1. Đặc điểm về lao động tại công ty.
Công ty có đội ngũ công nhân viên vững về trình độ tay nghề, trẻ hoá về độ tuổi đã góp phần vào sản xuất nhiều sản phẩm có chất lợng, uy tín và có thị trờng lành mạnh, bền vững, tào đà phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cơ cấu lao động tại Công ty đợc phân theo bảng dới đây:
Bảng Cơ cấu nhân sự của công ty (trong 2 năm gần đây)
STT Chỉ tiêu 2008 Đầu 2009 Số ngời Tỷ lệ % Số ngời Tỷ lệ % 1 Theo giới tính LĐ nam 134 70,9 127 65,4 LĐ nữ 39 29,1 44 34,6 2 Theo trình độ ĐH, trên ĐH 13 7.51 16 9,35 Trung cấp, CĐ 25 14,46 26 15,2 Thợ bậc 6,7 24 13,87 24 14,05 Thợ bậc 5 30 17,34 32 18,71 Lao động khác 81 46,82 73 42,69 3 Theo độ tuổi Trên 56 tuổi 1 0,58 1 0,58 46- 55 tuổi 11 6,36 9 5,26 36-45 tuổi 41 23,7 42 24,57 25-35 tuổi 63 36,42 61 35,67 Dới 25 tuổi 57 32,94 58 33,92 4 Theo tính chất Trực tiếp 143 82,66 145 84,8 Gián tiếp 30 17,34 26 15,2
Chủ tịch HĐQT- TGĐ 1 người P. TGĐ Kỹ thuật 1 người P. TGĐ Kinh doanh 1 người Phòng TC- HC 5 người Phòng Kỹ thuật-VTư- KCS 4 người Phòng Kinh doanh-TT 9 người Phòng Tài chính-Kế toán 4 người Xưởng Bê tông- Ly tâm 71 người Chi nhánh KT & KD VLXD Việt trì 34 người Cảng bốc xếp Việt trì 5 người Mỏ cát sỏi Việt –Lập 9 người Chi nhánh KT & KD VLXD ĐHùng 26 người
2. Công tác quản lý chung về tiền lơng tại công ty.
Hàng tháng Công ty tiến hành trả lơng cho CBCNV nói chung, trả một lần nh đã ghi trong hợp đồng lao động: Từ ngày 10 đến 15 hàng tháng (không có tạm ứng lơng). Vậy trên bảng thanh toán lơng chỉ có một khoản khấu trừ vào lơng là phần BHXH phải đóng góp của ngời lao động.
Phần thanh toán lơng và các chế độ của ngời lao động nói chung, Công ty dựa vào chế độ và chính sách do Nhà nớc qui định và ban hành một số quy chế trả lơng và các khoản phụ cấp để phù hợp với mặt bằng giá cả thị tr- ờng hiện tại, tạo điều kiện ổn định cuộc sống cho ngời lao động.
Theo quy chế trả lơng, Công ty áp dụng hệ số năng suất cho CBNV làm công tác chuyên môn nghiệp vụ theo thâm niên công tác nh sau:
+ CBNV: Có thời gian công tác từ dới 10 năm = 1.01 Có thời gian công tác từ 11đến 17 năm = 1.03 Có thời gian công tác từ 18đến 20 năm = 1.05 Có thời gian công tác từ 21đến 23 năm = 1.06 Có thời gian công tác từ 24 đến 27 năm = 1.07 Có thời gian công tác từ 27 năm trở lên = 1.09 + Lãnh đạo:
Chủ tịch HĐQT Hệ số tăng thêm: = 1,60 Giám đốc Công ty Hệ số tăng thêm: = 1,50 P. Giám đốc Công ty: = 1,40
Trởng phòng chức năng: = 1,23
P.Phòng chức năng: = 1,17
Các tổ trởng, máy trởng đợc hởng phụ cấp trách nhiệm là 10 000đồng/1tổ viên.
Các hình thức tính và trả lơng:
Hình thức trả lơng theo thời gian (theo tháng hoặc theo ngày công thực hiện): Là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc và thang bảng lơng của từng nghành nghề, cấp bậc công viêc, cấp bậc lơng theo quy định của Nhà
nớc. Hình thức trả lơng này áp dụng cho những lao động làm những công việc nh bảo vệ, nhà ăn.
TLTg = (Hsl + pc) x lơng cơ bản 26
Trong đó: TLTg: Là tiền lơng đợc hởng trong tháng theo thời gian.
LCB: Là tiền lơng cơ bản
H: Là hệ số tăng thêm theo quy chế của Công ty.
