bán đợc nhiều có nghĩa là doanh thu tăng, tiền lơng của công nhân viên chức sẽ đảm bảo hơn.
Thứ hai:
Đối với việc thanh toán tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên nên đa vào đơn giá khoán sản phẩm - đối với công nhân trực tiếp; đối với cán bộ nhân viên làm công tác nghiệp vụ thì bố trí nghỉ phép cho đều giữa các tháng, có nh vậy sẽ dẫn đến ổn định về chi phí, không ảnh hởng lớn giá thành sản phẩm .
Kết luận
Qua thời gian nghiên cứu đề tài “Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” tại Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Sông Lô em đã nhận thức sâu sắc hơn về công tác kế toán tiền lơng, việc tổ chức tốt công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng hợp lý, khoa học, chính xác hết sức cần thiết và có ý nghĩa chỉ đạo thực tiễn. Nó là tiền đề cho sự phát triển và đi lên của công ty.
Trong thời gian thực tập, em rút ra đợc một số vấn đề, lý luận và thực tiẽn của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Sông Lô trong điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay nh sau:
Về mặt lý luận, cho thấy tầm quan trọng cũng nh ý nghĩa của công tác kế toán trong nền kinh tế nớc ta hiện nay.
Về mặt thực tiễn, chứng minh rằng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình thực tế cũng nh cho thấy nhợc điểm trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty.
Nh vây ta có thể kết luận đợc rằng tiền lơng, tiền công, thu nhập là đòn bẩy kinh tế, là động lực thúc đẩy ra nhiều của cải vật chất cho bản thân và cho xã hội. Tuy vậy, những yếu tố đó chỉ trở thành hiện thực khi có các phơng án thực hiện đúng đắn.
Do thời gian thực tập và trình độ có hạn, điều kiện tiếp xúc với công việc thực tế còn ít nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong đợc sự chỉ bảo, góp ý, bổ sung của cô giáo, ban lãnh đạo và phòng kế toán để em có thể khắc phục đợc những hạn chế đó.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Hạnh, ban lãnh đạo Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Sông Lô và đặc biệt là phòng tài chính kế toán trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện
mục lục
Lời nói đầu...1
PHầN I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp...2
I/ Khái quát chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng...2
1. Khái niệm, bản chất , vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng. ...2
1.1. Khái niệm, bản chất của tiền lơng...2
1.2. Vai trò của hạch toán tiền lơng...3
1.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...4
2. Các hình thức trả lơng...4
2.1. Hình thức trả lơng theo thời gian...4
2.2. Tiền lơng theo sản phẩm:...6
3. Quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng...8
3.1. Quỹ tiền lơng...8
3.2. Các khoản trích theo lơng...9
II/ Phơng pháp kế toàn tiền lơng và các khoản trích theo lơng...10
1. Hạch toán chi tiết tiền lơng...10
2. Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng...13
2.1. Chứng từ:...13
2.2. Tài khoản sử dụng...13
2.3. Tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ...15
2.4. Trình tự kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...16
2.5. Sổ kế toán, trình bày và vẽ sơ đồ các hình thức kế toán...19
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ PHầN Đầu t và xây dựng sông lô...27
I. Đặc điểm tình hình chung về Công ty c phần Đầu tổ và Xây dựng Sông Lô...27
2. Chức năng nhiệm vụ cuả công ty...29
2.1. Chức năng...29
2.2. Nhiệm vụ...29
3. Đặc điểm về tổ chức và bộ máy quản lý của công ty...30
3.1. Ban giám đốc...31
3.2. Phòng tài chính- kế toán...31
3.3.Phòng tổ chức- lao động...31
3.4. Phòng Kế hoạch- kinh doanh- tiếp thị...31
3.5 Phòng vật t kỹ thuật...31
3.6. Các xí nghiệp thành viên, xởng cảng mỏ:...32
4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty...32
5. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Sông Lô...34
5.1. Đặc điểm bộ máy kế toán...34
5.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty...37
II/ Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần Đầu t v Xây dựng Sông Lô.à ...39
1. Đặc điểm về lao động tại công ty...39
2. Công tác quản lý chung về tiền lơng tại công ty...41
3. Các khoản trích theo lơng tại công ty...45
4. Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty.46 4.1. Chứng từ: ...46
4.2. Tài khoản sử dụng...57
4.3. Trình tự kế toán...57
4.4. Sổ kế toán...59
phần III: một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng sông lô...68
I. Nhận xét chung ...68
III. Những tồn tại...69 IV. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Vật liệu và Xây dựng Sông Lô...69 Kết luận...71