II. Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại Công ty
2. Về tài khoản sử dụng
• Mở thêm tài khoản chi phí thu mua (TK 1562):
Công ty nên mở thêm TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua phát sinh trong kỳ của hàng hoá thuộc hoạt động kinh doanh thơng mại không nên hạch toán vào TK 641. Chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vào tài khoản này chỉ bao gồm :
+ Chi phí vận chuyển bảo quản trong giai đoạn mua hàng;
+ Chi phí thuê kho, bãi để chứa hàng;
+ Chi phí bảo hiểm hàng hoá trong khâu mua;
+ Hao hụt trong định mức khi mua hàng;
+ Công tác phí cho ngời đi đờng;
+ Hoa hồng trả cho ngời bán, đơn vị nhận uỷ thác mua hoặc uỷ thác nhập khẩu. TK 1562 có kết cấu và nội dung nh sau :
+ Bên Nợ : Chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh.
+ Bên có : Chi phí thu mua hàng hoá phan bổ cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
+ D Nợ : Chi phí thu mua hàng hoá còn lại cuối kỳ. Trình tự hạch toán chi phí thu mua hàng hoá :
- Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh: Nợ TK 1562 : Giá cha thuế GTGT
Nợ TK 133 : Thuế GTGT
- Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hoá theo cách tính sau :
Chi phí Chi phí thu mua của hàng hoá Tiêu thức thu mua tồn đầu kỳ và chi phí thu mua phân bổ của phân bổ phát sinh trong kỳ hàng hoá
cho hàng = x tiêu thụ
hoá tiêu Tổng tiêu thức phân bổ của hàng trong kỳ thụ trong hoá tồn đầu kỳ và hàng hoá tiêu
kỳ thụ trong kỳ
- Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ kế toán định khoản :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng trong kỳ
• Mở tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán” để theo dõi các khoản giảm giá hàng bán sau hoá đơn. (Trình tự hạch toán xem phần I) không hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng.