I. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 1 Định hướng chung
2. Một số chỉ tiêu cụ thể
Bước vào thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2004, công ty cơ khí Z179 đã xác định đây là năm sẽ có nhiều khó khăn lớn, chịu ảnh hưởng mạnh mẽ
bởi những biến động của nền kinh tế thị trường, kinh tế tự do khu vực. Để thực
hiện được những mục tiêu phương hướng nhiệm vụ mới mà Bộ và Tổng cục giao, hướng tới khả năng chủ động hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế theo chủ trương đường lối của Đảng, Nhà nước trong tiến trình đổi mới, Công ty đã và đang có
những thời cơ thuận lợi để bước vào thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm
tối đa kết quả đã đạt được, đồng thời nghiên cứu chiến lược đầu tư phát triển sản
phẩm và mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
Tính đến ngày 1/4/2004 doanh thu của công ty đã đạt trên 7 tỉ đồng, kế hoạch năm 2004, toàn công ty sẽ đạt doanh thu trên 22 tỉ đồng. Năm 2005 doanh thu sẽ là 26 tỉ đồng, tiến tới năm 2010, doanh thu của công ty sẽ đạt được khoảng 45 tỉ đồng, tăng so với năm 2004 hơn 200%. Đó là một bước tăng trưởng vượt bậc nhưng rất có khả năng thành công vì mới đến tháng 4/2004 mà doanh thu của công ty đã vượt hơn hẳn doanh thu của cả năm 1999. Cùng với việc tăng doanh thu như
vậy, kế hoạch hàng năm công ty sẽ đạt lợi nhuận bằng khoảng 5% doanh thu ( hiện
nay, lợi nhuận hàng năm của công ty mới chỉ đạt 0,8 - 1.2%), tránh tình trạng
không có lợi nhuận như một số năm trước đây.
Một số chỉ tiêu kế hoạch trong năm 2004
STT Chỉ tiêu Đơn vị KH 2004 1 Tổng giá trị sản lượng hàng hoá 1000 đồng 18792976 2 Doanh thu 1000 đồng 22750256 3 Các khoản nộp ngân sách NN 1000 đồng 220000 4 Lợi nhuận 1000 đồng 180000 5 Thu nhập bình quân CBCNV/tháng 1000 đồng 1250 Riêng về công tác quản trị vật tư, sang năm 2005, công ty sẽ đầu tư nhiều hơn
nữa vào việc nghiên cứu và hoàn chỉnh hệ thống định mức vật tư tiêu dùng cho
từng loại sản phẩm và quản lý chặt chẽ hơn nữa khâu cấp phát và kiểm tra tình hình sử dụng vật tư để không vượt quá định mức đặt ra. Công tác thu mua, vận
chuyển, dự trữ và sử dụng vật tư được tăng cường nhiều hơn, cán bộ quản lý vật tư được đào tạo nhiều hơn về các nghiệp vụ quản lý kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả
của công tác quản trị vật tư.
TT Tên sản phẩm CP vật tư TB cho 1 đơn vị sp năm 2003 CP vật tư TB cho 1 đơn vị sp năm 2004 Tỉ lệ giảm chi phí 1 Các loại BR côn xoắn 623366 đồng 620725 đồng 0,4% 2 Các loại trục 162862 đồng 160402 đồng 1,5% 3 Các loại bánh xích 56731 đồng 56050 đồng 1,1% 4 Các loại vành răng 593812 đồng 591281 đồng 0,4% 5 PT máy nông nghiệp 18120 đồng 16975 đồng 6,3%
II. Những giải pháp chủ yếu
1. Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin
Thu thập thông tin về thị trường là quá trình tìm kiếm thông tin về các điều kiện môi trường có liên quan. Yêu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp muốn phát triển
sản xuất kinh doanh, thâm nhập thị trường mới hay bất kì việc ra một quyết định
nào là phải có thông tin. Thông tin nhận được càng nhiều thì mức độ tin cậy của
các quyết định càng cao. Thực tế đã chứng minh, doanh nghiệp nào càng bỏ nhiều
công sức vào việc thu thập thông tin về môi trường bên ngoài phục vụ cho các
quyết định sản xuất kinh doanh thì càng có khả năng sống sót. Điều này được lý
giải tại sao các công ty lớn ở nước ngoài có thể tiêu tốn rất nhiều tiền để tài trợ cho
các tổ chức khủng bố, các quan chức chính phủ, hay việc đào tạo ra các tình báo
viên để thu thập thông tin.
Trong nhiều năm qua, thông tin mà cán bộ của công ty cơ khí Z179 thu nhận được
còn rất hạn hẹp. Các thị trường trong nước chỉ được thu nhận thông qua các cuộc
thị sát không thường xuyên của giám đốc hoặc các cán bộ nghiệp vụ, còn thông tin từ thị trường nước ngoài thì hầu như rất ít khi được chú ý đến. Lượng thông tin thu
thập được có thể làm cho các quyết định thiếu chính xác. Vì vậy, yêu cầu bức thiết
hiện nay là công ty nên thành lập một hệ thống thông tin mang tính chất chuyên nghiệp hơn.
Công ty có thể phân chia công tác nghiên cứu thị trường thành hai phần. Phần đầu
trường để từ đó thu được lượng thông tin cần thiết. Công ty có thể sử dụng hai phương pháp sau để thu thập thông tin:
- Phương pháp nghiên cứu tại chỗ: còn gọi là phương pháp nghiên cứu tại văn
phòng, là cách nghiên cứu thu thập thông tin qua các tài liệu như sách báo, tạp chí…Phương pháp nghiên cứu này cho phép ta nhìn thấy được khái quát thị trường
vật tư cần nghiên cứu. Đây là phương pháp tương đối dễ làm, có thể nhanh, ít tốn chi phí, nhưng đòi hỏi người nghiên cứu phải có chuyên môn, biết cách thu thập tài liệu, đánh giá và sử dụng các tài liệu được thu thập một cách đầy đủ và tin cậy. Tuy nhiên phương pháp này có hạn chế là dựa vào tài liệu đã được xuất bản nên thời gian đã qua, có thể có độ trễ so với thực tế.
- Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường: Đây là phương pháp trực tiếp cử
cán bộ đến tận nơi để nghiên cứu. Cán bộ nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan
sát, thu thập các thông tin và số liệu ở các đơn vị cung cấp vật tư cho công ty bằng cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu, …Nghiên cứu tại hiện trường có thể
thu thập được các thông tin sinh động, thực tế, hiện tại. Tuy nhiên cũng tốn kém
chi phí và cần phải có cán bộ vững về chuyên môn và có đầu óc thực tế.
Tóm lại, để có một hệ thống thu thập thông tin liên tục, công ty cần có đại diện ở
những thị trường cần thiết, các đại diện này làm nhiệm vụ chuyên thu thập và báo
cáo thường xuyên về tình hình thay đổi của thị trường. Nó giúp cho các quyết định
của giám đốc hay cán bộ nghiệp vụ trong lĩnh vực thu mua vật tư được chính xác
nhất.