- Bỏo cỏo quản trị: phục vụ cho việc quản trị nội bộ Tổng cụng ty, gồm: + Bảng phõn tớch cỏc phương ỏn kinh doanh.
2.2.3.Đặc điểm hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cụng ty.
Hapro luụn chủ động tỡm ra thị trường và khỏch hàng xuất khẩu, và thực sự đó thành cụng và đạt được những thành tựu nhất định trong mục tiờu này.
Để đạt được kết quả đú, Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội đó cú những giải phỏp cụ thể. Bắt đầu từ việc tỡm hiểu nhu cầu của người tiờu dựng nước ngoài, Hapro thường xuyờn cử nhõn viờn đi khảo sỏt thi trường. Đõy là khõu rất quan trọng ,từ đú cú thể đỏp ứng đỳng nhu cầu tiờu dựng nước ngoài, mở rộng được thị trường xuất khẩu.Hầu hết cỏc hợp đụng xuất khẩu của Hapro đều theo phương thức trục tiếp.
Quy trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu: Gồm 5 bước.
- Bước 1: Nhõn viờn phũng xuất khẩu tống hợp giấy tờ, số liệu đó ký kết Sau đú, chuyển sang phũng Kế Toỏn.
- Bước 2: Phũng kế toỏn tiếp nhận hồ sơ.Tiếp đú, kế toỏn tổng hợp đề nghị đối tỏc mở thư tớn dụng, kiểm tra thư tớn dụng cú phự hợp với cỏc điều kiện đó ký kết trong hợp đồng hay khụng. Hapro thường yờu cầu bờn mua ứng trước 60% giỏ trị của hợp đồng.
- Bước 3: Trong trường hợp, hợp đồng cú quy định rừ việc kiểm tra chất lượng hàng húa, Hapro thụng qui Tổng cụng ty giỏm định hàng húa xuất khầu Vinacontrol. tiến hành thực hiện cỏc thủ tục để chứng nhận số lượng, trọng lượng, chất lượng của hàng húa Kết thỳc quỏ trỡnh, Hapro lập hai bản bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh chứng nhận đó kiểm tra chất lượng lụ hàng đầy đủ cỏc bước như hợp đồng quy định.
- Bước 4: Đúng gúi, vận chuyển hàng húa tới cảng và xếp hàng đỳng theo quy định trong hợp đồng. Để giảm thiều những rủi ro cú thể gặp trong quỏ trỡnh vận chuyển cũng như lưu kho bói, Hapro thường mua bảo hiểm cho hàng húa.
- Bước 5: Tiến hành làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hàng húa bao gồm : + Khai và nộp tờ khai hải quan: Đại diện Tổng cụng ty khai bỏo chi tiết, cụ thể về hàng húa lờn tờ khai hải quan để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra. Tờ khai phải xuất trỡnh cựng với Húa đơn GTGT, Hợp đồng mua bỏn hàng húa.
+ Tiến hành xuất trỡnh hàng húa
+ Sau đú, nộp thuế , thực hiện cỏc nghĩa vụ với nhà nước.
Sau khi thực hiện cỏc thủ tục hải quan, Hapro đó cú đầy đủ điều kiện phỏp lý để xuất hàng húa sang đối tỏc nước ngoài.