IV. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
3. Phơng pháp kế toán tiêu thụ
3.3. Kế toán tiêu thụ theo phơng thức gửi hàng đại lý ký gửi:
-Là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
* Trình tự hạch toán.
-Tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng)
Phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho cơ sở nhận làm đại lý hay nhận bán ký gửi
Nợ TK 157 Có TK 155, 154
Phản ánh giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc Nợ TK 632
Có TK 157
Phản ánh doanh thu và thuế VAT của hàng đã bán
Nợ TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng giá bán (cả thuế VAT) Có TK 511: Doanh thu của hàng đã bán
Có TK 3331: Thuế VAT của hàng đã bán.
Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận làm đại lý ký gửi thanh toán Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi
Có TK 131(Chi tiết đại lý): Tổng số hoa hồng.
Khi nhận tiền do cơ sở nhận làm đại lý ký gửi thanh toán Nợ TK 111: Thu bằng tiền
Nợ TK 112: Thu bằng chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi Có TK 131( chi tiết đại lý) Số tiền hàng đã thu
-Tại đơn vị nhận bán hàng đại ký, ký gửi.
Khi nhận hàng, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng ghi: Nợ TK 003
Khi bán đợc hàng (hoặc không bán đợc trả lại) BT1, Xoá sổ số hàng đã bán hoặc trả lại: Có TK 003
BT2,Phản ánh tổng số tiền hàng đại lý đã bán đợc Nợ TK 111,112,131....
Có TK 331 (Chi tiết chủ hàng): Số tiền phải trả cho chủ hàng BT3, Phản ánh số hoa hồng đợc hởng:
Nợ TK 331 (Chi tiết chủ hàng): Hoa hồng đợc hởng. Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng.
Khi thanh toán tiền cho chủ hàng
Nợ TK 331(chi tiết chủ hàng): Số tiền hàng đã trả Có TK liên quan 111,112....Số đã thanh toán.
Sơ đồ hạch toán tiêu thụ tại đơn vị bán hàng đại lý, ký gửi