M Y V IT NHÁ Í
2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT)
Nội dung khoản mục: CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65%,
đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ cơ cấu chi phí sản xuất tại Công ty. NVL bao gồm các loại NVL chính (cát, xi măng, đá, sắt thép, …); NVL phụ (vôi, sơn, dây buộc, đinh, …); NVL khác, … Mặt khác, NVL mà công ty sử dụng đa dạng về chủng loại được cung cấp nhiều nguồn khác nhau, nên công tác hạch toán nguyên vật liệu luôn được tiến hành thường xuyên.
Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ: Tùy theo khối lượng dự
toán, tính chất của từng công trình, khi có nhu cầu sử dụng vật liệu các đội phải có giấy xin tạm ứng, bản đề nghị cung cấp vật tư (kèm theo bản dự trù vật tư sử dụng) gửi về công ty. Phòng Tổ chức sẽ căn cứ vào số lượng vật tư mà phòng Kinh tế - Kỹ thuật bóc tách trong dự toán gửi sang đề nghị giám đốc duyệt cho ứng tiền mua vật liệu. Các chứng từ này được chuyển qua phòng Kế toán - tài chính duyệt để làm thủ tục chuyển tiền về đội để mua hoặc chuyển thẳng vào Ngân hàng để trả trực tiếp cho đơn vị bán hàng. Sau đó các đội phải tập hợp chứng từ (hóa đơn, biên bản kiểm kê, biên bản giao nhân vật tư...) chuyển về phòng tổ chức theo dõi. Các chứng từ này sau khi được Giám đốc ký, Kế toán trưởng ký duyệt để thanh toán sẽ được phòng kế toán làm thủ tục thanh toán giảm nợ. Thực chất các đội tự mua vật liệu chuyển đến chân công trình. Vì vậy, công ty rất chú trọng đến việc quản lý vật tư từ khâu mua, vận chuyển, và cả trong quá trình sản xuất thi công ở công trình.
Trường hợp vật liệu được cung cấp tại kho: Khi có nhu cầu NVL sản
xuất phát sinh, đội trưởng đội thi công thông báo với phòng Kinh tế - Kỹ thuật và phòng ra quyết định xuất kho NVL dựa vào phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư và khối lượng thực xuất để lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho bao gồm 3 liên: Liên 1 do chủ công trình giữ; Liên 2 do kế toán công trình giữ để theo
dõi vật tư; Liên 3 do phòng tài chính kế toán công ty giữ để quản lý và giám sát vật tư.
Bộ phận kinh tế - kỹ thuật Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bản Chát, ngày 02 tháng 01 năm 2009