mại xi măng
Tuy đạt được những thành cụng như trờn, song Cụng ty cổ phần Thương mại xi măng vẫn tồn tại những hạn chế nhất định về cụng tỏc hạch toỏn và tỡnh hỡnh thanh toỏn. Sau đõy là một số nhược điểm cũn tồn tại tại Cụng ty:
- Hiện tại, Cụng ty theo dừi khoản phải thu khỏch hàng trờn Sổ chi tiết tài khoản 131 theo từng đối tượng khỏch hàng nhưng chưa phản ỏnh được thời hạn nợ cũng như thời gian thu hồi của cỏc khoản nợ này, do vậy ảnh hưởng đến cụng tỏc thu hồi nợ phải thu khỏch hàng. Đồng thời, Cụng ty cũng chưa phõn loại nợ phải thu khỏch hàng và bảng kờ thời hạn của cỏc khoản nợ tương ứng với từng khỏch hàng để thuận tiện trong cụng tỏc quản lý.
+ Đối với khoản phải trả, Cụng ty cũng chỉ theo dừi cỏc khoản phải trả trờn Sổ chi tiết tài khoản 331 theo từng đối tượng nhà cung cấp mà chưa phản ỏnh được thời hạn nợ cũng như thời gian thanh toỏn cho nờn sẽ ảnh hưởng đến cụng tỏc thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn làm giảm uy tớn của Cụng ty. Cụng ty cũng chưa phõn loại nợ phải trả người bỏn và bảng kờ thời hạn của cỏc khoản nợ tương ứng với từng nhà cung cấp.
+ Hoạt động kinh doanh của Cụng ty cổ phần Thương mại xi măng là rất rộng trờn 15 tỉnh thành phớa Bắc, Cụng ty thu mua xi măng của sỏu cụng ty
bàn hoạt động rộng lớn nờn việc vận chuyển xi măng là rất đa dạng. Quỏ trỡnh mua bỏn xi măng tại cỏc điểm đầu mối là phõn tỏn nờn hầu hết cỏc chứng từ hoỏ đơn tập hợp cước vận chuyển đều chậm so với thời gian quy định của Cụng ty. Vỡ thế, việc thanh toỏn dự chi cước vận tải trong mỗi kỳ lập bỏo cỏo quyết toỏn của Cụng ty vẫn phải diễn ra sau thời gian nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
+ Cụng ty đó cú rất nhiều biện phỏp chỉ đạo trong cụng tỏc quản lý hàng đi đường, luõn chuyển chứng từ, theo dừi cụng nợ,… nhưng ở một số chi nhỏnh, trung tõm do chưa ý thức được sõu sắc cụng tỏc này nờn việc điều hành quản lý ở một số trung tõm, chi nhỏnh là chưa đạt được yờu cầu đề ra.
+ Do ảnh hưởng khỏch quan, diễn biến thời tiết thất thường như hạn hỏn, lũ lụt,… nờn Cụng ty phải ỏp dụng một số chớnh sỏch hỗ trợ cỏc cụng tỏc vận chuyển. Chớnh sỏch này nhằm khuyến khớch đơn vị vận chuyển hàng húa tăng khả năng tiếp nhận từ nơi sản xuất về địa bàn Cụng ty khi cú diễn biến thất thường của thời tiết xảy ra. Vỡ thế, chớnh sỏch giỏ cước phớ vận tải hàng thỏng khụng đồng nhất làm ảnh hưởng tới cụng tỏc ghi vào sổ của kế toỏn thanh toỏn. Đồng thời cũng đũi hỏi trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của kế toỏn phải thực sự giỏi để theo dừi kịp thời, phản ỏnh đỳng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
+ Mặt hàng xi măng là mặt hàng cú nhu cầu sử dụng nhiều trong dõn cư, hàng ngày tại cỏc cửa hàng của Cụng ty diễn ra rất nhiều nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh. Do đú, tại cỏc cửa hàng phỏt sinh thanh toỏn lượng lớn tiền mặt khụng qua hệ thống ngõn hàng. Việc thu nộp tiền giữa cỏc cửa hàng trong Cụng ty cũng rất khú khăn và phức tạp, chưa đạt theo yờu cầu đề ra. Vỡ vậy làm gõy ảnh hưởng tới cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn, làm chậm cụng tỏc ghi sổ cỏc nghiệp vụ cú liờn quan.
+ Hầu hết cỏc chứng từ nghiệp vụ thanh toỏn qua ngõn hàng đều thụng qua lập sộc chuyển khoản, sộc bảo chi. Quỏ trỡnh sộc chuyển khoản giao dịch
giữa cỏc ngõn hàng thường thường lõu và tiền bỏn hàng của Cụng ty phải theo dừi trong thời gian dài. Việc tiền từ ngõn hàng gửi về tài khoản của Cụng ty chậm đó làm ảnh hưởng tới việc ghi nhận doanh thu của kế toỏn viờn.
+ Hiện nay Cụng ty tuy đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy vào trong cụng việc nhưng phần mềm này cũng đó bộc lộ một số nhược điểm. Phần mềm thi thoảng xuất hiện virut gõy khú khăn trong quỏ trỡnh nhập số liệu của nhõn viờn kế toỏn. Vỡ vậy, kế toỏn thanh toỏn tại Cụng ty phải thường xuyờn cập nhập cỏc chương trỡnh diệt virus để đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn được hoàn thành tốt.