C: Là số công thực tế đi làm
. Hình thức trả lơng lơng tháng cách tính nh sau:
Là số tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở tính chất công việc phải hoàn thành. Hình thức trả lơng này áp dụng cho lao động gián tiếp khối văn phòng Công ty làm công tác nghiệp vụ (Bộ phận quản lý doanh nghiệp).
Trong đó: TLT: Là tiền lơng tháng
Ltt: Lơng tối thiểu
Hsl: hệ số lơng pc: phụ cấp chức vụ
Hsns: Hệ số năng suất
Tại công ty, đi làm cả thứ 7 nên tính công lao động là 26 công/tháng. Về chế độ Lễ Tết, phép năm, hội họp, học tập, Quân sự ...v.v, đều đợc tính lơng hởng 100% theo lơng cấp bậc, nhất là chế độ phép năm của cán bộ công nhân viên; Công ty còn tính theo thâm niên công tác của CBCNV để tính thêm số ngày đợc nghỉ hởng nguyên lơng cho CBCNV.
Phụ cấp trách nhiệm: bộ phận tiền lơng này áp dụng cho cán bộ quản lý. Bậc phụ cấp trách nhiệm đợc quy định nh sau:
0,3 đối với phó phòng và quản đốc. 0,1 đối với tổ trởng.
- Công ty áp dụng mức lơng tối thiểu theo vùng miền là 810.000 là do nhà nớc quy định đối với những doanh nghiệp ở khu vực 3 (Việt Trỡ – Phỳ Thọ)
: Ví dụ 1: Tính lơng tháng 3-2010 cho phòng tổ chức:
Ông Nguyễn Duy Thanh, chức vụ trởng phòng, cấp bậc lơng 7/8, HSL hiện nay của ông Thanh là 4,2, phụ cấp trách nhiệm là 0,4, hệ số năng suất 1,23
- Tiền lơng tháng của ông Thanh là :
(4,2 + 0,4) x 810.000 x 1,23 = 4.582.980 đồng - Phụ cấp trách nhiệm 170.100 đồng
- Phụ cấp ăn ca 26 x 6.500 = 169.000 đồng - Tổng tiền lơng tháng của ông thanh là
4.582.980 + 170.100 + 169.000 = 4.922.080 đồng
- Số tiền BHXH, BHYT, BHTN ( 8,5%) khấu trừ vào lơng của ông Thanh là: BHXH = (Hsl + pc) x lơng tối thiểu nhà nớc x 6%
= (4,2 + 0,4) x 650.000 x 6% = 179.400 BHYT = (Hsl + pc) x lơng tối thiểu nhà nớc x 1,5% = (4,2 + 0,4) x 650.000 x 1,5% = 44.850 BHTN = (Hsl + pc) x lơng tối thiểu nhà nớc x 1% = (4,2 + 0,4) x 650.000 x 1% = 29.900 Vậy số lơng thực lĩnh của ông Thanh là :
4.922.080 - 179.400 - 44.850 - 29.900 = 4.667.930
Hình thức trả lơng theo sản phẩm:
- Lơng sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất: Tổng lơng sản phẩm tổ i = Tổng sản lợng tổ i x đơn giá số tiền của 1 điểm Năng suất = Tổng lơng sp tổ i Tổng số ngày công
Long sản phẩm của CN i = 1 điểm năng suất x ngày công thực tế đi làm
Hệ số NS của mỗi công nhân đợc tổ trởng chấm đồng thời với quá trình chấm công tuỳ thuộc vào NSLĐ của mỗi ngời trong tháng.
Đơn giá sản phẩm của công ty đã đợc quy định theo từng thời kỳ cụ thể. - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Dùng để cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển, bảo dỡng máy móc..) mặc dù lao động này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng tới năng suất lao động vì thế có thể căn cứ vào năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lơng cho công nhân phục vụ.
Vớ dụ 2: Tính lơng tháng 3-2010 cho tổ cốt thép
Ông Bùi Đức Thọ, chức vụ tổ trởng, HSL 3,19 số ngày làm việc 26 ngày, L- ơng tháng của ông Thọ đc tính nh sau:
+ Tổng lơng sản phẩm tổ cốt thép thỏng 03 năm 2010 :18.802.440 đồng + Tổng số ngày công : 209 ngày
+ Điểm năng suất của ụng Thọ : 18.802.440 : 209 = 89.964
Vậy số tiền lương Sp của ụng Thọ : 89.964 x 26 = 2.339.060
- Lơng phát sinh: 104.000 - Lơng phòng họp : 99.381 - Phụ cấp trách nhiệm: 80.000 ( 10.000/1tổ viên) + Trích BHXH ,BHYT ,BHTN (8.5% lương) BHXH = HSL x Lương cơ bản x 6% =( 3.19 x 650.000 ) x 6% = 124.410 đồng BHYT = (HSL x Lương cơ bản ) x 1.5% = (3.19 x 650.000) x 1.5% = 31.103 đ BHTN = (HSL x Lương cơ bản ) x 1% = (3.19 x 650.000) X 1% = 20.735 đ Số tiền ông Thọ thực lĩnh cuối tháng : 2.339.060 + 104.000 + 99.381 +80.000 124.410 31.103 20.735 =– – – 2.615.193 đồng
Hình thức trả lơng khoán theo doanh thu: Hình thức trả lơng này Công ty áp dụng cho bộ phận bán hàng (Phòng KD-TT và mỏ cát sỏi Việt- Lập).
