III. Phơng pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
4. Về sổ chi tiết lãi (lỗ)
Nói chung, công ty sử dụng “sổ chi tiết lãi (lỗ)” để xác định kết quả tiêu thụ cũng đợc, nhng có thể hơi rắc rối trong việc ghi chép và kiểm tra. Vì vậy, để tiện theo dõi, công ty nên sử dụng “Sổ chi tiết bán hàng” thay cho “Sổ chi tiết lãi (lỗ)” thì phù hợp với chế độ kế toán hiện hành hơn. Mẫu sổ nh sau:
Sổ chi tiết bán hàng Tháng ... năm ... Tên sản phẩm ... ĐVT: ... NT ghi sổ
Chứng từ Doanh thu Giảm trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế Giảm
-Xuất bán -Nhập trả lại
Kết luận
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò không thể thiếu đ- ợc trong công tác quản lý kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đầy đủ, chính xác, kịp thời, sẽ là biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất, góp phần thúc đẩy, tăng nhanh quá trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập là điều kiện quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp ngày càng phải hoàn thiện để đạt đợc hiệu quả cao.
Qua thời gian thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu t IMEXIN, đợc sự giúp đỡ của các cán bộ phòng tài chính kế toán và các phòng ban có liên quan: phòng tổ chức, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu... và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo cùng với sự nỗ lực của bản thân, em đã vận dụng lỹ luận đã đợc học tập và nghiên cứu tại trờng kết hợp với quá trình thực hành tại công ty xuất nhập khẩu và đầu t IMEXIN, chuyên đề đã hòan thành đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty xuất nhập khẩu và đầu t IMEXIN”. Đồng thời, chuyên đề cũng đa ra một số nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty.
Do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít và thời gian thực tập cha nhiều. Vì vậy, rất mong nhận đợc sự góp ý chân thành của toàn cán bộ công ty nói chung, của các cán bộ phòng tài chính kế toán nói riêng và của cô giáo hớng dẫn thực tập Đinh Thị Mai để chuyên đề thực tập đợc hoàn thiện cả về lý luận và thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà nội, ngày tháng năm 2001 Sinh viên thực hiện
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế toán tài chính - Đại học tài chính Hà Nội 1999
2. Thuế và các kế toán thuế GTGT - NXB Tài chính 1999
3. Giáo trình Kế tóan doanh nghiệp - NXB Tài chính 1999
4. Sơ đồ Hạch toán kế toán
5. Luận văn và chuyên đề khóa trớc
6. Tài liệu sổ sách tại công ty XNK và điện tử IMEXIN
7. Biểu mẫu các hình thức sổ kế toán áp dụng thống nhất đối với các doanh nghiệp
Mục lục
Trang
Lời nói đầu...1
Phần I 3 Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán ...3
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các Doanh nghiệp...3
I. Tiêu thụ và ý nghĩa của tiêu thụ...3
1. Khái niệm về tiêu thụ...3
2. Yêu cầu quản lý về tiêu thụ...4
3. Vị trí, vai trò và ý nghĩa của quá trình tiêu thụ...4
II. Nội dung của công tác tiêu thụ...5
1. Các phơng thức tiêu thụ...5
1.1 Phơng thức bán buôn...6
1.2. Các phơng thức bán lẻ...7
2. Bán hàng xuất khẩu...8
III. Kết quả tiêu thụ...9
1. Khái niệm kết quả tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...9
1.1. Khái niệm...9
1.2. Cách xác định kết quả tiêu thụ...9
1.2.1. Doanh thu bán hàng...9
1.2.2. Doanh thu bán hàng thuần...9
1.2.3. Trị giá vốn hàng bán:...12
1.2.4 Chi phí bán hàng...13
1.2.5. Chi phí quản lý Doanh nghiệp (QLDN)...13
1.2.6. Lợi nhuận gộp...14
1.2.7. Kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh (lợi nhuận,lỗ)...14
2. ý nghĩa việc xác định kết quả tiêu thụ...14
IV. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...15
1. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ...15
2. Tài khoản sử dụng và kết cấu...16
2.1. Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu...16
2.2. Nhóm tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán...18
3. Phơng pháp kế toán tiêu thụ...19
3.1. Kế toán tiêu thụ trực tiếp...19
3.2. Kế toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng...22
3.3. Kế toán tiêu thụ theo phơng thức gửi hàng đại lý ký gửi:...25
3.4. Kế toán hàng bán trả góp...27
3.5. Kế toán hàng xuất khẩu...29
3.6. Các trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác...31
4. Kế toán chi phí bán hàng...32
5. Kế toán chi phí QLDN...36
7. Hệ thống sổ sách dùng để kế toán tiêu thụ...40
7.1.Hạch toán chi tiết:...40
7.2. Hệ thống Sổ tổng hợp...44
Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ...46
Phần II 49 Tình hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và ...49
xác định kết quả tiêu thụ tại ...49
Công ty xuất - nhập khẩu và đầu t IMEXIN...49
I. đặc điểm chung của Công ty Xuất- Nhập khẩu và Đầu t IMEXIN. 49 1. Quá trình hình thành và phát triển...49
Biểu 1...50
Bảng kết quả kinh doanh và một số chỉ tiêu 1999-2000...50
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và lao động của Công ty...51
2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý...51
Giám đốc...51
Phó giám đốc...51
2.2. Nguồn nhân lực:...53
3. Tổ chức bộ máy kế toán...53
II. Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty XNK và Đầu t IMEXIN...55
1. Đặc điểm, hình thức tiêu thụ và công tác thanh toán...55
2. Công tác quản lý tình hình tiêu thụ...56
3. Kế toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty XNK và điện tử IMEXIN57 4. Quá trình tiêu thụ sản phẩm...60
5. Kế toán xác định kết quả (dùng sổ chi tiết lãi lỗ)...71
Phần III...72
Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại ...72
Tổng công ty xuất nhập khẩu và đầu t IMEXIN...72
I. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...73
1. Yêu cầu thống nhất...73
2. Yêu cầu kịp thời, chính xác...73
3. Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán-tài chính...74
4. Yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả...74
II. Những u điểm và tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty xuất nhập khẩu và đầu t IMEXIN...74
1. Những mặt đã đạt đợc...74
2. Những mặt còn hạn chế...76
III. Phơng pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty IMEXIN...76
1. Hoàn thiện sổ sách kế toán chi tiết theo dõi hàng xuất tiêu thụ (qua đại lý, gửi đại lý, dịch vụ...) ...77
2. Về hàng nhập bị trả lại...78
3. Về lập dự phòng các khoản nợ khó đòi...79
4. Về sổ chi tiết lãi (lỗ)...80