Căn cứ vào doanh thu đạt đợc trong tháng và căn cứ vào quy chế trả lơng của Công ty để kế toán tiền lơng tính lơng cho bộ phận này.
Đối với một số công việc cụ thể, ổn định, thờng xuyên công ty quy định nh sau:
Trong tháng 3, thực hiện đợc 1.074.462.000
Mức độ hoàn thành sẽ đạt tỷ lệ là 1.070.456.250 : 1.875.000.000 = 0,57091 Lơng của ông Đỗ Đình Hiệp trong tháng 3 đợc tính nh sau:
(Hsl + Pc) x 810.000 x Hsns x Mức độ hoàn thành ( 3,30 + 0) x 810.000 x 1,07 x 0,57091 = 1.632.865 - Tiền ăn ca: 169.000 đồng.
- Tổng số lơng của ông Hiệp là: 1.632.865 + 169.000 = 1.801.865 - Trích BHXH, BHYT, BHTN (8,5 %)
(Hsl + pc) x 650.000 x 8,5% = 3,3 x 650.000 x 8,5% = 182.325
Số tiền ông Hiệp thực lĩnh tháng 3 là 1.801.865 - 182.325 = 1.619.540
* Một số chế độ khác:
Chế độ Lễ Tết, phép năm, hội họp, học tập, Quân sự ...v.v, đều đợc tính l- ơng hởng 100% theo lơng cấp bậc, nhất là chế độ phép năm của cán bộ công nhân viên; Công ty còn tính theo thâm niên công tác của CBCNV để tính thêm số ngày đợc nghỉ hởng nguyên lơng cho CBCNV.
Lơng ốm = Bậc lơng x lơng tối thiểu(650.000) x 75% x số ngày nghỉ ốm 26
3. Các khoản trích theo lơng tại công ty.
- Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy
định trên tổng số quỹ tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) cuả công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22%. Trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ sở dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% còn lại do ngời lao động nộp, đợc tính trừ vào thu nhập ngời lao động. Trong trờng hợp ốm đau, thai sản, mất sức, nghỉ hu, tuỳ theo cơ chế tài chính quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH có thể ở tại công ty chuyên trách. Việc sử dụng chi tiêu quỹ BHXH dù ở cấp nào quản lý cũng phải thực hiện theo đúng chế độ quy định.
- Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): tài trợ cho việc phòng, chữa và chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động. Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHYT đ- ợc hình thành từ hai nguồn: một phần do doanh nghiệp phải gánh chịu, đợc tính
trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập ngời lao động. BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách (thờng chủ yếu dới hình thức mua BHYT) để phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh khám bệnh, chữa bệnh.
- Kinh phí công đoàn (KPCĐ): đựơc thành lập do việc trích lập theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tỷ lêj trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%. Số KPCĐ doanh nghiệp trích đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định. 1% nộp cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và 1% để tại công ty chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại công ty -- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): tài trợ cho việc ngời lao động thất ngiệp. Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHTN đợc hình thành từ hai nguồn: một phần do doanh nghiệp phải gánh chịu, đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định 2% trong đó 1% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập ngời lao động.
Tại công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Sông Lô, KPCĐ đợc tính tách bạch riêng trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả ngời lao động ( với mức lơng cơ bản là 810.000 đồng). Còn BHXH, BHYT, BHTN thì đợc trích trên tổng quỹ lơng do nhà nớc quy định ( với mức lơng cơ bản là 650.000 đồng)
4. Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty.
4.1. Chứng từ:
CÔNG TY Cổ Phần ĐT & XD SÔNG LÔ Bảng Chấm Cụng
Bộ phận: Cốt thép Thang 03 năm 2010
S
TT Họ và tên bậc, Cấp Ngày công trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Công sp Côn g thời gian Công h- uởng 100 % A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 1 Bùi Đức Thọ K K K K K K Cn K K R K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K 26 2 Nguyễn Văn Mạnh K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K 27 3 Tạ Anh Dũng K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K 27 4 Nguyễn Thị K. Khánh K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K 27 5 Vũ Thị Gái K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K 27 6 Lê Thị Kim Thanh K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K 27 7 Nguyễn Chí Ngọc K K K K K K Cn K K K K K K Cn Ro Ro Ro Ro Ro K Cn K K K K K K Cn K K K 22
8 Cao Hoang Anh K K K K K K Cn K K K K K K Cn K K K K K R Cn K K K K K K Cn K K K 26
Lương ,sp : K .Nghỉ phộp : P .ốm : ễ .Nghỉ khụng lương :Ro .Ngưng việc :N .Lương thời gian :X .Nghỉ việc cú lương : R
B ng thanh toỏn ti n lả ề ương
Cụng ty C ph n T & XD Sụng Lụ Thỏng: 3 n m ổ ầ Đ ă 2010 T c t thộp ổ ố
Cụng ti nề Giờ Ti nề Cụng Ti nề BH ttỳcự 1 Bựi Đức Th ọ 3,19 26 2.561.440 16 104.000 1 99.381 80.000 169.000 3.013.821 176.248 2.615.193 2.615.193 2 Nguy n V n M nhễ ă ạ 2,71 27 2.561.000 12 78.000 2 168.854 175.500 2.983.354 149.728 2.701.649 2.701.649 3 T Anh D ngạ ũ 2,71 27 2.438.000 10 65.000 2 168.854 175.500 2.847.354 149.728 2.688.649 2.688.649 4 Nguy n T K Khỏnhễ 3,74 27 2.162.000 10 65.000 2 233.031 175.500 2.635.531 206.635 2.695.919 2.695.919 5 V Th Gỏiũ ị 2,31 27 2.561.000 10 65.000 2 143.931 175.500 2.945.431 127.628 2.685.826 2.685.826 6 Lờ T K Thanh 2,71 27 2.561.000 10 65.000 2 168.854 175.500 2.970.354 149.728 2.688.649 2.688.649 7 Nguy n Chớ Ng cễ ọ 2,31 22 1.800.000 42 273.000 1 71.965 143.000 2.287.965 127.628 2.339.541 2.339.541 8 Cao Ho ng Anhà 2,71 26 2.158.000 10 65.000 1 84.427 169.000 2.476.427 149.728 2.507.759 2.507.759 9 10 C ng ộ 22,39 209 18.802.440 120 780.000 13 1.139.297 80.000 1.358.500 22.160.236 1.237.051 20.923.185 20.923.185
"Lương phỏt sinh = theo phi u + 32gi thanh niờn"ế ờ
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
CễNG TY Cễ PHẦN ĐT & XD SễNG Lễ Thỏng: 3 năm 2010
Bộ phận: Thị trường
Mức độ hoàn thành: 0,57091 Số
TT Họ Và Tờn lươngBậc Lương SP Lương phỏt sinh Lương lễ, phộp, họp P/C T/N Ăn Ca Tổng Số Thu 8.5% BHXH Cũn lại
Tạm ứng cổ
tức
Cỏc khoản
phải thu Thực Lĩnh Ký nhận Cụng Tiền Giờ Tiền Cụng Tiền
1 Bựi Anh Tuấn 2,96 30 1.911.170 169.000 2.080.170 185.640 1.894.530 1.894.530
2 Nguyễn Văn Thụ 3,89 29 2.267.018 169.000 2.436.018 231.497 2.204.521 2.204.521
3 Đỗ Đỡnh Hiệp 3,3 29 1.632.874 169.000 1.801.874 182.325 1.619.549 1.619.549
4 Nguyễn Văn Út 3,75 29 1.855.539 169.000 2.024.539 207.188 1.817.351 1.817.351
5 Kim T.Thu Hằng 3,27 17 999.717 110.500 1.110.217 180.668 929.549 929.549
6 Nguyễn Văn Dậu 3,75 27 1.855.539 169.000 2.024.539 207.188 1.817.351 1.817.351
7 Lưu Tiến Biờn 1,77 29 834.888 169.000 1.003.888 115.050 888.838 888.838
8 Nguyễn T.Phương Thuỷ 3,13 29 1.490.859 177.471 169.000 1.837.330 172.933 1.664.397 1.664.397 9 Nguyễn T.Kim Đức 2,18 19 723.605 123.500 847.105 120.445 726.660 726.660 - - - - - - Cộng 28 238 13.571.209 177.471 1.417.000 15.165.680 1.602.934 13.562.746 13.562.746 L p bi uậ ể Trưởng phũng TC - HC K toỏn trế ưởng Giỏm đốc duy tệ